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新公司首次辦理社保流程
社會保險是指一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償的一種社會和經濟制度。社會保險的主要項目包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險。下面為大家帶來了新公司首次辦理社保流程,歡迎大家參考閱讀!
一、第一次申報
1、準備好公司營業執照復印件、公司法人身份證復印件、須申報人員身份證復印件、須申報人員工資發表(一定要寫應發金額、實發金額、身份證號)、U盤(最好是空U盤),一定要記得帶公章。(因為去那里要你填很多東西,需要蓋章,沒有帶章只能把申報材料帶回來蓋了章才行。)
2、去社保局6樓拿號,等。說是公司第一次辦社保,你要把之前準備好帶去的復印件等交上去。然后他會給你兩份社會保險登記表,填寫后在封面上蓋上章,一式兩份,然后交給他們蓋章。
3、手續辦完之后,會給你一個社保登記證(這個是拿回來的,可以回來再填),然后在U盤里會拷一個社會保險報盤安裝包。
4、如果想一下弄完的話,那邊有電腦,可以在那邊的電腦上,把軟件安裝在U盤里,按他們給的申報程序,填寫申報信息。
5、填寫完申報表后,查詢打印兩份申報表。蓋章,繼續排號,把申報表和U盤給他們。然后他們會在U盤里拷一個網上申報系統給你(以后就可以在網上申報了,注:網上申報的公司一定是與銀行已經簽了三方協議,有密鑰,可以直接在網上報稅,繳費的)。申報表他們蓋章后,會拿一份給你,拿著申報表,去四樓繳費就可以了。有密鑰的,可以去四樓轉賬就可以了。沒有密鑰的,只能刷卡或現金繳費。繳費完給的不是發票,可以咨詢下怎么給發票。
6、這樣第一次社保就辦完了。有三方協議的公司,以后就可以在網上直接繳費。
二、網上申報繳費
1、第一申報之后,下個月就可以直接在網上申報繳費了。
2、打開U盤。有三方協議的。
①點開有你們公司名的文件夾網上申報系統。口令密碼初始123456,改了一定要記住,不然只能再去社保局再拷貝了。
②點申報—加入人員—保存—生成申報數據—出現你的申報表—提交—完成。
③進入公司報稅系統。接下來就是財務報稅了。
3、沒有三方協議的,在完成步驟2之后,打印本月的申報表去社保4樓繳費。
三、離職和新增情況
有離職和新增的情況都要去社保局重新申報
1、離職
有員工離職,在網上申報系統里面填寫離職人員明細,證明,蓋好章,打印出來,帶好公章,去社保6樓申報,再去4樓繳費。
2、新增
在網上申報系統里面填寫新增人員明細,打印申報表,蓋好章,打印出來,帶好公章,去社保6樓申報,再去4樓繳費。
新公司社保開戶流程
1、帶公司營業執照副本復印件、公司法人代表身份證到社保局申請開戶。
2、索取表格,填寫公司參保人員名單,并復印參保人員身份證號碼。
4、由社保局確定員工繳費標準后,到地稅部門開票。
5、到建設銀行(有的地方為農行)交錢。
6、最后帶繳費憑據回社保局登記即完成。
辦理社保流程通常涉及以下幾個步驟:
參保條件:首先,您必須達到法定工作年齡,并且在用人單位參保社保,或者作為個體工商戶、自由職業者或其他形式自行參保。
準備材料:參保時需要攜帶必要的證件和資料,這可能包括但不限于:
個人身份證明材料,如身份證、戶口本、居住證、學歷證明等;
對于個體工商戶或自由職業者,可能需要提供個體工商戶營業執照等相關證件。
參保申報:
如果是用人單位為其職工參保,則需要由用人單位的相關人員(如人力資源部門)負責申報參保,然后由個人攜帶身份證件到社保部門領取社保卡。
如果是個人自行參保,則需要自己到當地的社保部門申請參保,并根據工作人員的提示辦理相關手續。
社保賬戶開設:企業需要在成立之日起三十日內到社保局辦理社保開戶,并獲取《社保登記證》。
人員管理:企業每月都需要將新增的員工加入社保賬戶,并將已離職的員工移除。同時,需要根據員工的上年度平均工資或入職首月工資來確定社保繳費基數。
社保繳費:企業可以通過與銀行簽訂代繳協議,由銀行自動從企業賬戶中扣除社保費用。如果沒有簽訂協議,企業可以選擇親自前往社保局現場繳費。
其他相關手續:可能還需要辦理地稅局的稅收繳款書更換、同城委托扣繳社保手續等。
請注意,具體的辦理流程可能會因地區政策差異而有所不同,建議在實際操作前咨詢當地的社保局或相關部門,以獲取最準確的信息。