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酒店財務部的崗位職責

時間:2022-06-28 10:18:47 財務管理 我要投稿

酒店財務部的崗位職責

  導語:崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。下面由小編為大家整理的酒店財務部的各崗位職責,歡迎大家閱讀與借鑒!

酒店財務部的崗位職責

  一、 資產財務部經理

  [層次關系]

  直屬上級:總經理

  直屬下級:資產財務部副經理和各級主管

  聯系部門:各部門

  負責全賓館的財務工作,包括:組織全賓館的經濟核算工作,控制財務收支、組織編制和審核會計報表、、預算報表,控制各種固定資產的購置和基建項目,組織編制資本支出計劃。負責督導財務人員的各種培訓。

  [工作內容]

  1、在總經理領導下,貫徹執行,財經制度,財經紀律和企業,貫徹賓館經營方針、各項規章制度和領導決策,負責賓館資產財務部各項管理工作。

  2、會同資產財務部副經理,建立健全賓館內部,負責賓館的全面經營核算,監督資金管理、成本管理、利潤管理和財產管理,組織賓館的經營活動分析,為賓館領導提供決策依據。

  3、根據領導決策,分析市場環境和市場供求關系,擬定賓館預算原則和制度,審核部門預算方案,會同資產財務部副經理制定賓館的預算指標,確定各級、各部門的計劃任務,并在報總經理審批確定后,組織貫徹實施。定期向賓館總經理提出預算和決算報告,維護股東的經濟利益。

  4、參與賓館基本建設投資,客房及餐廳的改造,經濟利益的分配,經濟合同的簽訂和重要決策。組織擬定經營預算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監督資金使用。從經營管理的角度為領導決策提供參考數據,防止決策失誤。

  5、擬定資產財務部內部的組織機構,提出各級主管人員的,并會同資產財務部副經理,確定會計主管人員的人選,分配工作任務。監督各級主管會計人員的工作,及時、準確地完成財務會計報表。

  6、組織財務收支核算工作,建立收入、成本、費用和利潤核算制度,擬定和審核會計科目,收入、成本、費用、利潤和專題分析會計報表,保證各級核算工作的正確性。

  7、控制資金使用,審核各部門的設備和物質采購計劃和賓館開支計劃,并在報總經理批準后,監督貫徹實施,維護賓館經濟利益。

  8、審核賓館的收益報告和利益分配報告,監督財稅計劃的.貫徹實施,按期上交國家稅費,協調賓館與銀行、稅務等有關部門的關系。

  9、負責資產日常。

  [任職條件]

  1、具有會計學、統計學、財務管理、、旅游服務企業會計等方面的專業知識,具有會計師技術職稱和大學以上學歷,連續從事會計工作十年以上,具有豐富的財務會計管理經驗。

  2、具有管理學、市場學、經濟預測、經營決策、經濟活動分析等方面的專業知識,能夠結合賓館的實際,及時提出預測、決策和經濟活動分析方案。

  3、具有賓館管理、客房管理、飲食管理、商品銷售等方面的專業知識。

  4、具有較強的會計工作能力和組織領導能力,能夠根據會計工作需要,合理制定內部經濟責任制,全面組織經濟核算和經濟活動分析。

  5、具有較高的政策理論水平,熟悉國家的財經制度、會計制度、財經紀律和企業法,堅持原則,廉潔奉公。

  二、 資產財務部副經理

  [層次關系]

  直屬上級:資產財務部經理

  直屬下級:資產財務部各級主管

  聯系部門:賓館各部門

  協助資產財務部經理編制賓館各項財務報表,以及財務預算和短期預測,處理資產財務部一切行政事務和財會業務。

  [工作內容]

  1、負責和組織賓館的財務會計工作,負責對各項財務會計工作進行布置和檢查,監督財務預算的實施,及時了解預算執行中存在的問題,解決實際問題。

  2、監督各項、財經紀律和會計規則的正確執行,根據賓館的實際情況,制定有關和實施細則。

  3、參加賓館有關經營管理活動的會議,協助資產財務部經理進行企業經營決策,審核每日銷售日報表,向賓館領導提供財會信息、財務指導和改善賓館經營管理的建議。

  4、參與賓館編制財務預算,制定出能有效地發揮預算控制的工作程序和財務管理措施,組織編制企業會計報表和。

  5、制定和審核賓館有關費用開支的程序和手續,貫徹執行,防止違反財經紀律的現象發生。

  6、保護賓館財產和物資,制定財產管理的規定和批報手續,檢查該規定的執行情況,確保賓館財產的安全和完整。

  7、負責資產財務部員工的人事安排和工資,獎勵的評定,負責財務人員的思想教育和業務培訓。

  [任職條件]

