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怎么寫歡送會邀請函
邀請函書寫應該簡要精練,大方得體,首尾呼應。在現實社會中,各種邀請函頻頻出現,一起來參考邀請函是怎么寫的吧,以下是小編幫大家整理的怎么寫歡送會邀請函,歡迎閱讀與收藏。
邀請函格式
邀請函是用于平時生活,公司或個人之間以集體或個人名義邀請對方參加某項活動的一種專用的信函。
由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
(1)標題。
一般情況下,只寫文種“邀請函”即可,特殊需要可以加“事由”,如《關于參加招聘會的邀請函》。
(2)稱謂。
即對受邀對象的稱呼,可加“尊敬的’等形容詞,表明對方的完整姓名、職位等頭銜。頂格寫,后加冒號。
(3)正文。
即邀請函的主體部分,開頭(稱謂的下一行,空兩格)對受邀方簡單寒暄,然后闡述所舉辦活動的緣由、目的,交代活動時間、地點,并誠摯地邀請對方。這部分雖然內容較多,但應做到簡潔明了,避免冗長、模糊。
(4)敬語。
即末尾寫“敬請參加”“請屆時出席”等慣用敬語。
(5)落款。
邀請方即活動主辦方署名、署發函日期,為以示莊重請方還應加蓋公章。
寫邀請函要注意的要點
寫邀請函要注意的要點
1、正式的稱謂。一個合格的邀請函,對被邀請人的`稱謂是必不可少的。正式的稱謂會顯得你的邀請函更加莊嚴。正式的稱謂有尊敬的xx先生、親愛的xx小姐等。
2、嚴格遵守信件的寫作格式。邀請函其實是一種小型信件,剛開始應該有最基本的禮貌用語,比如您好。結尾應該對被邀請人的到來表示感謝。
3、邀請的事務交代周詳。邀請的內容記得交代清楚,時間地點等交代詳細一點,以免被邀請人發生誤會,搞錯了時間地點就尷尬了。
4、最好是手寫的。手寫的邀請函顯得大氣有禮貌,可以讓來賓感覺到人情的溫暖。如果是打印的話,顯得非常冷冰冰的,很不近人情,影響受邀者的心情。
邀請函應用
在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。
一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執
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