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HR如何和用人部門進(jìn)行溝通？
問題：最近我們需要緊急招聘一些人，但是因?yàn)楣ぷ魃婕暗哪芰π枰芏�，作為剛剛進(jìn)入HR領(lǐng)域的新人，面對(duì)這些眾多需求，我應(yīng)該如何進(jìn)行梳理?畢竟，人沒有完人，如果找到什么能力都具備的，一方面不現(xiàn)實(shí)，一方面也不能解決公司燃眉之急。請(qǐng)問專家，我應(yīng)該如何和用人部門進(jìn)行溝通?
專家回答：
劉穎CBSi人力資源專家
人們往往希望能招到一個(gè)完美的人才，盡管不現(xiàn)實(shí)，但這也是人之常情。
作為一個(gè)招聘人員，不能勸說用人部門降低自己的期望值，而應(yīng)更深入地了解招聘主要需求，主要能力的需求不應(yīng)超過5項(xiàng)。如學(xué)習(xí)能力，適應(yīng)能力等。依據(jù)崗位的不同有不同的需求。還有對(duì)于剛?cè)腴T，不能很好把握用人需求的你，多參與部門的日常會(huì)議、參與部門面試員工的面談，都會(huì)使你慢慢體會(huì)出真正的需求。只要努力去做，都應(yīng)該做得很好。
bill zhao獨(dú)立策劃師
首先要守住HR和用人部門的責(zé)任邊界，把你該負(fù)責(zé)的說清楚并且承諾負(fù)責(zé)到底，比如簡(jiǎn)歷造假，比如性向測(cè)評(píng)，比如價(jià)值觀傾向，比如競(jìng)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)敏感性(別把競(jìng)爭(zhēng)者的間諜放進(jìn)來)，等等。
然后就是起草招聘廣告，盡量參考同行業(yè)的招牌廣告，讓用人部門提出具體修改意見，你來站在專業(yè)的角度上完善它們。
然后，就是線上篩選，和HR面試，面試時(shí)要注意對(duì)每個(gè)侯選人的性向測(cè)評(píng)結(jié)果和價(jià)值觀傾向與用人部門的直接主管進(jìn)行匹配，給出你獨(dú)立的打分意見。
總之，雖然你是HR的新人，但所謂術(shù)業(yè)有專攻，在HR這個(gè)專業(yè)上，你是可以表現(xiàn)的很專業(yè)并且注重流程和細(xì)節(jié)，以及堅(jiān)守HR該守的道德底線。
這樣的話，你會(huì)給用人部門留下肯負(fù)責(zé)并且‘不好惹’(不能輕易把不該你承擔(dān)的責(zé)任胡亂推卸給你)的印象，你就能立的比較穩(wěn)。
張皓凡CC-Wise Consulting
第一，了解用人部門的基本業(yè)務(wù)流程，深刻理解用人部門的工作性質(zhì)和組織架構(gòu);第二，就所要招聘的人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解這類人才在市場(chǎng)上的大致分布和性價(jià)比狀況，掌握第一手的資料;第三，和用人部門進(jìn)行深入磋商，結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況，優(yōu)化用人部門那些不切合實(shí)際的需求，把握招聘的核心要點(diǎn)，然后圍繞核心要點(diǎn)展開招聘工作。
Larry Wang王李亞洲資源公司 CEO
作為一個(gè)新人，你是否真的知道這些需求是否現(xiàn)實(shí)?很可能只是你缺乏自信或經(jīng)驗(yàn)。如果你隨意地說這是不可能的，是很危險(xiǎn)的，或許只是你做不到，并非不存在這樣的人。除非你百分之百地確認(rèn)，不然你就等于向別人說明你能力不足。所以在和用人部門溝通前，你可以先和你的上司談?wù)劊纯此窃趺纯吹�，他認(rèn)為這些需要是否現(xiàn)實(shí)。你也說了你剛進(jìn)入 HR領(lǐng)域，根據(jù)你的經(jīng)驗(yàn)，你的判斷會(huì)有多可靠?所以從你的上司那尋求點(diǎn)指導(dǎo)，在哪里找這樣的人才，從哪找起，如何找到合適的人才。作為HR，你的職責(zé)是協(xié)助用人部門招到好的人才，而不是告訴他們應(yīng)該或不應(yīng)該怎樣，除非你有證據(jù)，比如你嘗試找過很多候選人，但就是無法找到所需的人才。記住當(dāng)你要說服別人改變想法時(shí)，你要先擺出證據(jù)。
黃雁
首先，和用人部門協(xié)商，讓用人部門出具一些可行的用人需求表，而不要紙上談兵，說一些不可能實(shí)現(xiàn)的人才要求;其次，向領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取，讓用人部門一起參與招聘，要讓老板明白，招聘不僅僅是HR部門的事情，用人部門有核心的人才領(lǐng)域資源，可以向公司推薦;再次，增加人才的輸入途徑，比如現(xiàn)場(chǎng)招聘、獵頭、內(nèi)部推薦和內(nèi)部選拔等等;最后，要主動(dòng)出擊，搜索到合適的人員，實(shí)在不行，就主動(dòng)登門拜訪。好的人才不是靠等的，希望你明白這個(gè)道理。
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