  1、具有財務大專以上學歷并有助理會計師技術職稱,主管一個單位或單位內部一個主要方面的會計工作三年以上,具有豐富的專業知識和實踐經驗。

  2、具有賓館管理基礎知識和經濟核算方面的專業知識,能夠組織賓館的全面經濟核算,制定賓館經濟管理制度,財務會計制度和各項工作程序。

  3、具有預算管理、資金籌措、收入管理、成本管理和利潤管理等實際工作經驗,能夠制定和審定各種會計報表。

  4、具有較強的'組織領導能力,能夠正確處理財務會計管理中的各種問題,善于調動會計人員的積極性。

  5、熟練掌握國家的經濟政策、財會制度和財經紀律,并能在工作中正確地貫徹執行,敢于同違反財經紀律和財會制度的現象作斗爭,維護賓館和國家的經濟利益。

  6、具有企業財會管理經驗,善于處理和協調賓館內部各部門之間的關系。

  三、 帳務主管

  [層次關系]

  直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理

  直屬下級:會計人員、出納員

  聯系部門:賓館各部門

  正確及時編制、上報各種財務報表,上繳各種稅費,監督審核員工工資發放情況、各種付款及零星支出、每日現金收入日報、協助做好每月月結,負責賓館的食品、飲品及其他物品的成本核算與控制,定期核對有關帳目。

  [工作內容]

  1、負責審核貨幣資金的支付和應付帳的核算工作,包括現金支出憑證,銀行轉帳支出憑證,領用物品分配表及會計憑證等。

  2、核對和清理應付帳項目的全部帳務,負責物品成本的計算,并按收貨單所填的使用部門分配入帳。

  3、審核貨幣資金日記帳戶,保證總帳和日記帳余額相符,做好貨幣資金的核算和管理工作。

  4、負責應付稅金的核算,包括營業稅、增值稅、企業所得稅、個人所得稅,車輛牌照稅、土地稅、房產稅、印花稅等各種稅費,并按規定的時間和稅率納稅。

  5、合理調度資金,保證合理的銀行存款額,對資金的周轉情況,定期向負責本職工作的財務經理報告,并提供系統、全面、綜合的數據資料。

  6、編制會計憑證、結轉月初各類庫房的帳面盤點帳。

  7、審核每日應付帳會計和支出出納員的全部原始憑證支出和會計憑證,審核銀行存款對帳單和銀行調節表,做到帳單相符,帳表相符,表表相符。

  8、審核待攤費用,預提費用帳項及會計憑證,審核財產分配報表及會計憑證。

  9、清理各項其他應收款、在建工程、購貨定金、應付貨款、應付稅金以及應付傭金等帳目,并及時清繳結算和編制會計憑證。

  10、審核進貨的手續是否齊全,包括采購申請單、收貨單或入庫單,付款方式及付款合同或協議,并在對手續完備、金額準確無誤的全部資料簽字,報財務經理審批后,編制應付貨款的成本計算表和會計憑證。

  11、對于月末盤點各類物品存貨結存情況,采用永續盤存制 方法檢查帳物是否相符,如出現盤盈或盤虧,應及時通知有關部門負責人查找原因,根據財產管理規定,及時報告處理意見,編制會計憑證。

  12、負責賓館飲食成本報告,控制飲食銷售成本。

  13、監督和檢查采購供貨渠道、收貨程序以及原材料質量,了解和掌握市場上原材料價格信息。

  14、負責飲食收入、成本報告的審核工作,定期寫出成本分析報告,為飲食管理人員決策提高參考。

  15、審核飲食銷售日報告和飲食營業成本報告。

  16、審核成本核算會計編制的全部會計憑證和原始憑證。

  17、向餐飲經理和財務經理提供飲食成本信息,配合廚師長隨時編制出臺新配方菜譜,并及時進行實施效益分析。

  18、督導和參與廚房原材料、庫房飲食材料的月末盤點工作,做到帳帳相符、帳物相符。負責解決盤盈盤虧的原因分析的帳務處理。

  19、檢查電腦操作員使用會計科目和科目編號是否準備無誤,憑證輸入是否按照有關規定及時完成各類會計報告和統計報表。

  20、加強預算標準成本的'日常控制,編寫飲食成本分析。

  21、負責督導和培訓所屬會計人員,考評員工的工作業績和工作質量。

  22、完成資產財務部負責人安排的其它工作。

  [任職條件]

