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Word標記索引項的方法技巧

時間:2024-03-22 11:00:29 龍城 職場充電 我要投稿
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Word標記索引項的方法技巧

  我們做到Word的功能也是非常強大的。而其中有個功能是標記索引項,而可能很多人都不知道怎么用,下面是小編為大家整理的Word標記索引項的方法技巧,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  Word標記索引項和生成索引的方法:

  先選中“正文”二字,然后同時按下Alt+Shift+X,打開打開標記索引項對話框;

  點擊對話框內的標記全部,這樣文中所有的“正文”都會被標記為索引項。這時候Word會自動勾選工具-選項-格式標記-全部,此時很多默認隱藏的格式標記會顯示出來,不用擔心,在我們編輯完索引之后再去掉格式標記-全部的勾就好。

  Word文檔索引的生成

  在索引項標記文成以后就可以正式的生成索引目錄了。

  依次點擊菜單欄的插入-引用-索引和目錄打開索引和目錄對話框,在對話框內選擇索引選項卡,在對話框中根據自己的喜好或者論文的格式要求設置好索引的格式,最后點擊確定即可。本文中使用的索引格式為“現代”,“縮進式”,分為兩欄,以索引項的漢語拼音首字母作為排序規則。需要說明的是若要修改索引的格式,就只能選擇“來自模板”,選擇其他的格式則不可修改。

  Word標記索引項的方法技巧

  1、打開需要編輯的word文檔,開始編輯。選中要作為索引項的文字,點擊word工具欄的“引用”選項卡,點擊“標記條目”。

  2、在標記索引項界面,點擊“標記”按鈕,即可將選定的文字作為索引項。

  3、標記為索引項后會在word文檔中生成一段隱藏代碼。重復以上步驟,可以標記多個索引項。

  4、插入索引,定位到要插入索引的位置,點擊word工具欄的“引用”選項卡,點擊“插入索引”,打開“插入索引”界面。

  5、在“索引”界面,可以設置索引的欄數、索引頁碼對齊方式等,小編這里設置欄數為1,索引頁碼右對齊。

  6、設置好之后,點擊“確定”,即可在word文檔的指定位置插入索引,效果如下圖。

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