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激勵(lì)員工的工作積極性的方法
很多企業(yè)都容易面臨這樣的問題:員工往往在工作過一段時(shí)間后,就開始忽略了一些他們認(rèn)為不重要的工作,因而積極性隨之降低,容易造成誤工或者達(dá)不到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的預(yù)期效果。這時(shí)候,便需要經(jīng)理人通過一定的方法提高員工積極性,充分挖掘其工作潛能為公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展。下面是小編整理的激勵(lì)員工的工作積極性的方法,希望對你有幫助。
激勵(lì)員工的工作積極性的方法
以往,人們對員工積極性的含義缺乏深究,以至于我們所采取的調(diào)動(dòng)員工積極性的措施更是無的放矢。其結(jié)果是,在千方百計(jì)去調(diào)動(dòng)積極性后,真正被調(diào)動(dòng)起來的員工對金錢待遇的執(zhí)著追求。在分析如何提高“積極性”之前,經(jīng)理人需要首先明確,應(yīng)當(dāng)如何確定“積極性”在公司管理中的正確認(rèn)識和定義。
員工積極性應(yīng)該指員工主動(dòng)付出智慧的意愿和行動(dòng)。理解了這一點(diǎn),我們就可以好好反省至今為止的一些管理方法和管理手段,看一看哪些是傷害員工主動(dòng)付出智慧的制度和做法,以便采取措施和調(diào)整政策,改進(jìn)我們的管理工作。有了正確的定義之后,也就知道該用什么指標(biāo)來衡量員工積極性了。
第一,用共同目標(biāo)構(gòu)建凝聚力,凝聚力就是生產(chǎn)力。
未來在哪里,是每個(gè)人時(shí)刻思考的問題。當(dāng)人們?yōu)榱艘粋(gè)屬于自己的遠(yuǎn)景奮斗時(shí),他們能忍受目前自己種種不快和逆境,而始終積極。
有了一致的目標(biāo),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就可以對團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生強(qiáng)大的吸引力,才能確保項(xiàng)目的措施從上之下具體貫徹落實(shí),保證項(xiàng)目內(nèi)部個(gè)體力量與目標(biāo)方向相同,避免“內(nèi)耗”現(xiàn)象,大大提高生產(chǎn)效率。
同時(shí),要使員工時(shí)刻明白自己應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。“工作內(nèi)容”和“工作職責(zé)”是有區(qū)別的。大多數(shù)的管理者只喜歡向下屬明確工作內(nèi)容,而不明確工作職責(zé)。這就容易導(dǎo)致,員工只會(huì)把自己當(dāng)做一個(gè)執(zhí)行者,完成手頭工作時(shí)缺乏成就感。而良好的溝通能夠促動(dòng)員工為自己的工作職責(zé)努力,進(jìn)而能從工作價(jià)值中獲得激勵(lì)。
第二,用員工的主人翁意識形成“融合動(dòng)力”
優(yōu)秀的經(jīng)理人能夠讓每位員工都有此感覺。當(dāng)員工意識到自己是企業(yè)的主人時(shí),會(huì)密切關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,愿意保護(hù)它,甚至愿意為它付出一切!
主人翁意識的培養(yǎng),可以注意以下幾個(gè)方面。
1)讓員工參與討論。這種做法能激勵(lì)他們,并且表明你很在乎他們的想法。發(fā)動(dòng)下屬參與到討論中來,能讓他們感受到尊重,確認(rèn)自己的價(jià)值。當(dāng)員工積極性不高的時(shí)候,一定是與上級存在某種溝通上的障礙。通過討論消除障礙,提高員工積極性,不失為一種雙贏的做法。
2)安排工作時(shí)讓員工了解事情的背景和原因。傳統(tǒng)上,上級對下級布置任務(wù)時(shí)只需說明要求,下級必須遵照執(zhí)行。可是,管理級別高并不意味全能。在任務(wù)執(zhí)行的實(shí)際過程中,遇到意外情況,可以嘗試讓員工提出解決方案。
專業(yè)技術(shù)員工可能提出更加合理化的方案,不同的管理級別也能代表不同范圍團(tuán)體的利益,不同的思考角度。因此,讓員工提方案而由項(xiàng)目經(jīng)理審批絕不意味他領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理。相反,是用他的專業(yè)角度彌補(bǔ)項(xiàng)目經(jīng)理的不足,使決策更加合理化。
3)熏陶員工形成“大局觀”。通過培養(yǎng)員工的全局觀念,幫助他們了解他們每一步行動(dòng)產(chǎn)生的多米諾效應(yīng)。這種思維有助于創(chuàng)造一種氛圍,可以充分發(fā)揮員工的積極性。這樣做是為了讓員工了解自己在公司的今天和未來所起的作用,從而提高工作效率。
