關于印章使用管理的通知

　　現如今，需要使用通知的場合越來越多，通知根據根據適用范圍的不同可劃分為不同種類。那么，怎么去寫通知呢？下面是小編幫大家整理的關于印章使用管理的通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　印章使用管理方法

　　為進一步規范市政府印章管理，結合本市實際，制定本辦法。

　　一、印章保管

　　印章實行分類，2人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨組、市政府印章（含鋼印）、市政府辦公室印章，由市政府辦公室文電科保管；市政府領導印章，安排專人保管；科室印章，由科室保管。

　　（一）印章由專人負責管理，未經市政府辦公室主任批準，不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“印章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

　　（二）保管人員負責印章的安全，印章存放在指定的安全地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　（三）印章保管人員因事離崗時，須由市政府辦公室主任指定人員暫時代管，以免貽誤工作，并嚴格履行交接手續。

　　（四）保管人員負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

　　（五）保管人員因工作需要調離時，需辦理印章交接手續。

　　（六）印章遺失應及時上報，并對外登報作廢。

　　二、印章使用

　　各類印章的使用，要嚴格審批、登記手續。

　　（一）使用市政府黨組和市政府辦公室黨組印章，由市政府黨組書記或書記委托副書記和市政府辦公室黨組書記審批，文電科負責登記、辦理；

　　（二）使用市政府印章（含鋼印），由市長、副市長、辦公室主任審批；重要事項用印，必須由市長審批，文電科負責登記、辦理；

　　（三）使用市政府辦公室印章，必須由市政府辦公室主任審批，文電科負責登記、辦理；

　　（四）使用市政府領導印章，由市政府領導本人同意，有關科室專人負責辦理；

　　（五）市政府辦公室所屬科室使用本科室印章，由本科室負責人審批，所屬科室人員負責辦理。所屬科室印章不得對外使用。

　　（六）市政府辦公室個人涉及證明類事宜使用辦公室印章，必須由市政府辦公室主任批準，文電科負責登記、辦理。

　　三、信函管理

　　（一）永城市人民政府便函（指未編號、用市政府信箋打印或書寫并加蓋印章的函件）、介紹信，只限于以市政府名義與有關單位商洽工作、聯系事宜時使用，須經市長或市長委托副市長、市政府辦公室主任批準；重要信函必須由市長批準。文電科負責辦理，并登記和留存領導批示，重要的需存檔。

　　（二）永城市人民政府辦公室便函（指未編號、用辦公室信箋打印或書寫并加蓋印章的函件）、介紹信，只限于以市政府辦公室名義同有關單位聯系工作時使用，須經市政府辦公室主任批準。文電科負責辦理，并登記和留存領導批示，重要的需存檔。

　　（三）緊急情況下，有關領導不能即時審批的，應與領導取得聯系，說明情況，征得領導同意后，可委托其他領導代批或事后補簽。

　　（四）印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經市政府辦公室主任簽字同意后，方可用章，并注明僅限于某項事務用途。

　　（五）合同、協議及報送的文字材料中涉及重要事項的必須由市長審批，涉及法律法規的須經市政府法制辦審核或組織研究形成結論并簽字。

　　四、用印登記

　　建立印章使用登記簿，詳細登記日期、內容、份數、承辦單位、承辦人、簽發領導等內容。各單位工作用印由相應單位履行正式手續并登記后方可蓋章。文電科負責登記簿的保管工作，并永久存檔。

　　五、嚴肅印章管理紀律

　　嚴禁攜帶印章外出。緊急情況下，須經市政府辦公室主任批準后由2人攜帶保管。離開辦公室須將印章封存完好，確保印章安全，用后即回歸正常保管狀態。

　　印章使用管理的通知

公司各部門：

　　為了公司印章管理的規范化、制度化，保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護公司利益，依據公司實際情況，現將印章使用管理的有關規定通知如下：

　　1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負責管理，原則上不得帶出存放地點使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用印章的，應經總經理親筆簽名批準同意和綜合辦公室主任確認，并指定專人負責攜帶前往并做好登記備案。

　　2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負責，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用，印章不使用時，必須鎖于專用柜內。

　　3、對外發出的文件資料，必須有經辦人簽字，部門領導以上人員審核后方可蓋章；所有經營合同和其他合同必須經過審核且登記編號后方可蓋章；經營報表由財務部長審核后方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經經辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。

　　4、蓋章人和被蓋的經辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。

　　5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復印件在檔案室備案，各公司對外的業務文件由部門自行保存，每季度整理后存放檔案室，并辦理書面交接手續。

　　6、凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等，必須先報綜管部審核，再由總經理審核簽字后方可蓋章。

　　7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負責人責任。

　　特此通知!

　　xxxx有限公司

　　20xx年12月23日

【印章使用管理的通知】相關文章：

保險股份有限公司印章管理和使用規定05-19

印章管理自查報告06-05

印章管理情況自查報告03-05

印章管理情況自查報告9篇03-05

印章管理情況自查報告(9篇)03-05

印章管理情況自查報告精選9篇03-05

印章管理情況自查報告(精選9篇)03-05

印章管理情況自查報告7篇03-08

印章管理情況自查報告(7篇)03-08

印章管理情況自查報告精選7篇03-09