腳注使用方法

　　所謂腳注是指在當前頁的頁腳處或者文字下方(不超出當前頁),對選定文字內容進行注釋。下面是小編幫大家整理的腳注使用方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　腳注使用方法 1

　　什么是腳注

　　腳注就是可以附在文章頁面的最底端的，對某些東西加以說明，印在書頁下端的注文。另有電影《腳注》，是由約瑟夫·斯達自編自導，利奧·阿什肯納茲、阿爾瑪·扎克等主演的以色列電影。

　　腳注使用方法

　　插入

　　插入腳注和尾注的步驟如下：

　　（1）將插入移到要插入腳注和尾注的位置。

　　（2）單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項。（如果是2007及以上版本的microsoft word，則單擊【引用】菜單中【腳注】菜單項。

　　（3）選擇【腳注】選項，可以插入腳注；如果要插入尾注，則 選擇【尾注】選項。

　　（4）如果選擇了【自動編號】選項，Word 就會給所有腳注或尾 注連續編號，當添加、刪除、移動腳注或尾注引用標記時重新編號。

　　（5）如果要自定義腳注或尾注的引用標記，可以選擇【自定義 標記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號。 如果鍵盤上沒有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話框中選擇一個合適的符號作為腳注或尾注即可。

　　（6）單擊【確定】按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。 輸入腳注或尾注文本的方式會因文檔視圖的不同而有所不同。

　　設置

　　用戶可以為腳注或尾注指定出現的位置、編號方式、編號起始數 以及是否要在每一頁或每一節單獨編號。這種功能可以通過設置腳 注和尾注選項來實現，下面將分別介紹。

　　（1）打開【腳注和尾注】對話框。

　　（2）單擊【選項】按鈕，在彈出的.【注釋選項】對話框中選擇 【所有腳注】選項卡，如圖6—28 所示。

　　（3）在【所在位置】列表框中指定腳注出現的位置。默認情況 下，將出現在頁面底端，即把腳注文本放在頁底的邊緣處，如果要 把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。

　　（4）在【編號格式】列表框中指定編號用的字符。

　　（5）在【起始編號】框中可以指定編號的起始數。

　　（6）在【編號方式】中可以設置整個文檔是連續編號還是每一 節單獨編號或者每一頁單獨編號。

　　要設置尾注的選項，請單擊【所有尾注】標簽，顯示【所有尾注】選項卡。

　　尾注的位置一般是文檔的結尾，用戶也可以在【所在位置】中設 定為在節的結尾。其他格式的設置與設定腳注選項一樣。

　　查看

　　在Word 中，查看腳注和尾注文本的方法很簡單，可將鼠標指向 文檔中的注釋引用標記，注釋文本將出現在標記上。

　　注意：

　　只有在【選項】對話框中的【視圖】選項卡中選中了【屏幕提示】 復選框，才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。

　　用戶也可以雙擊注釋引用標記，將焦點直接移到注釋區，用戶即可查看該注釋。

　　用戶還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項來查看注釋。 如果文檔中同時含有腳注和尾注，會彈出如圖6—31 所示的【查看腳注】對話框。用戶選擇相應的選項后單擊【確定】按鈕即可查看相應的注釋。

　　如果文檔只含有腳注或者尾注，將直接轉到相應的注釋區。

　　修改

　　注釋包含兩個相關聯的部分：注釋應用標記和注釋文本。當用戶 要移動或復制注釋時，可以對文檔窗口中的引用標記進行相應的操 作。如果移動或復制了自動編號的注釋引用標記，Word 還將按照新順序對注釋重新編號。

　　如果要移動或復制某個注釋

　　（1）在文檔窗口中選定注釋應用標記。

　　（2）按住鼠標左鍵不放將引用標記拖動到文檔中的新位置即可 移動該注釋。

　　（3）如果在拖動鼠標的過程中按住Ctrl 鍵不放，即可將引用標 記復制到新位置，然后在注釋區中插入新的注釋文本即可。

　　當然，也可以利用復制、粘貼的命令來實現復制引用標記。

　　如果要刪除某個注釋，可以在文檔中選定相應的注釋引用標記， 然后直接按Delete 鍵，Word 會自動刪除對應的注釋文本，并對文檔 后面的注釋重新編號。

　　如果要刪除所有的自動編號的腳注和尾注，

　　（1）按Ctrl+h 鍵，會打開【查找和替換】對話框并會自動選中 【替換】選項卡。

　　（2）單擊【高級】按鈕，然后單擊【特殊字符】按鈕，出現【特殊字符】列表，如圖6—32 所示。

　　（3）選定【腳注標記】或者【尾注標記】。

　　（4）不要在【替換為】后面輸入任何內容，然后單擊【全部替 換】按鈕即可。

　　和尾注互相轉換

　　如果當前文檔中已經存在腳注或者尾注， 【注釋選項】對話框中的【轉換】按鈕可以將腳注和尾注互相轉換， 也可以統一轉換為一種注釋。單擊【轉換】按鈕后彈【轉換注釋】對話框。

　　設置完畢后，單擊【確定】按鈕即可。

　　有時為了只將個別的注釋轉換為腳注或尾注，

　　（1）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，切換到注釋編輯區。

　　（2）將鼠標指針指向選定的注釋，然后單擊鼠標右鍵，從彈出 的快捷菜單中選擇【轉換為腳注】或者【轉換為尾注】菜單項即可。

　　自定義注釋分隔符

　　一般情況下，Word 用一條水平線段將文檔正文與腳注或尾注分 開，這就是注釋分隔符。如果注釋太長或者太多，一頁的底部放不 下，Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。為了說明兩頁中的這 些注釋是連續的，Word 將水平線加長。

　　用戶可以根據需要修改注釋分隔符的類型，

　　（1）選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項，切換到普通視圖中。

　　（2）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，打開注釋編輯區 窗口。

　　（3）在注釋區窗口頂部的下拉列表框中包含了三個可以改變的 分隔符，如圖6—34 所示。用戶可以根據需要選定合適的分隔符，如 果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。

　　（4）如果單擊【默認設置】按鈕，可以將選項的分隔符設定為 默認的分隔符。

　　（5）單擊【關閉】按鈕，即可以返回文檔正文編輯狀態。

　　腳注使用方法 2

　　1、打開文檔打開要編輯的word文檔。

　　2、移動光標，將光標移到需要引用文檔的文本后面。

　　3、單擊工具欄中的插入腳注單擊引用，然后單擊插入腳注。

　　4、添加文檔單擊“插入腳注”將引用的`文檔添加到頁面底部。

　　5、只需添加成功的文本主題和引用的文檔以相互對應。

　　腳注使用方法 3

　　1、腳注的位置

　　在Word2016版中，腳注的位置在引用選項卡下：

　　2、腳注的添加

　　選中文本，點擊引用——腳注——插入腳注，然后在相應的位置添加文本內容即可。

　　3、腳注的`刪除

　　如果不需要腳注，在添加腳注地方的刪除即可。

　　4、刪除腳注橫線

　　如果你覺得腳注橫線會影響頁面效果，想將其刪除，該怎么處理呢？

　　首先選中視圖，更改為大綱視圖之后，然后點擊引用——腳注——顯示備注，之后找到分隔線，選中按Delete鍵刪除即可。

　　5、腳注編號更改

　　點擊腳注對話框，在格式中選擇一個編號格式，之后點擊插入即可。

　　6、腳注位置更改

　　在默認情況下，腳注是位于頁面底端，那如何更改呢？

　　同樣是打開腳注對話框界面，在腳注位置中選中文字下方即可。

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