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如何利用excel制作小區(qū)的繳費通知單
在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們需要用到通知，通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。你寫通知時總是無從下筆？以下是小編整理的如何利用excel制作小區(qū)的繳費通知單，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
制作方法
1、準(zhǔn)備好居民繳納費用信息excel工作薄
2、在這個工作薄中另建一個工作表，可以起名為“分單元打印”。制作第一行文字，把需要向住戶交待的繳費時間、地點等等通知說明都寫好，字體格式可以用宋體18號加粗，然后第二行輸入“小區(qū)名稱，樓棟門牌號，單元，收費比例，應(yīng)收暖費”等項目名稱。看圖。
3、把各單元數(shù)據(jù)填充好。例如“小區(qū)”數(shù)據(jù)填充值“=sheet1!B3",“樓棟門牌號”填充值為“=sheet1!C3"等等解，把能填充的數(shù)據(jù)都填充上，注意：“單元”的填充數(shù)據(jù)是輸入下列函數(shù)公式“=left(B3,5)”，即取出“樓棟門牌號”單元數(shù)據(jù)。然后統(tǒng)一下拉批量填充。
4、在“數(shù)據(jù)”菜單內(nèi)，找到excel“分類匯總”功能，為同一個單元計數(shù)并在下方的“每組數(shù)據(jù)分頁”選項的方框前打上對勾，這樣，不同單元的住戶自動地分了頁。
5、找到菜單欄“頁面布局”的“頁面設(shè)置”來進行設(shè)置。把“單元”這一列隱藏；從第三行開始的行高，以一個單元最多的住戶也能在一頁A4紙內(nèi)容納為標(biāo)準(zhǔn)；每一單元格都要有實線邊框。第一行與第二行在以后的頁面設(shè)置中都要設(shè)置成頂端標(biāo)題行，這樣每一個單元通知單上便都會有此標(biāo)題了。
6、可以預(yù)覽一下效果，哪個地方還有設(shè)置得不滿意的，再進行修改。
7、為了節(jié)約紙張，可以在一張A4紙上打印兩個單元的通知單。在菜單欄找到“頁面布局”的“頁面設(shè)置”按鈕，選“工作表“的“選項”，選“完成”中的每頁打印頁數(shù)為“2”，點“確定”。這一步很實用，因為好幾百元的打印費也不是一個小數(shù)目了。
8、可以進行打印預(yù)覽了。至此，這個樓棟居民繳費通知單制作完成，并能進行打印了。把打印好的通知單分半裁開。
9、裁開后，打印效果如下。然后各單元進行張貼便可以了。
注意事項
1、此方法適合交住房居民的各項費用。
2、此方法所用到的表格都經(jīng)過了處理，并非真實，只為舉例說明。
制作步驟
首先，你需要有一個包含所有居民繳納費用信息的Excel工作簿。這個工作簿應(yīng)該包含每戶居民的詳細(xì)信息，如小區(qū)名稱、樓棟門牌號、單元、收費比例、應(yīng)收費用等。
新建工作表并設(shè)計通知單格式：
在這個工作簿中，新建一個工作表，用于制作繳費通知單。你可以在第一行設(shè)計通知單的標(biāo)題和繳費時間、地點等通知說明，使用合適的字體和格式（如宋體18號加粗）。在第二行，輸入需要顯示的列標(biāo)題，如“小區(qū)名稱”、“樓棟門牌號”、“單元”、“收費比例”和“應(yīng)收費用”等。
填充數(shù)據(jù)：
接下來，使用Excel的公式和函數(shù)來填充通知單的數(shù)據(jù)。例如，你可以使用“=sheet1!B3”這樣的公式，從原始數(shù)據(jù)工作表中提取對應(yīng)的信息填充到通知單的相應(yīng)位置。對于“單元”這一列，你可能需要使用一些字符串處理函數(shù)來從“樓棟門牌號”中提取所需的信息。完成一個單元格的填充后，你可以使用Excel的拖拽功能來批量填充其他單元格。
利用分類匯總功能：
如果需要按單元對通知單進行分頁或計數(shù)，你可以使用Excel的“分類匯總”功能。在“數(shù)據(jù)”菜單中找到這個功能，選擇對應(yīng)的列進行匯總，并在“每組數(shù)據(jù)分頁”選項前打上對勾。
打印通知單：
最后，你可以直接打印出這些制作好的繳費通知單，或者將它們導(dǎo)出為PDF或其他格式進行分發(fā)。
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