邀請函設計大賽總結

　　物流管理學院“邀請函設計大賽”活動總結

　　大學是無數學子夢想開始的地方，為了更好的培養學生們的動手能力和創新能力，更為了是學生將來能夠更好的適應社會，我們物流管理學院開展了邀請函設計大賽。經外聯部全體成員的精心籌劃和參賽者的充分準備，活動圓滿結束。

　　一、前期準備

　　1、 海報宣傳。

　　2、 精心策劃。在部長的帶領下，活動負責人認真寫好活動策劃書，兼以文件的形式宣傳，同時號召全物流學院的同學積極參加，這為此次活動的開展提供的前提保證。

　　3、 通過微博、QQ群等形式通知各個班級，并且以加分的手段號召同學們積極參加此次活動。

　　4、 申請比賽場地，并通知各參賽人員、比賽評委、組織人員參加比賽。

　　5、 統一整合各參賽者比賽所用的多媒體備份資料，并在部長例會會上闡明預賽流程和細節。

　　二、比賽具體事宜

　　時間：12月10號 14:00—19:00

　　地點：教學樓A104

　　流程：

　　1、12月9號布置和清理會場，統一將各班的PPT上傳到外聯部個人電腦上。安排參賽人員的座位，請辦公室為比賽做適當的記錄。

　　2、外聯部部長做簡短的開場白，然后再由主持人主持比賽，接著各參賽者上臺進行講解和作品展示。然后評委依次打分，再由工作人員收集統分。

　　3、比賽結束，本部部長現場宣傳比賽結果，邀請學生會主席對比賽進行點評，對得獎的參賽者進行祝賀。

　　4、清理會場。

　　三、活動基本情況

　　活動分為三個環節

　　1、 通知階段

　　2、 同學們自由準備階段

　　3、 評獎階段

　　四、活動的效果

　　同學們積極的參加此次活動，不僅提高了動手能力和創新能力，而且還鍛煉的學生們的膽量和榮譽感，同時豐富了大學生活，展現了交通的校園文化風采！

　　五、存在問題與建議

　　問題：

　　1、同學們對活動認識不夠深刻。

　　2、存在部分通知不到位的問題。

　　3、評獎缺少具體的評選標準。

　　建議：

　　1、完善策劃書的細節。

　　2、開展活動之前加強培養學生的榮譽感和積極性。

　　3、確保每個工作人員對自己工作的認真負責，避免活動出現偏差。

　　4、有問題積極詢問工作人員，爭取在最短的時間內把活動問題縮到最小。

　　總之這次活動進一步加深了同學們對大學生活的理解，提高了同學們的動手能力和創新能力，增強了同學們的榮譽感。在此，感謝團總支及其他部門對我們工作的支持與配合，今后，我在汲取經驗的基礎上，爭取把活動辦得更好！

　　物流管理學院團總支外聯部

　　二〇XX年十二月五日

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