計(jì)劃性人力資源管理的步驟

人力資源規(guī)劃是指管理當(dāng)局為確保在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，為適當(dāng)?shù)穆毼慌鋫溥m當(dāng)數(shù)量和類型的工作人員，并使他們能夠有效完成組織分配給他們的任務(wù)的這樣一個(gè)人力資源管理過程。人力資源規(guī)劃包括對(duì)組織人力資源的需要和供給狀況進(jìn)行分析及估計(jì)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘等內(nèi)容。人力資源管理工作由于其管理的力度不同，對(duì)人力資源工作者的要求也不同。盡管現(xiàn)在很多企業(yè)都知道企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)，但真正把人才當(dāng)成一種資源并視之為戰(zhàn)略高度的企業(yè)并不多。

人力資源規(guī)劃可分為三個(gè)步驟

第一，弄清企業(yè)現(xiàn)有人力資源的狀況。實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，首先要立足于開發(fā)現(xiàn)有的人力資源，因此必須采用科學(xué)的評(píng)價(jià)分析方法弄清企業(yè)現(xiàn)有人力資源的狀況。管理者要對(duì)本企業(yè)各類人力數(shù)量、分布、利用及潛力狀況、流動(dòng)比率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

第二，弄清組織未來需要什么樣的人力資源。未來人力資源的需要是由組織的戰(zhàn)略目標(biāo)決定的。弄清企業(yè)的戰(zhàn)略決策及經(jīng)營(yíng)環(huán)境，是人力資源規(guī)劃的前提。對(duì)企業(yè)人力資源需求與供給進(jìn)行預(yù)測(cè)，是人力資源規(guī)劃中技術(shù)性較強(qiáng)的關(guān)鍵工作，全部人力資源開發(fā)、管理的計(jì)劃都必須根據(jù)預(yù)測(cè)決定。預(yù)測(cè)的要求是指出計(jì)劃期內(nèi)各類人力的余缺狀況。不同的產(chǎn)品組合、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)區(qū)域?qū)θ藛T會(huì)提出不同的要求。同時(shí)，諸如人口、交通、文化教育、法律、人力競(jìng)爭(zhēng)、擇業(yè)期望則構(gòu)成外部人力供給的多種制約因素。

第三，在對(duì)現(xiàn)有的能力和未來需要做了全面評(píng)估以后，管理當(dāng)局可以測(cè)算出人力資源的短缺程度，并指出組織中將會(huì)出現(xiàn)超員配置的領(lǐng)域。然后將這些預(yù)計(jì)于未來人力資源的供應(yīng)結(jié)合起來，擬定人力資源管理的行動(dòng)方案，制訂人力資源開發(fā)、管理的總計(jì)劃及業(yè)務(wù)計(jì)劃。

人力資源規(guī)劃的主要內(nèi)容包括五個(gè)方面

(一)晉升規(guī)劃。晉升規(guī)劃實(shí)質(zhì)上是組織晉升政策的一種表達(dá)方式。對(duì)企業(yè)來說，有計(jì)劃地提升有能力的人員，以滿足職務(wù)對(duì)人的要求，是組織的一種重要職能。從員工個(gè)人角度上看，有計(jì)劃的提升會(huì)滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需求。晉升規(guī)劃一般用指標(biāo)來表達(dá)，例如晉升到上一級(jí)職務(wù)的平均年限和晉升比例。

(二)補(bǔ)充規(guī)劃。補(bǔ)充規(guī)劃也是人事政策的具體體現(xiàn)，目的是合理填補(bǔ)組織中、長(zhǎng)期內(nèi)可能產(chǎn)生的職位空缺。補(bǔ)充規(guī)劃與晉升規(guī)劃是密切相關(guān)的。由于晉升規(guī)劃的影響，組織內(nèi)的職位空缺逐級(jí)向下移動(dòng)，最終積累在較低層次的人員需求上。同時(shí)這也說明，低層次人員的吸收錄用，必須考慮若干年后的使用問題。補(bǔ)充規(guī)劃也包括招聘計(jì)劃。

(三)培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃。培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的目的，是為企業(yè)中、長(zhǎng)期所需彌補(bǔ)的職位空缺事先準(zhǔn)備人員。在缺乏有目的、有計(jì)劃的培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃情況下，員工自己也會(huì)培養(yǎng)自己，但是效果未必理想，也未必符合組織中職務(wù)的要求。當(dāng)我們把培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃與晉升規(guī)劃、補(bǔ)充規(guī)劃聯(lián)系在一起的時(shí)候，培訓(xùn)的目的性就明確了，培訓(xùn)的效果也就明顯提高了。

(四)調(diào)配規(guī)劃。組織內(nèi)的人員在未來職位的分配，是通過有計(jì)劃的人員內(nèi)部流動(dòng)來實(shí)現(xiàn)的。這種內(nèi)部的流動(dòng)計(jì)劃就是調(diào)配規(guī)劃。

(五)工資規(guī)劃。為了確保未來的人工成本不超過合理的支付限度，工資規(guī)劃也是必要的。未來的工資總額取決于組織內(nèi)的員工是如何分布的，不同的分布狀況的成本是不同的。

人力資源管理必須強(qiáng)調(diào)人力資源規(guī)劃的動(dòng)態(tài)性。 適時(shí)、適地、適量地提供人力資源以滿足組織和工作的要求，是經(jīng)濟(jì)地使用人力資源的根本要求。規(guī)劃是分析事物的因果關(guān)系，探求適應(yīng)未來的發(fā)展途徑，以作為目前的決策依據(jù)，即預(yù)先決定做什么、何時(shí)做、誰來做。但是在規(guī)劃執(zhí)行的過程中，形勢(shì)也會(huì)發(fā)生不確定的改變。規(guī)劃應(yīng)當(dāng)順應(yīng)與尊重現(xiàn)實(shí)以及未來的發(fā)展趨勢(shì)。

人力資源規(guī)劃還要注意將計(jì)劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)明確化、細(xì)致化，并將它們提煉成具體的可執(zhí)行的計(jì)劃，最好明確計(jì)劃的責(zé)任和要求，并且有相應(yīng)的評(píng)估策略。人力資源規(guī)劃是組織管理的重要依據(jù)。因?yàn)闊o論是確定人員的需求量、供給量、還是職務(wù)、人員以及任務(wù)的調(diào)整，都應(yīng)當(dāng)以人力資源規(guī)劃為依據(jù)。這就要求人力資源規(guī)劃并需具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性。

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