如何正確使用介紹信

　　一、單位介紹信格式

　　單位介紹信是一個單位在派遣單位人員時所要出示的信件，范文只是讓大家套定的格式。

　　第一點：單位介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

　　第二點：單位介紹信的作用

　　1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　第三點：單位介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　第四點：單位介紹信的結構和寫法

　　其一是便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。（2）說明所要聯系的工作、接洽的事項等。（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.結尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的`話，如“此致敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　其二是帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

　　第五點：單位介紹信的寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　二、單位介紹信范文

　　XX市政務服務中心：

　　茲介紹我單位正式工作人員xx同志攜帶我單位有關資料原件，憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理XX市國家投資工程建設項目網上招標投標注冊確認及密匙購買事宜。之前，我單位在XX市公共資源交易網“登記注冊”時提交的資料數據與現所提供的'原件一致，對其真實性、合法性和完整性負責。

　　我單位用于接收貴單位相關交易信息的手機號碼為：（僅限一個）。若該手機號碼變更，我單位將及時書面告知貴單位，并承擔因延誤通知號碼變更而導致的全部責任。

　　此致！

　　單位行政公章：

　　年月日

　　（經辦人有效身份證復印件粘貼處）

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