經(jīng)理人用來調(diào)動(dòng)員工積極性的方法之一,是讓所有的員工都覺得自己是企業(yè)的合伙人。讓員工知道公司是如何運(yùn)作的,了解自己部門之外的事情。當(dāng)員工覺得他們很適合自己的工作,他們的工作對公司很重要時(shí),他們會(huì)更加出色地工作。讓員工了解公司的歷史可以幫助他們建立更多的自豪感和歸屬感。如果可以的話,告訴他們?nèi)绾谓庾x公司的年度報(bào)告。要想最大限度調(diào)動(dòng)員工的積極性,就要讓員工對自己的工作有更多的掌控權(quán)。幫助員工建立歸屬感,尤其是讓員工覺得自己是企業(yè)的主人,這是關(guān)鍵。
第三,明確賞罰,讓員工“心服口服”
需要注意的是,實(shí)行賞罰之前,要做好一些“熱身”活動(dòng)。
1)布置任務(wù)時(shí)明確要求。
盡量明確任務(wù)的詳細(xì)要求、責(zé)任人、完成時(shí)間。如果一項(xiàng)工作涉及多人,還需明確各人的分工或者主要的負(fù)責(zé)人。
明確的要求可以避免員工之間的責(zé)任推委,極大的淡化了可能出現(xiàn)的管理矛盾。并且在目標(biāo)考核中,明確的要求是考核的前提條件。
2)肯定、贊揚(yáng)你的員工。
肯定和贊揚(yáng)作為一種低成本、有效的激勵(lì)形式早已被多數(shù)的管理者廣泛使用。
經(jīng)常的與員工溝通,對他們做出的成績、取得的成果提出肯定和表揚(yáng),不僅會(huì)激發(fā)員工的工作熱情,更能提高項(xiàng)目經(jīng)理和員工的溝通指數(shù)。項(xiàng)目經(jīng)理不僅是項(xiàng)目的管理者,同時(shí)也應(yīng)是項(xiàng)目組織成員的“啦啦隊(duì)”,為他們鼓氣加油。
3)分析利害。
當(dāng)你跟下屬交流時(shí),不要只是告訴他們怎么做,而應(yīng)該用你的說服力使他們想做你需要他們做的事。這就需要你指出他們這么做能得到的好處。
員工希望得到自己想要的東西,可能是物質(zhì)的回報(bào),也可能是能力的提升,價(jià)值的體現(xiàn),發(fā)展的空間。當(dāng)一個(gè)人被要求做自己不喜歡做的事情時(shí),他們往往興致索然,無法調(diào)動(dòng)自己的主觀能動(dòng)性。
4)雇用最適合的員工,留住優(yōu)秀員工,并始終維護(hù)員工的尊嚴(yán)和自尊。
首先,有些人很容易喪失積極性,也有些人在某些方面很消極。既然你不能指望這些人克服自己的心理障礙,最好避免雇用他們。其次,優(yōu)秀員工離職顯然會(huì)影響其他員工的工作積極性。為了避免這一點(diǎn),你應(yīng)該就員工的工作給出如實(shí)的反饋與表揚(yáng),通過一個(gè)良性互動(dòng)的平臺,把打擊員工積極性的因素最小化。再次,創(chuàng)造一個(gè)員工彼此尊重的環(huán)境。經(jīng)理人最基本地要做到,不要當(dāng)眾批評員工,避免對他人進(jìn)行人身攻擊。反而要把注意力集中在工作表現(xiàn)上。
第四,發(fā)掘員工潛質(zhì)
作為經(jīng)理人和領(lǐng)導(dǎo)者,你要充分挖掘你周圍員工的潛質(zhì),發(fā)揮他們的聰明才智、創(chuàng)造力,激發(fā)他們的好奇心。事實(shí)將證明你的付出是值得的,這些發(fā)掘出的潛質(zhì)將在未來很長一段時(shí)間不斷得以發(fā)展,鞏固,并激勵(lì)員工不斷向前。
培訓(xùn)機(jī)會(huì)的創(chuàng)造可能更多得需要依靠企業(yè)的支持。但學(xué)習(xí)氛圍的創(chuàng)造則是項(xiàng)目經(jīng)理義不容辭的責(zé)任。通過培訓(xùn),員工可以借鑒彼此的經(jīng)驗(yàn),互相鼓勵(lì)和增進(jìn)理解,使其潛質(zhì)得到發(fā)掘。
同時(shí),建立日常學(xué)習(xí)機(jī)制,提供員工相互交流的機(jī)會(huì),搭建技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)共享的平臺,以致在項(xiàng)目組織成員中創(chuàng)造出學(xué)習(xí)的良好氛圍都是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做的。通過這些方式,可以極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學(xué)習(xí),又在學(xué)習(xí)中增強(qiáng)工作的熱情。
第五,鼓勵(lì)適度承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)
