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邀請函設(shè)計大賽總結(jié)
物流管理學(xué)院“邀請函設(shè)計大賽”活動總結(jié)
大學(xué)是無數(shù)學(xué)子夢想開始的地方，為了更好的培養(yǎng)學(xué)生們的動手能力和創(chuàng)新能力，更為了是學(xué)生將來能夠更好的適應(yīng)社會，我們物流管理學(xué)院開展了邀請函設(shè)計大賽。經(jīng)外聯(lián)部全體成員的精心籌劃和參賽者的充分準備，活動圓滿結(jié)束。
一、前期準備
1、 海報宣傳。
2、 精心策劃。在部長的帶領(lǐng)下，活動負責(zé)人認真寫好活動策劃書，兼以文件的形式宣傳，同時號召全物流學(xué)院的同學(xué)積極參加，這為此次活動的開展提供的前提保證。
3、 通過微博、QQ群等形式通知各個班級，并且以加分的手段號召同學(xué)們積極參加此次活動。
4、 申請比賽場地，并通知各參賽人員、比賽評委、組織人員參加比賽。
5、 統(tǒng)一整合各參賽者比賽所用的多媒體備份資料，并在部長例會會上闡明預(yù)賽流程和細節(jié)。
二、比賽具體事宜
時間：12月10號 14:00—19:00
地點：教學(xué)樓A104
流程：
1、12月9號布置和清理會場，統(tǒng)一將各班的PPT上傳到外聯(lián)部個人電腦上。安排參賽人員的座位，請辦公室為比賽做適當(dāng)?shù)挠涗洝?/p>
2、外聯(lián)部部長做簡短的開場白，然后再由主持人主持比賽，接著各參賽者上臺進行講解和作品展示。然后評委依次打分，再由工作人員收集統(tǒng)分。
3、比賽結(jié)束，本部部長現(xiàn)場宣傳比賽結(jié)果，邀請學(xué)生會主席對比賽進行點評，對得獎的參賽者進行祝賀。
4、清理會場。
三、活動基本情況
活動分為三個環(huán)節(jié)
1、 通知階段
2、 同學(xué)們自由準備階段
3、 評獎階段
四、活動的效果
同學(xué)們積極的參加此次活動，不僅提高了動手能力和創(chuàng)新能力，而且還鍛煉的學(xué)生們的膽量和榮譽感，同時豐富了大學(xué)生活，展現(xiàn)了交通的校園文化風(fēng)采！
五、存在問題與建議
問題：
1、同學(xué)們對活動認識不夠深刻。
2、存在部分通知不到位的問題。
3、評獎缺少具體的評選標準。
建議：
1、完善策劃書的細節(jié)。
2、開展活動之前加強培養(yǎng)學(xué)生的榮譽感和積極性。
3、確保每個工作人員對自己工作的認真負責(zé)，避免活動出現(xiàn)偏差。
4、有問題積極詢問工作人員，爭取在最短的時間內(nèi)把活動問題縮到最小。
總之這次活動進一步加深了同學(xué)們對大學(xué)生活的理解，提高了同學(xué)們的動手能力和創(chuàng)新能力，增強了同學(xué)們的榮譽感。在此，感謝團總支及其他部門對我們工作的支持與配合，今后，我在汲取經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，爭取把活動辦得更好！
物流管理學(xué)院團總支外聯(lián)部
二〇XX年十二月五日
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