傳真機(jī)如何使用

現(xiàn)在辦公室都有傳真機(jī)，那傳真機(jī)如何使用，下面是小編整理的傳真機(jī)如何使用，歡迎閱讀借鑒。

大眾型傳真機(jī)的使用方法(共十二個(gè)步驟)

這個(gè)方法適合市面上大部份傳真機(jī)的使用方法，大部份傳真機(jī)按照這個(gè)方法都可以使傳真機(jī)正確的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的

2、一般傳真機(jī)都會(huì)提示怎樣放置文件，我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般傳真機(jī)都是這樣的)

3、根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了，要傳的內(nèi)容是向下的哦!

4、然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時(shí)候號碼沒有單獨(dú)記下來，可以先撥號

5、然后按監(jiān)聽鍵，這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵，傳真機(jī)會(huì)有外音，或者如果不需要外音直接將話機(jī)提起就可以(其實(shí)也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經(jīng)給了，內(nèi)容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內(nèi)容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)

6、有的傳真機(jī)是自動(dòng)的，撥通之后就會(huì)直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個(gè)信號是連續(xù)的，“滴--------”此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管咯!

7、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真，請她給你個(gè)傳真信號就可以了，要注意也是7、要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送

8、另一種撥號方式就是直接提機(jī)撥號，也就是跟我們平時(shí)打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號

9、撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲，此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕，掛了聽筒，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管咯!

10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下

11、等傳真機(jī)將傳真內(nèi)容吐出來傳真就發(fā)送完畢了，這樣就OK了!~

12、最后要把我們的傳真機(jī)蓋子蓋好哦，以防進(jìn)灰塵等其他東西，影響使用壽命。

一般傳真機(jī)使用步驟

1、首先打開傳真機(jī)蓋子，把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，傳真機(jī)會(huì)將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。特別提示：通常傳真機(jī)上都會(huì)有一個(gè)小標(biāo)示，提示怎樣放置文件，我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般的傳真機(jī)都是文字面向下)

2、提示傳真機(jī)聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號碼。

3、如果對方是自動(dòng)傳真的話，等待傳真機(jī)自動(dòng)應(yīng)答并發(fā)出“嘀～～～”的傳真信號，此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了。如果對方是人工應(yīng)答傳真，需要等待對方接聽電話。當(dāng)電話接通時(shí)，你需要向?qū)Ψ奖砻饕庠?如：您好!請將傳真將給某某某，謝謝!)

4、當(dāng)聽到“嘀”聲之后，按下你傳真機(jī)上的“啟動(dòng)”鍵，開始傳真，同時(shí)放回聽筒掛機(jī);等紙被全部“吐”出來之后，就表示傳真成功。

注意事項(xiàng)：

1、傳真機(jī)的'背面，底面均有通風(fēng)孔。為避免傳真機(jī)過熱(將引起運(yùn)轉(zhuǎn)反常)，最好不要將傳真機(jī)置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的柔軟臺(tái)面上。不應(yīng)靠近暖風(fēng)或熱風(fēng)機(jī)，傳真機(jī)也不應(yīng)放在壁櫥內(nèi)、書柜上及其他類似通風(fēng)不良的地方。

2、及時(shí)換上新紙筒，避免無紙后不能接收傳真。

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