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行政單位邀請函格式

時間：2022-06-28 04:31:31 邀請函我要投稿

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行政單位邀請函格式

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即禮儀活動邀請函的形式。下面就跟小編一起來了解一下行政單位邀請函格式吧，歡迎閱讀參考！

行政單位邀請函格式

　　那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

　　一、禮儀活動邀請函的含義

　　禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

　　禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、禮儀活動邀請函的特點

　　禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

　　禮貌性強。

　　邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。

　　禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。

　　禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。

　　禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

　　在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。

　　邀請函范本

　　【篇一：邀請函格式】

尊敬的×××教授：

　　我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。

　　順祝

　　健康！

　　××省文學研究會

　　聯(lián)系人：×××

　　××年×月×日

　　【篇二：邀請函格式】

　　×××主任：茲定于××年×月×日×時，在××××××，內(nèi)容×××，要求×××，敬請您屆時光臨。

　　×××署名（公章）××年×月×日

　　【篇三：邀請函格式】

　　團體簽證通知函電

　　_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數(shù)）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點）旅游。

　　請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。

　�。ǜ剑郝糜螆F人員名單）

　�。ň幪柤鞍l(fā)函電單位全稱）

　　（年、月、日）于（城市名）

　　聯(lián)系人：電話：傳真：

　　負責人簽署：簽署人職務：