求職信知識
日子如同白駒過隙,我們將帶著新的期許,開啟新一輪的求職,這時候可別把求職信給忘了哦。那么優秀的求職信都是怎么寫的呢?以下是小編收集整理的求職信知識,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、寫求職信的必須知識
求職信可能就是你邁進入生事業階段中的最重要的一封信,所以務必仔細考慮信中內容及其詞用句,因為對方從來未與你見過面,只先見到你寫來的信。對方亦可能一次就收到幾十封求職信,許多求職者的條件都比你好,但是對方要決定要面試其中幾個,除了靠求職者的條件是否適合之外,就是靠來信寫得好不好。
所以寫求職信的主要目的不為什麼,只為藉此爭取到一個參加面試的機會。你也不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,這種錯誤心態會使你寫起求職信時嚕哩嚕嗦,信中盡是許多不必要的說話。
重復一次,寫求職信的主要目的只是為了爭取一個面試的機會,自那數以十計,甚至是數以百計的求職信中脫穎而出。
通常一封求職信分為兩個部份,第一部份是信的本身,第二部份則是所附的"履歷表(Resume)"。簡單來說,履歷表中包括你的個人資料、教育背景、技能背景等。它也可以包括你的擔保人的姓名、地址等。
求職信的本身
求職信的本身必須寫得簡潔,不宜濫用深奧詞句,而且不要超過一張紙。除非對方特別要求你用手寫,否則必須打字,這樣會令人看來整齊舒服得多。還有一點,請留意你的文法,不要有文法錯誤,也不要錯字。給可能成為你的僱主的對方首先的壞印像莫不如在求職信中出現錯誤的文法和串錯字,所以寫完信之后必須小心重復閱讀,避免出錯。
求職信的形式
可參照所列的格式。
須注意的是,就在信的左上角,寫上你的電話號碼,好讓對方可以知道如何隨時聯絡到你。
信首開始可以大楷字寫上你應徵的工作職寫,因為收件人可能同時在選錄多種職稱的人才。
若果知道收件人的姓名,則上款寫Dear Mr。Wong 或Dear Mr。Chan 等,若果不知道收件人的姓名,則上款寫Dear Sir,請記著,在信末結尾時,若果上款是 Dear Mr。Wong 或Dear Mr。Chan 等知道收件人姓名的,則在你的簽名上所寫的是Yours sincerely,若果上款是 Dear Sir,即不知道收件人姓名,則所寫的是 Yours faithfully。不過在現代信件中,這些分別已經越來越不大,用 Yours truly,或 Yours respectfully也可以。
你的簽名空間大約須四至五行,不要太小的空間也不要太大的空間,你的簽名也不宜過份潦草,因為簽名往往如其人,過份潦草或故作"大班"簽,可能會給收信人對你的性格產生誤會。
二 求職面試須知
通常要通過面試這一關才可以成功獲得取錄。在面試中你可能只跟僱主方面單獨見面,也可能面對多人一起與見面。面試的目的,自然是藉談話來互相了解,以判斷你是否你們最適當的人選。
明白了這個面試的目的,你大概也可以概略地知道面試時你要做的事,不外是給予對方一個好印象,清楚地把你的想法讓對方知道,讓對方知道你所具備的經驗、能力等等。還有,讓對方在面試中感覺到你的為人,你對事物的態度。
以下是一些要點:
1、衣著整齊──外貌很重要,這是給人的第一印象,而且信不信由你,第一印像好壞與否,以后要改變并不容易,所謂"先入為主"就是這個意思。衣著整齊之外,還要視乎你應徵的工作性質而穿衣服,如果是男子,穿上全套一色的西服,結領呔,黑皮鞋,深色襪子,恤衫以白色為佳。如果是女子,則穿整套衣裙,不宜暴露,也不宜穿褲子。無論是男是女,也不要穿牛仔褲去見工。
2、準時──千萬不要遲到,這也是給對方一個很壞的第一印像。寧可早到十至十五分鐘而在對方的接待處等候。你可以對接待員表示你來早了,但可以先等候,而請求毋須約見你的人提早與你見面,而且往往在面試前對方會另外要求你填寫表格,所以你可以趁這十來分鐘時間來填寫表格。
3、表現輕鬆──無論你如何緊張,你也得力求保持輕鬆的態度,并且要使人感覺你具有自信心。只有你表現具有自信心,對方會對你有信心,若果你表現不出信心,在這一次難得的見面機會中,你只會讓其白白錯過。
4、說話要清楚響亮──無論當時所用語言是英語或廣府話,你都必須發音清楚,讓對方能聽得清楚。你必須視乎當時室內環境,週圍噪音來決定聲量。此外咬字要清楚,不要含含糊糊,尤其是說英語,更毋須感到害羞。如果對方用英語向你發問,則以英語回答,若對方轉用廣府話,則你亦須轉用廣府話,毋須故意堅持用英語,以表示你英語流暢。
求職信有兩種形式:
一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職;
二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。
不管什么形式,都是為了推銷自己。
求職信內容:
動筆寫之前先簡單了解一下用人單位的情況,如建廠歷史、領導與員工的概況、產品的生產、銷售現狀及前景等。先摸個底,以便胸有成竹,有的放矢,尤其是對你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎,那么你的求職信就會字字有依據,句句真實有說服力。
那么,求職信需要寫哪些內容呢?許多人常常不知從何下筆。其實說來不難,每個人總該寫過信吧?求職信也是書信的一種,只是它比一般的家書更嚴肅,隆重些而已。格式上是一樣的,都有稱呼、問候語、敬辭,有寫信人及日期。這些大家很熟悉,我不做重復。
主體有四部分:說明原因、推銷自己、表達認識及表明態度、附全資料,這是全文的核心內容。
寫作注意事項:
1、實事求是。
把自己的學歷、資歷、專長如實介紹給對方,不弄虛作假,不夸大其詞。
2、投其所好。
盡可能根據用人單位的要求介紹自己,這是在已知職位的條件下,針對對方的需求,有選擇地突出自己的專長。
3、言簡意明。
求職信不僅反映自己的寫作水平,同時會給對方以精明練達的好印象,所以應當直截了當,避免冗長累贅。如文筆好,則可適當以情動人。
4、書寫工整。
畢竟是有求于人,須給對方留下美好的第一印象。常說字如其人,如詞不達意,或字體潦草,極可能求職受挫,白白錯過良機。如用機器打字,在落款簽名時,用手寫簽名,以示對對方的尊重。
各人的才能不同,長短因人而異。善于文字表達者可長些,不善于者藏拙,短些。但不論長短,只要能以事實或真情打動用人單位錄用你,那么,你的目的也就達到了。
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