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面試官面試員工操作技巧

時間:2022-07-13 22:25:28 人力資源管理 我要投稿
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面試官面試員工操作技巧

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面試官面試員工操作技巧

  提問的技巧

  可與行為性問題相對照,解決沒有弄清楚的問題

  自然、親切、漸進、聊天式地導入正題;使用統一的指導語很關鍵。好的開頭是成功的一半,目的在于緩解應試者的心理緊張。

  通俗、簡明、有節奏感。提問時,考官應力求使用標準語言,避免使用有歧義的語言,不要用生僻字,盡量少用專業性太強的詞匯。

  問題要有可評價性(與測評要素相對應)和延伸性(不是簡單用“是”或者“否”就能回答)。

  堅持“問誰”、“問實”的原則(STAR追問法)。不允許應試者在這一問題上模棱兩可、含混回答。追問、了解、弄清楚應試者的真實情況和意圖。

  必要時可采取迂回的方式向應試者提問。如對于某些政治傾向和意愿,可問“你的同學和朋友是如何看待這個問題的?你認為如何?”即采用投射法來了解應試者自己的真實情況。

  追問和提問相結合,達到讓應試者多說,考官多聽的目的。

  給應試者提供彌補缺憾的機會。應試者可能因為被動地位或心情緊張而不能充分發揮自己的水平,所以要有補償,如問“你還有什么要補充的嗎?

  傾聽的技巧

  有技巧的傾聽才能很好地發現問題、找出問題,在傾聽中有以下要點需注意:

  傾聽時要仔細、認真,表情自然,不能不自然地俯視、斜視,或者盯著對方不動;防止造成應試者過多的心理壓力,使其不能正常發揮。

  慎用一些帶有傾向性的形體語言,如點頭或搖頭,以免給應試者造成誤導。

  注意從應試者的語調、音高、言辭等方面區分應試者內在的素質水平。如講話常用“嗯”“啊”等間歇語的人往往自我感覺良好,要求他人對他地位的重視;聲音粗獷、音量較大者多為外向性格;講話速度快而且平直,多為性格急躁、缺乏耐心;愛用流行、時髦詞匯者大多虛榮心較強。

  客觀傾聽,避免夸大、低估、添加、省略、搶先、滯后、分析和重復錯誤傾向等。

  觀察的技巧

  堅持觀察的綜合性、目的性和客觀性原則。

  注意面部表情,通過對應試者面部表情的觀察和分析,可推測其深層心理狀況在不同程度上判斷其情緒、態度、自信心、反應力、思維的敏捷性、性格特征、誠實性、人際交往能力等;如當考官提出一些難以回答或窘迫的問題時,應試者可以目光暗淡、雙眉緊皺,帶有明顯的焦急或壓抑的神色。

  注意身體姿態語言(手勢、坐姿、表情變化、多余動作如捏衣角或攥手指等),這能提供有用的信息,了解應試者的內在心態。

  評分中的注意事項

  1.面試前,考官要一起研討題目,找出追問的思路,統一評分的標準。

  2.要以考察要素評分,按要素的情況,對應試者的各個方面進行打分。

  3.以綜合評分為主,即在應試者答完所有問題后,為其綜合打分,切忌一題打一分的做法。

  4.每位考官的評分標準要前后寬嚴一致,不能忽嚴忽松,造成評分過程中的情緒化。

  5.各考官橫向式的評分標準基本統一。考官在評定完第一位應試者面試分數后,及時組織評委交流情況,統一評分標準,以便橫向之間的寬嚴基本統一,避免評分差距過大。這里所說的交流,只是允許在各自的評分完畢情況下,而不是說考官可以互相商量后為應試者打分。

  6.對應試同一職位的全體應試者要機會相等,考核標準統一,為此注意以下技術問題:

  嚴格按照設定的結構化面試題目提問,如果是多套試題穿插使用,要保證題目的范圍、大小、難易程度基本一致;

  既要體現應試者的個性,又不能過多地考慮應試者的現實情況。如在應聘者的現任職位工作上過多的追問,糾纏不清。

  要避免純粹工作式討論。如聽應試者的工作情況詳細介紹或糾纏于某一具體的工作問題。

  7.考官要一直保持旺盛的精力,防止出現評分中的“疲勞誤差”。面試的特點是時間持續性長,主考官及評委要連續作戰。面試中不僅考慮和留意各個考官的提問,仔細傾聽應試者的回答,認真觀察其反應,還要保持清醒的頭腦,對應試者的能力的水平做恰如其分的判斷。

  8.避免“暈輪效應”,考官不應由于應試者在某一方面表現出有特長,或有弱點,而由此認為他在其他方面也無所不能;或水平一般,非干練之才。

  克服“第一印象”影響,憑第一印象的判斷常常左右我們對他人今后的態度。事實上單憑第一印象去判斷他人難免失之偏頗。

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