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述職報(bào)告會(huì)策劃
一、活動(dòng)背景
在過(guò)去一年的工作生活中，武漢科技大學(xué)第十七屆校學(xué)生會(huì)，在團(tuán)委老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，部長(zhǎng)的合理安排下，以及委員的積極配合下，取得了驕人的成績(jī)。為更好地總結(jié)這一學(xué)年來(lái)校學(xué)生會(huì)及其各部門(mén)的工作，特舉辦述職大會(huì)表彰校學(xué)生會(huì)優(yōu)秀部門(mén)、優(yōu)秀部長(zhǎng)和以及優(yōu)秀委員，并且明確今后校學(xué)生會(huì)工作重點(diǎn)，統(tǒng)一校學(xué)生會(huì)全體工作人員的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，鼓舞士氣，振奮精神，燃放激情，以期待繼往開(kāi)來(lái)的新一屆校學(xué)生會(huì)出色表現(xiàn)。
二、活動(dòng)時(shí)間
具體時(shí)間待定
三、活動(dòng)地點(diǎn)
青春驛站綜藝廳
四、與會(huì)人員
校團(tuán)委老師、校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)及委員
五、活動(dòng)主辦單位
武漢科技大學(xué)第十七屆學(xué)生會(huì)
六．活動(dòng)承辦單位
武漢科技大學(xué)委員會(huì)秘書(shū)部
七、前期準(zhǔn)備
1. 校學(xué)生會(huì)秘書(shū)部通知團(tuán)委老師，校會(huì)的主席團(tuán)其他部門(mén)述職大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
2. 秘書(shū)部提前安排人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備和安排，其他部門(mén)的人員可以一起來(lái)協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)，安排好各部門(mén)的座位地點(diǎn)。
3. 秘書(shū)部通過(guò)各部門(mén)的評(píng)優(yōu)材料及評(píng)選規(guī)則選出優(yōu)秀部門(mén)，優(yōu)秀委員，科技文化節(jié)優(yōu)秀工作者，印制好獎(jiǎng)狀，做好獎(jiǎng)狀上優(yōu)秀部門(mén)和優(yōu)秀委員的填寫(xiě)工作。
4. 會(huì)場(chǎng)布置好音響設(shè)備，調(diào)試好各種電子設(shè)備。
5. 確定述職大會(huì)的流程和形式。
6. 做好述職大會(huì)各人員的安排。
7. 選好述職大會(huì)的主持人。
8. 準(zhǔn)備應(yīng)急方案以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
9. 整理報(bào)告會(huì)上各部門(mén)所展示PPT材料與團(tuán)委老師發(fā)言稿。
八．大會(huì)流程
�。ㄒ唬� 主持人致辭（5分鐘）
�。ǘ� 校學(xué)生會(huì)主席發(fā)言 （5分鐘）
�。ㄈ� 各部長(zhǎng)依次總結(jié)本學(xué)年來(lái)本部門(mén)工作（每個(gè)部門(mén)5分鐘）
�。ㄋ模� 頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)， 分為優(yōu)秀部門(mén)、優(yōu)秀部長(zhǎng)、優(yōu)秀委員 （20分鐘）
�。ㄎ澹� 校團(tuán)委老師總結(jié)發(fā)言（5分鐘）
�。� 集體合影留念
九．大會(huì)后期宣傳：
由新聞網(wǎng)絡(luò)部在校學(xué)生會(huì)的網(wǎng)站上公布今年的優(yōu)秀部門(mén)名單和優(yōu)秀委員名單，并 將述職大會(huì)的情況以圖文形式放到網(wǎng)上宣傳。
十、活動(dòng)相關(guān)補(bǔ)充說(shuō)明
1．各部長(zhǎng)以PPT講解形式來(lái)展現(xiàn)部門(mén)一學(xué)年來(lái)的工作成果。
2．各部門(mén)應(yīng)在5月23日之前上報(bào)總結(jié)材料和先進(jìn)業(yè)績(jī)材料至校學(xué)生會(huì)秘書(shū)部。
