單位介紹信寫(xiě)法

　　一、介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。

　　二、介紹信的作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

　　2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類(lèi)

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

　　（一）便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

　　1.標(biāo)題

　　在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

　　2.稱(chēng)謂

　　另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼，再加冒號(hào)。

　　3.正文

　　另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。（2）說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。（3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。

　　4.結(jié)尾

　　寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

　　5.單位名稱(chēng)和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫(xiě)。

　　在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。

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