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文書檔案管理崗位職責

時間:2022-06-27 16:20:48 圖書情報與檔案管理 我要投稿
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文書檔案管理崗位職責

  很多人不知道文書檔案管理是做什么的,下面是小編整理的文書檔案管理崗位職責,希望對大家有幫助!

文書檔案管理崗位職責

  文書檔案管理崗位職責篇一

  1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的'起草、打印、校對工作。

  2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

  3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。

  4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

  5.完成領導交辦的其他工作任務。

  文書檔案管理崗位職責篇二

  一、 認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業務,兢兢業業地做好檔案工作。

  二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

  三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

  四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

  五、 搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。

  六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。

  七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

  八、 做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。

  九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好八防工作,保證庫房清潔衛生。

  十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

  十一、完成教導處安排的臨時性工作。

  拓展:文書檔案管理制度

  一、中心公文的起草、簽發,不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

  二、以中心名義制發的所有公文,由擬稿人編寫發文稿紙,經分管領導或科負責人核稿簽字后,由中心主任簽發。

  三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

  四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件;中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料;中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。

  五、歸檔時間

 。ㄒ唬┪臅鴻n案,各科應隨時形成;

 。ǘ⿻嫏n案,由財務室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;

 。ㄈ┞曄駲n案,在聲像檔案形成后一個月內形成,當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;

  (四)外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料,按規定處理完畢后及時交檔案室。

 。ㄎ澹└骺茩n案應于每年12月底歸檔完畢。

  六、歸檔要求

 。ㄒ唬└骺频奈募牧希稍摽曝撠熓占R全、完整造冊,年底交檔案室管理。

 。ǘ┲谱鳉w檔的文件材料,須用紙規格統一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護檔案。

 。ㄈ┓惨灾行拿x發出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。

  七、檔案室要建立檔案的'登記、統計臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年核對、檢查一次,做到帳實相符。

  八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊,嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

  九、對破損、褪變檔案,及時進行修復、搶救;對保管期滿的檔案,要按照規定辦理鑒定銷毀手續。

  十、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴格借閱手續,未經中心領導同意不得借閱。

  十一、借閱檔案者,不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準,不得摘抄或復制檔案。

  十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊,寫出銷毀報告,報中心領導批準后銷毀。銷毀時,應指定二人以上工作人員監銷,并在銷毀冊上簽名。

  十三、凡應歸檔的文件材料,承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個人不得據為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰,構成犯罪的依法追究刑事責任。

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