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職場導(dǎo)師教出高徒的3要訣
就公司的立場看來,培育部屬正是主管的職責(zé)之一,而非額外多出來的工作。如果能因此教導(dǎo)出承繼自己“工作DNA”的合作伙伴,協(xié)助分擔(dān)職務(wù),主管就能有更多時間全心投入于“非我不可”的工作。
1.先了解對方程度,再調(diào)整難易度
教得太難或太容易,都有礙吸收與學(xué)習(xí),造成時間浪費。因此,不妨先透過“讓對方做做看”“詢問對方了解多少”兩種方法,掌握對方的程度,再決定該向上或向下修正教導(dǎo)內(nèi)容。
就算發(fā)現(xiàn)對方的知識與技能不如預(yù)期,也無須動怒,可試著營造一個鼓勵發(fā)問的環(huán)境,并根據(jù)對方的發(fā)問內(nèi)容調(diào)整教導(dǎo)進度。
2.克制雞婆,放手讓部屬體會成敗
有些主管在陪同部屬拜訪客戶時,不是自己一個人講不停,就是愛插嘴補充部屬說明不足之處。這種做法非但無助于教導(dǎo)部屬獨立作業(yè),反而會阻礙對方成長。
因此,主管在教導(dǎo)期間,切記要克制自己,盡可能讓部屬獨立完成任務(wù),好讓他們實際體會甘苦成敗,從中適時地修正自己。
3.量身打造教導(dǎo)方式,因材施教
面對菜鳥新鮮人:傳授基本功,建立工作模式新鮮人較不受制于固有想法和先入為主的成見,宛如海綿,會努力吸收教導(dǎo)者傳授的一字一句。因此,就像學(xué)習(xí)運動或音樂時,必須先熟練基本功、扎穩(wěn)基礎(chǔ);教導(dǎo)者最好先傳授“基本技巧”,再幫助新人逐步建立起一套工作“模式”。
面對剛愎自用族:立即執(zhí)行,讓事實說真話自我中心、過度自信的部屬,常會對主管的教導(dǎo)方式有諸多抱怨,拒絕學(xué)習(xí)。為了讓這類員工敞開心胸、拋棄定見,可試著要求對方立即實行你所提供的方法,以“執(zhí)行成果”說服他認同你的教導(dǎo)內(nèi)容。
面對綁手綁腳族:主管挺到底,降低失敗風(fēng)險與自負的部屬恰恰相反,有些員工天生就比較沒自信、拒絕挑戰(zhàn),凡事只求低空飛過,以避免失敗。面對這種部屬,可以試著告訴對方“發(fā)生問題我會負起責(zé)任”,讓他相信主管將會成為他的后援,有勇氣放膽做事。
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