培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識是幫助員工在工作中培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)家精神的一部分,它可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。所以,對于經(jīng)理人來說,支持、鼓勵(lì)員工適度承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并對其探險(xiǎn)行為予以獎(jiǎng)勵(lì)是很重要的。
經(jīng)理人需要告訴員工,通向成功的路上是一定有風(fēng)險(xiǎn)的,冒有備之險(xiǎn)可以令組織得到提升。經(jīng)理人幫助員工嘗試新的方法以改善工作,并支持他們?yōu)榇顺袚?dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。給員工的冒險(xiǎn)行為授權(quán)。在做風(fēng)險(xiǎn)決策時(shí)允許員工發(fā)揮積極作用。
作為領(lǐng)導(dǎo),你要多嘗試新鮮事物,為員工樹立榜樣。把握住非常機(jī)遇和時(shí)機(jī),衡量可能獲得的回報(bào),決定是否值得為其承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并考慮公司能否承擔(dān)由此帶來的任何后果。
第六,積極下放權(quán)力
作為有號召力的經(jīng)理人,你的責(zé)任是運(yùn)用權(quán)威去實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)果,優(yōu)化員工的工作表現(xiàn)。所以,如果分配權(quán)力可以提高工作效率,不要遲疑。通過分配權(quán)力,你與員工分擔(dān)了你的工作責(zé)任,分享了你的權(quán)力。結(jié)果必然會(huì)為他們的工作注入更多的動(dòng)力。
一方面,要給員工自主權(quán)。當(dāng)你賦予員工權(quán)力和責(zé)任時(shí),員工有了工作的自主權(quán),他們會(huì)自覺提高工作效率。另一方面,要重新定義你經(jīng)理人的角色。為此,你首先要擴(kuò)大每位員工的影響力。然后盡可能地提高你簽署文件的權(quán)威性。
不要讓員工被頭銜和職位限制住。每個(gè)人都是領(lǐng)導(dǎo)。把工作定義得更廣泛些,為員工發(fā)揮創(chuàng)造性和自主性留下空間。大力支持員工做出的正確決斷。
激勵(lì)員工的方法
一、目標(biāo)激勵(lì)。每月每季度每年幫助員工設(shè)定清晰具體經(jīng)過努力可達(dá)成的目標(biāo),靠目標(biāo)來激發(fā)員工的潛力。譬如他伸手可夠到90,我們給他設(shè)定目標(biāo)可能會(huì)120,一定是經(jīng)過他“跳一跳”能夠得著的。達(dá)成目標(biāo),有什么樣的獎(jiǎng)勵(lì),沒有達(dá)成,有什么樣的懲罰,獎(jiǎng)勤罰懶。國際某知名化妝品公司激勵(lì)制度設(shè)計(jì)的很好,銷售額多少萬,紅外套、藍(lán)外套、新馬泰七日游、粉紅色別克凱越轎車等,每到一個(gè)臺階,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),能充分調(diào)動(dòng)美容顧問的積極性,獲得良好的銷售業(yè)績。
二、榜樣激勵(lì)。在組織中,樹立標(biāo)桿榜樣,號召全體員工向他們學(xué)習(xí),改變員工的行為,創(chuàng)造好的績效,如雷鋒、張海迪、董存瑞等,企業(yè)內(nèi)部每部門每年可評選優(yōu)秀明星員工,然后到北京、海南旅游,拍成照片回公司展出宣傳,從而激發(fā)員工的工作動(dòng)力。
三、物質(zhì)激勵(lì)。月底年底完成任務(wù)以后,以獎(jiǎng)金、分紅、股權(quán)、福利等方式,論功行賞,激勵(lì)大家。尤其現(xiàn)在房價(jià)物價(jià)生活成本較高的現(xiàn)在,必不可少。幫助員工改善生活,提高生活質(zhì)量水平,員工企業(yè)形成利益共同體,“大河有水小河滿”,共同奔向小康。
四、情感激勵(lì)。企業(yè)對員工關(guān)愛關(guān)懷,具有人情味,也是一種重要的激勵(lì)方式,特別是員工個(gè)人家庭出現(xiàn)困難的時(shí)候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同事伸出一把手,幫助渡過難關(guān),員工會(huì)感恩戴德。還有給員工過生日Party、買生日蛋糕、寫賀卡、出席員工紅白喜事等,會(huì)觸動(dòng)員工的內(nèi)心,有道是“士為知己者死”。
五、贊賞激勵(lì)。當(dāng)員工完成任務(wù)取得成績或有進(jìn)步時(shí),及時(shí)認(rèn)可肯定,在公眾場合給予表揚(yáng)贊賞,會(huì)起到一定的促動(dòng)作用。表揚(yáng)一個(gè)人在大庭廣眾之下,批判一個(gè)人盡量私下進(jìn)行。很多時(shí)候,我們的員工就要領(lǐng)導(dǎo)的一句話,一個(gè)認(rèn)同就會(huì)讓員工很感動(dòng),中國人對面子看得比較重。
