關于做好論文答辯的通知

各系：

　　根據《xx工業大學本科畢業設計（論文）工作實施細則》與《關于認真做好20xx屆本科生畢業設計（論文）中期答辯、檢查工作的通知》，20xx屆本科畢業設計（論文）工作進入答辯階段。為保證此項工作的順利進行，現將有關事項通知如下：

　　一、學生答辯資格的審查

　　學生完成畢業設計（論文）后向系提出答辯申請，系審核后應提前公布具有答辯資格的學生名單，以及具體答辯時間、地點安排。

　　有下列情況的學生不能獲得答辯資格：1.申請延長學制者；2.畢業設計（論文）評閱不合格者；3.論文或成果經查實有侵犯他人著作權者；4.有其他嚴重違紀違規行為者。

　　二、答辯委員會和答辯小組的組織

　　各系應嚴格按照學校規定遴選答辯委員會和答辯小組成員：系答辯委員會由學科專家和系領導組成（5－7人）；各答辯小組成員不少于3人，答辯小組秘書（不含在3人小組內）應認真做好答辯記錄；具體規定請按照《合肥工業大學本科畢業設計（論文）工作實施細則》執行。

　　系應重視答辯會場的設計和布置，盡量創造一個良好的答辯環境。

　　各系請將答辯委員會名單和答辯工作計劃（包括答辯時間、地點）的電子版（見附件1）于5月27日xx:00前發至郵箱782xx6012@qq.com。

　　三、畢業設計（論文）的評閱

　　畢業設計（論文）首先交指導教師評閱，在指導教師同意答辯后，學生于答辯前一周向答辯委員會提交。各答辯委員會指定評閱教師對畢業設計（論文）進行交叉評閱。對于評閱不合格的，學生應根據評閱教師給出的意見做出修改后，再次提交答辯委員會。

　　指導教師評閱意見、評閱教師評閱意見和答辯小組評語，應針對每位學生的畢業設計（論文）作出實事求是的書面評價。對于多名學生評語雷同的教師，學校將追究其責任。

　　請指導教師和評閱教師根據《合肥工業大學本科畢業設計（論文）工作實施細則》內容，嚴格把關論文質量和論文格式。

　　四、答辯時間安排

　　各系20xx屆本科生畢業設計（論文）工作（含網上提交成績）要求于6月xx日全部結束，學校同時開展畢業設計（論文）抽查工作。學校將在本屆具有答辯資格的學生中，隨機抽取學生參加校級答辯。

　　答辯期間，校畢業設計指導委員會與教務部教學辦公室、質量監督與評估辦公室、宣城校區教務辦公室負責全過程的質量檢查。

　　五、畢業設計（論文）的成績評定

　　畢業設計（論文）成績應按照《實施細則》要求，評定五級記分制，各專業要求優秀的比例一般控制在15％左右，良好的比例控制在40%以內。

　　六、畢業論文（設計）信息匯總表及畢業論文（設計）工作總結上報

　　畢業設計（論文）工作結束后，各系應做好畢業設計（論文）自查和存檔工作，學校將在系自查的基礎上，組織畢業設計（論文）指導委員會專家組進行抽查，抽查的結果將納入該系年終考核指標中。各系應準確地統計各類數據（見附件2），認真撰寫系畢業設計（論文）工作總結，并于6月28日前將上述紙質版各一份簽字蓋章后報送教務辦公室（行政樓215室），電子版請發至郵箱782xx6012@qq.com。

　　七、優秀畢業設計（論文）及優秀指導教師申報

　　各系應按照《實施細則》要求，認真從系優秀畢業設計（論文）中遴選并申報校級優秀畢業設計（論文）和優秀畢業設計（論文）指導教師。系申報校級優秀畢業設計（論文）和優秀畢業設計（論文）指導教師，應在系內公示無異議后再上報。優秀畢業設計（論文）指導教師需按分配名額申報，具體申報預分配名額見附件3。

　　校級優秀畢業設計（論文）和優秀畢業設計（論文）指導教師申報，須經本人書面申請，學生須經指導教師推薦，在系或專業進行大組答辯，根據學生答辯情況確定學生成績后擇優推薦。優秀畢業設計（論文）指導教師申報須本人申請，經系推薦同意情況下申報。優秀畢業設計（論文）和優秀畢業設計（論文）指導教師申報材料紙質版請于6月28日前交送教務辦公室（行政樓215室），電子版以系命名文件壓縮打包發至782xx6012@qq.com。系申報校優的材料包含：《20xx屆校級優秀畢業設計（論文）匯總表》（附件4）、校優設計（論文）申請書（附件5）、學生論文、優秀指導教師申請書（附件6），以上四份材料紙質版和電子版各交一份。

　　教務辦公室將組織專家對申報校級優秀畢業設計（論文）和優秀畢業設計（論文）指導教師的申報材料進行評選、確定。

　　八、畢業設計（論文）歸檔要求

　　各系暑假前必須做好本科畢業設計（論文）歸檔準備工作（歸檔要求見附件7），并于20xx年9月底前將畢業設計資料袋、交接表和承諾表全部移交教學檔案館統一管理。具體歸檔時間和要求由檔案館會同各系協商確定。

　　附件1.20xx屆本科畢業設計（論文）答辯計劃模板.doc

　　附件2.20xx屆本科畢業設計（論文）選題、教師配備、成績統計表.doc

　　附件3.20xx屆優秀指導教師各系申報預分配名額表.doc

　　附件4.20xx屆校級優秀畢業設計（論文）匯總表.xls

　　附件5.優秀畢業設計（論文）申請書.doc

　　附件6.畢業設計（論文）優秀指導老師申請書.doc

　　附件7.20xx屆畢業設計（論文）歸檔要求.doc

　　教務辦公室

　　20xx年5月xx日

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