3．校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)本次述職大會(huì)獎(jiǎng)品的采購(gòu)、會(huì)議通知以及大會(huì)結(jié)束后的場(chǎng)地清潔工作。
4．校新聞網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助完成本次報(bào)告會(huì)的影像記錄工作。
十一、大會(huì)注意事項(xiàng)及解決辦法
1．所有要進(jìn)行述職的部長(zhǎng)一律著正裝出席大會(huì)
2．椅子與地面摩擦容易發(fā)出噪音，事先在椅子下面墊好紙張
3．當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)停電狀況，由主席團(tuán)和秘書(shū)部共同維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律和秩序，假如20分鐘后仍未供電，由主席宣布述職大會(huì)改期或推遲，全體成員分為兩路有秩序地退場(chǎng)。
4． 機(jī)器失靈情況，設(shè)備失靈情況下應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修，若電腦出現(xiàn)無(wú)法播放視頻的情況，直接采用備電腦，故需準(zhǔn)備至少兩臺(tái)筆記本電腦。
5．會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作要做好
6. 如果團(tuán)委老師來(lái)不了，總結(jié)陳詞由部長(zhǎng)代表發(fā)言。部長(zhǎng)代表由部長(zhǎng)內(nèi)部選出。
7. 各個(gè)部門(mén)工作總結(jié)匯報(bào)形式不限（可以帶上自己部門(mén)的特色，發(fā)言方式不限，地點(diǎn)不限，人數(shù)不限，例如PPT，微視頻，可以現(xiàn)場(chǎng)展示部門(mén)舉辦的活動(dòng)中的成果），但是必須控制在5分鐘內(nèi)。如有需要，可以適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間。
十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1．請(qǐng)柬制作：20元
2．獎(jiǎng)狀制作：150元
3.會(huì)場(chǎng)布置：300元（包括幕布采購(gòu)，背景裝飾）
4．嘉賓牌制作：10元
5．礦泉水：40元
合計(jì)：520元
附錄：
1． 事先邀請(qǐng)各學(xué)院主席，部長(zhǎng)或者優(yōu)秀個(gè)人參與本次大會(huì)。并借此機(jī)會(huì)，增進(jìn)院會(huì)與校會(huì)的相互溝通與理解，同時(shí)也向普通同學(xué)傳達(dá)校會(huì)的工作理念，為下一學(xué)年的工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
2． 在舞臺(tái)右側(cè)設(shè)置微博墻，伴隨活動(dòng)進(jìn)程同步播放學(xué)生微博動(dòng)態(tài)。其內(nèi)容可涉及同學(xué)們對(duì)校會(huì)部長(zhǎng)和主席的感謝，對(duì)一年來(lái)工作的自我評(píng)價(jià)，對(duì)校學(xué)生會(huì)未來(lái)的展望和美好祝福等等。
3． 在大會(huì)開(kāi)場(chǎng)播放一段暖場(chǎng)視頻，記錄校會(huì)一年來(lái)走過(guò)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。（由新聞網(wǎng)絡(luò)部和秘書(shū)部共同完成）
4． 在頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，主持人可以在每個(gè)優(yōu)秀部長(zhǎng)的名單之后附加一段簡(jiǎn)短的個(gè)人事跡的介紹，從而加深同學(xué)們對(duì)他們的了解。（每個(gè)部長(zhǎng)事先準(zhǔn)備好這份介紹）
5． 在活動(dòng)結(jié)尾，可以設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，根據(jù)當(dāng)天參與微博的名單選出當(dāng)天的幸運(yùn)觀眾，并附贈(zèng)小禮品。
6． 在會(huì)場(chǎng)布置方面，需要事先制作幕布。會(huì)場(chǎng)內(nèi)懸掛氫氣球，在繩子下端綁上各部門(mén)照片。準(zhǔn)備大量的氣球，用來(lái)裝飾。
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