六、負(fù)向激勵(lì)。包括員工違反公司制度紀(jì)律時(shí)給予批評處罰,沒有完成既定績效考核指標(biāo)時(shí)給予相應(yīng)的懲罰等,幫其改正,指出問題所在,優(yōu)勝劣汰,能上能下,給予適當(dāng)?shù)膲毫。批評處罰的目的是為了幫助員工改進(jìn),不再犯同樣重復(fù)的錯(cuò)誤。潘石屹的現(xiàn)代城“末位淘汰制”就是很典型的例子,還有很多企業(yè)在做績效考核分類ABCDE,其中A類優(yōu)秀占10%,E類差占10%,連續(xù)三個(gè)績效考核周期都是E,每次都做深刻的績效面談指出問題所在,也給予幫助支持,還是沒有改變,考慮轉(zhuǎn)崗或送人力資源部內(nèi)部人力市場,甚至辭退。連續(xù)三個(gè)績效考核考核周期都是A類員工,考慮納入潛質(zhì)員工作為儲(chǔ)備干部參加相應(yīng)管理類課程,為將來晉升提拔做準(zhǔn)備。有壓力才有動(dòng)力。
七、晉升激勵(lì)。通過績效評估和員工日常工作表現(xiàn),對那些有潛質(zhì)骨干員工納入后備干部培養(yǎng)體系,參加相應(yīng)培訓(xùn),考核考試合格后,有管理崗空缺,馬上提拔。從基層管理者到中層高層,隨著工作經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)及業(yè)績的日積月累,管理層級不斷提高,逐步提升,做好人才梯隊(duì)建設(shè),成為企業(yè)棟梁之才,提供好的發(fā)展空間。
八、愿景激勵(lì)。作為一名員工在一家企業(yè)工作,最害怕沒有奔頭,干一天拿一天薪水,得過且過,因此,企業(yè)管理層應(yīng)制定企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,為員工描述未來的愿景,我們是一家什么樣的企業(yè),在公司做五年、十年、二十年以后會(huì)怎么樣,我會(huì)發(fā)生什么樣的變化,讓員工有奔頭。每位領(lǐng)導(dǎo)都是“造夢師”,“我是誰?我們是誰?我們在干嘛?我們要到哪里去?我們怎么去?”一個(gè)企業(yè)、一個(gè)人沒有夢想是很可怕的。
九、競爭激勵(lì)。公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)、班組與班組、項(xiàng)目與項(xiàng)目、崗位與崗位之間展開競賽,制定獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),張榜公布,奪得名次對我和團(tuán)隊(duì)有什么樣的好處,落后會(huì)有什么樣的壞處,你追我趕,爭先恐后,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和士氣,獲得優(yōu)良的績效。
十、成長激勵(lì)。給員工提供發(fā)展的空間及成長的機(jī)會(huì),如參加脫產(chǎn)培訓(xùn)、輪崗、授權(quán)、進(jìn)修深造、掛職鍛煉、給他一個(gè)項(xiàng)目、幫員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃等,讓員工能夠不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,把個(gè)人成長和公司發(fā)展緊密地聯(lián)系起來。
十一、活動(dòng)激勵(lì)。當(dāng)階段性項(xiàng)目任務(wù)完成后,舉辦團(tuán)建活動(dòng),如聚餐、卡拉OK、郊游、年會(huì)、尾牙等活動(dòng),通過團(tuán)隊(duì)活動(dòng)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提升團(tuán)隊(duì)士氣,塑造團(tuán)隊(duì)精神,不失為一種很好的方式。
十二、氛圍激勵(lì)。作為管理者,營造一種快樂、積極向上、平等的工作氛圍,讓員工工作的開心,尤其是新生代員工越來越多,他們除物質(zhì)外,更關(guān)注的是玩的開心,包括工作游戲化設(shè)計(jì),寓教于樂,獲得很好的成效。譬如美國惠普公司內(nèi)部規(guī)定不能稱呼領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),都是直呼其名,營造公司內(nèi)部人人平等的文化氛圍。
十三、參與激勵(lì)。制定公司制度方案、項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),邀請員工積極參與,征求員工的意見,融入新的建議,讓員工有成就感,同時(shí),更有利于制度方案的實(shí)施推進(jìn)。一種是通過我參與共同定的,一種是領(lǐng)導(dǎo)定的讓我執(zhí)行,前者更容易執(zhí)行,也更重要。
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