  1、具有中等會計專業學歷,并有助理會計師技術職稱,連續從事企業會計工作三年以上。

  2、掌握旅游服務企業會計的基本知識,能夠獨立完成各種會計報表的編制工作,并能審核其正確程度,發現問題能及時加以解決。

  3、熟悉賓館財務管理的各項規章制度和財務管理規定,并能在工作中自覺遵守財務管理的各項制度和規定。

  4、具有一定的組織工作能力,能夠組織本組會計人員開展工作,調動會計人員的工作積極性,能夠把好應付關,為賓館節約開支。

  5、具有三年以上從事成本核算會計工作的經驗。具有飲食成本方面的專業知識,了解采購程序,掌握廚房原材料價格成本核算及銷售統計工作程序。

  6、經驗較強的組織能力和中等水平的英語知識。

  7、誠實可靠,廉潔奉公。

  四、 審計主管

  [層次關系]

  直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理

  直屬下級:收入及應收帳會計、夜審、日審

  聯系部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部、客房部

  制定賓館信貸政策,調查客戶財務情況,確保及時回收各種應收帳款。監督審核每日收入情況,確保真實準確。

  [工作內容]

  1、負責賓館營業收入報告的審核,有效地控制賓館營業收入中最低限度的壞帳損失。

  2、審核應收帳會計編制的各種記帳憑證。

  3、加強信貸管理,提高資金回收率和資金使用效益。

  4、審核應收帳會計編制的每日營業收入報告,并按規定的'報告時間,及時向賓館督導級決策管理人員報告。

  5、負責應收帳帳項分析,定期報告應收帳帳項余額,處理資金結算工作中出現的疑難問題。

  6、負責解決應收帳結算工作的往來函件,傭金結算和分析工作。

  7、負責住店客人與賓館簽訂的協議、合同的存檔工作,并監督協議、合同的執行情況,如發生違反協議的現象,及時向主管本部門的領導報告,并提出解決問題的建議。

  8、督導所屬員工工作效率和工作質量,考評員工工作表現。負責所屬員工的政治時事學習和業務培訓工作,提高員工素質。

  9、完成資產財務部負責人安排的其它工作。

  [任職條件]

  1、具有中等會計專業學歷并有助理會計師技術職稱,連續從事企業會計工作三年以上,了解應收帳核算與前臺收銀工作程序,具有前臺收銀員工作經驗。

  2、熟悉監督收入程序、工作制度、審核收入報告中發現的問題時,能夠分析問題發生的原因,提出解決問題的辦法。

  3、具有較強的組織能力和熟練的英語會話能力。

  4、誠實可靠,廉潔奉公。

  五、 收銀主管

  [層次關系]

  直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理

  直屬下級:前廳收銀員、外幣兌換員、餐廳收銀員、康樂收銀員

  聯系部門:前廳部、客房部、餐飲部、康樂部、銷售部

  督導前廳收銀員、餐廳收銀員、康樂收銀員做好收銀和外幣兌換工作。

  [工作內容]

  1、負責財務收銀結算的全部工作內容的督導和培訓,負責財務結算與各部門工作的協調,以及處理一般性疑難問題。

  2、配合審計主管,解決掛帳客戶結算,負責收帳的帳單復查工作。

  3、負責檢查收銀領班的工作記錄和交接班記錄,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的準備及工作程序的'執行情況,不定時抽查收銀員的備用金。

  4、為收銀員、外幣兌換員安排工作班次,檢查考勤記錄。向財務經理報告所屬員工的工作表現,評定員工獎懲和晉升情況,解決客人在結算工作中的投訴和其它有關問題。

  5、經常與前廳接待主管、審計主管、客房經理和主管以及大堂值班經理保持聯系,掌握客人的動向及付帳結算情況,以避免發生跑帳、漏帳及壞帳損失。

  6、解決財務收銀崗位在電腦使用操作程序中發生的故障,負責與電腦維護員聯系,隨時檢查清除電腦病毒,避免停機事故。

  7、及時向總經理、財務經理報告客人拖欠帳項的余額、時間,結算明細帳和解決措施。

  8、負責餐廳、娛樂POS機的維護和保養,負責POS機更新菜單價格。

  9、配合資產財務部辦公室協調各種帳單查詢,解決收銀員長、短款問題。

  10、完成資產財務部經理安排的其他方面工作。

  [任職條件]

  1、具有中等會計專業學歷并有助理會計師技術職稱,連續從事收銀工作三年以上,了解賓館收銀工作程序,具有賓館收銀工作經驗。

  2、熟悉收銀各個環節之間的關系,并把發現收銀管理中的問題,及時分析其原因,提出解決問題的辦法。

  3、具有較強的組織能力和良好的人際關系,并善于協調收銀、夜審、部門和客戶的關系,及時催收帳款,防止和減少拖欠現象發生。

  4、要求有熟練的英語會話能力,英語達中級以上水平,并且要求掌握電腦記帳結算的工作程序。

  5、誠實可靠,廉潔奉公。

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