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請(qǐng)示結(jié)語的寫法介紹
一、請(qǐng)示結(jié)語的常規(guī)寫法有:
“當(dāng)（妥、可）否，請(qǐng)批復(fù)（批示）”；
“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批復(fù)（批準(zhǔn)、審批）”；
“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)（批示）”；
“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)轉(zhuǎn)報(bào)審批”等。
二、請(qǐng)示結(jié)語不規(guī)范現(xiàn)象，歸納起來，大致有以下五種：
（一）無結(jié)語
不是所有公文都需要寫結(jié)語。如“命令”、“決定”、“決議”、“會(huì)議紀(jì)要”等，不需要寫結(jié)語，言盡即止。但“請(qǐng)示”必須寫結(jié)語，這是由請(qǐng)示的文種功能決定的。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。凡是在工作中遇到不知如何解決、無權(quán)解決、無力解決及按規(guī)定應(yīng)報(bào)經(jīng)上級(jí)決斷的問題，都要請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)只有在得到上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)后，方可按照上級(jí)機(jī)關(guān)的意見安排下一步工作，不能擅自做主和先斬后奏，所以請(qǐng)示帶有強(qiáng)烈的“期請(qǐng)性”。行文中，必須在結(jié)尾處明確提出請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)“批示、批準(zhǔn)”的要求。請(qǐng)示如果不寫結(jié)語，就意味著不需要上級(jí)機(jī)關(guān)“批示、批準(zhǔn)”，“事前請(qǐng)示”就變成了形式主義，“請(qǐng)示”也成了一張白紙，失去了其本身所具備的功能。
（二）與“報(bào)告”結(jié)語混淆即將請(qǐng)示的結(jié)語寫成了“以上報(bào)告當(dāng)（妥、可）否，請(qǐng)批復(fù)（批示）”。這種寫法要么把請(qǐng)示當(dāng)成了報(bào)告，要么把報(bào)告當(dāng)成了請(qǐng)示，要么在報(bào)告中夾帶了請(qǐng)示事項(xiàng)。不論哪種情況，都混淆了請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，最終導(dǎo)致的結(jié)果是：該批復(fù)的請(qǐng)示沒有得到及時(shí)批復(fù)，延誤了時(shí)機(jī)，給工作帶來不應(yīng)有麻煩。報(bào)告是陳述性上行文，目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況，不要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告可以表態(tài)也可以不表態(tài)，所以報(bào)告的結(jié)語一般用“特此報(bào)告”。
（三）不能正確體現(xiàn)行文規(guī)則
一種情況是對(duì)“逐級(jí)行文”認(rèn)識(shí)不清，要求上級(jí)機(jī)關(guān)審批應(yīng)由上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)的請(qǐng)示。《辦法》規(guī)定：“不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”。有時(shí)直接上級(jí)機(jī)關(guān)無權(quán)審批請(qǐng)示事項(xiàng)，需要再向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)，請(qǐng)示的結(jié)語應(yīng)寫成“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)轉(zhuǎn)報(bào)審批”，而不能寫成“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)審批”。 另一種情況是對(duì)“批轉(zhuǎn)”與“批復(fù)”認(rèn)識(shí)不清，將要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示寫成了要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的請(qǐng)示。如：“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門徹執(zhí)行”。這里“批轉(zhuǎn)”不能寫成“批復(fù)”。
（四）語氣不當(dāng)
請(qǐng)示是典型的上行文，語氣要謙恭有禮，以示對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的尊重，但要把握好尺度，既不能過“軟”，也不能過“硬”。過“軟”，是指語氣過分謙卑。有人認(rèn)為“請(qǐng)示”是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)辦事，說得越客氣事情越好辦，所以結(jié)語寫成“以上想法尚不成熟，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正”或“以上意見不知是否可行，請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策”。請(qǐng)示是公文，不是私人信件，沒有必要過分客氣。這種寫法既啰嗦，又缺乏自信，給人“上交矛盾，不負(fù)責(zé)任”的感覺。過“硬”，是指語氣太直，甚至含有命令、強(qiáng)迫之意。如“請(qǐng)指示”、“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”，太過簡(jiǎn)練，缺少過渡，不委婉。再如“我們認(rèn)為此事應(yīng)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示”也不可取。
（五）語法邏輯有誤
請(qǐng)示中常用“當(dāng)（妥、可）否”一詞，意為“不知當(dāng)與不當(dāng)（妥與不妥、可與不可），具有肯定與否定的雙重含義，與后面的“請(qǐng)批復(fù)（示）”或“請(qǐng)指示”搭配，表示“自以為妥，但惟恐水平低微，尚需領(lǐng)導(dǎo)指正”的意思。有人將其寫成“當(dāng)（妥、可）否，請(qǐng)批準(zhǔn)”，即“當(dāng)與不當(dāng)，都得批準(zhǔn)”，邏輯錯(cuò)誤顯而易見。
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