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學校行政干事崗位職責

時間:2024-11-13 17:11:23 行政 我要投稿
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學校行政干事崗位職責(精選15篇)

  在生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的學校行政干事崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學校行政干事崗位職責(精選15篇)

  學校行政干事崗位職責 1

  一、在分管校長領導下,以教學科研為中心,為黨校教育教學工作提供后勤保障,切實為學員、為教職工、為領導搞好后勤服務。

  二、負責校產及設施的管理和維護,定期檢查校產、設備及固定資產的使用情況。參與大型設施的購置,新增固定資產要及時入帳、統計。定期清物查帳,為學校教學科研工作正常開展提供保障。

  三、負責黨校辦公、教學、生活物品的采購供應,做到精打細算,節約開支。

  四、負責全校辦公用品的管理。新置辦公用品要驗收、登記、入帳;對分發各處室使用的辦公用品有分戶帳,每年清查一次;負責辦公用品的`分配和回收等事宜。

  五、協助分管校長辦理教職工生活福利和學員生活上的有關事宜。

  六、負責對教室、公寓、食堂的公物配備、維修。

  七、負責檢查水、電、暖等設施使用情況,保證安全,及時維修,做到正常供電供水。

  八、負責食堂餐廳管理,努力提高飯菜質量和服務水平,改善學員和教職工生活。

  九、負責學校內部接待工作。

  十、負責黨校的綠化和衛生工作。

  十一、負責黨校基建工作。

  十二、負責黨校衛生室管理和服務。

  十三、負責黨校車輛燃油管理和養路費交納。

  十四、負責社會培訓和業余辦班,積極為黨校創收。

  十五、完成領導交辦的其他工作。

  學校行政干事崗位職責 2

  1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

  2、傳達校長指令,收集執行情況并向校長匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。

  4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。

  5、加強對因公派車、租車的管理。

  6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的.收集整理工作。

  7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

  8、堅持原則,管理好學校公章。

  9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

  11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

  12、協調、配合學校其它部門的工作。

  學校行政干事崗位職責 3

  1、協助校長制定學校學年和學期德育工作計劃,認真做好政教處工作計劃,檢查總結學校政治思想道德工作,審定班主任學期德育工作計劃。協調學校各部門的德育工作,編制全校各部門德育活動總日程表。

  2、協助校長選配年級組長、班主任,組織年級組長和班主任的德育理論學習,努力提高教師隊伍的政治、業務水平。定期組織年級組長和班主任工作會議或理論科研活動。

  3、制定學校德育工作的各項制度。

  4、具體負責貫徹執行《小學生日常行為規范》、《小學生守則》等有關德育文件,嚴格校風校紀,加強良好校風、學風、教風建設,并使之層次化、系列化、具體化、規范化。

  5、具體負責各年級各教學班德育領導工作,定期召開年級組長、班主任會,針對各個年級的學生的具體情況和問題提出思想教育和管理的要求和建議。組織學習教育理論,探索德育科研的路子,推廣典型經驗。

  6、具體負責年級、班級德育工作考評及獎懲工作,組織評選德育先進集體和個人,每學年組織評選“三好學生”、“優秀學生干部”等活動,并將評選結果上報學校,經審批后進行表揚。

  7、加強德育常規活動和實踐環節的.管理。組織領導全校階段性、層次性的德育活動,負責日常行為的常規管理和社會活動管理,做到有計劃、有布置、有檢查考核,重點落實,堅持不懈,提高質量。

  8、配合教務處負責課外活動和社會實踐活動的組織和管理工作。

  9、負責安排值周教師、值周班工作,解決學生中的偶發事件。

  10、領導全校后進生的轉化工作,開展心理咨詢活動,處理學生中嚴重違紀問題。

  11、協助校長抓好學校、家庭、社會三位一體活動,組織協調社會各方面的力量支持學校德育工作。

  學校行政干事崗位職責 4

  1、擬定、組織實施教務處工作計劃。

  2、安排教研組的活動,檢查教研組的工作。

  3、深入課堂了解教師的教學情況,指導教學工作。

  4、檢查教師執行教學計劃的情況,考核教師的教學工作。

  5、組織教學理論的研究工作,評審教學論文。

  6、加強對圖書館、微機室、閱覽室及電教設備的'管理。

  7、組織本校教師的觀摩課、評優課。

  8、做好學校有關考試組織和考務工作。

  9、完成教學檔案的收集、整理工作。

  10、完成學校領導交給的其它工作。

  學校行政干事崗位職責 5

  1、協助部門經理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行

  2、負責公司人員考勤的統計及分析

  3、協助完成對內對外會務支持工作的統籌及執行

  4、負責固定資產管理工作

  5、負責部分行政物資的'采購工作,并協助完成供應商甄選工作

  6、協助完成行政公攤費用的監督執行與控制

  7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業務的辦理

  8、配合完成前臺工作

  9、配合完成公司內外溝通工作;

  10、公司領導交辦的其他工作。

  學校行政干事崗位職責 6

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  4.做好廠區人員考勤和處理各種假期;

  5.管理廠區的'公共衛生、員工宿舍、食堂就餐工作;

  6.發放日常福利、節日福利;

  7.購買、管理和維修公司固定資產;

  8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

  9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  學校行政干事崗位職責 7

  1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;

  2、協助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

  3、管理及開發招聘渠道,控制招聘成本;

  4、優化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

  5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優化改進建議;

  6、新員工培訓管理和優化,對新人保留負責;

  7、雇主品牌建設和維護。

  8、推進企業文化建設,組織、策劃和安排員工活動;

  9、部門行政工作支持和協助,并完成上級領導布置的其他工作。

  學校行政干事崗位職責 8

  1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;

  2、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  3、負責有關人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理;

  4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;

  5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;

  6、協調公司各部門行政方面工作之間的關系;以及與合作單位之間的.關系;

  7、協助公司相關活動的開展和執行;

  8、領導交辦的其他工作事項。

  學校行政干事崗位職責 9

  1.負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追蹤;

  2.負責做好公司員工的考勤、請休假安排,節日福利等;

  3.負責培訓活動的`組織管理及培訓結果跟進工作;

  4.負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化;

  5.負責公司會議準備,及會議室管理;

  6.負責簡歷檔案并保存整理各類檔案;

  7.負責起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料的整理并保密;

  8.負責公司辦公費用的計劃:固定資產、辦公用品、低值易耗、辦公設備的采購、分配及管理;

  9.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  10.負責準備有關行政問題的解決方案,并提出有效方法;

  11.負責公司名片、廣告制作及公司公眾號的維護和宣傳;

  12.負責機票、火車票及相關會議的準備預定事宜;

  13.領導交辦的其他工作;

  學校行政干事崗位職責 10

  1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

  監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

  3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

  4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。

  5.負責公司資質的'申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

  6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

  7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

  8.對控制成本的方法提出建議。

  9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

  10.管理公司重要資質證件。

  11.部門的團隊建設。

  12.公司領導安排的其他各類事務。

  學校行政干事崗位職責 11

  1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程,做到管理規范化、科學化,依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實,每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執行。

  2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策,全面負責與政府相關部門的'協調、聯系工作,負責指導部門完成各個項目的前期開發和后期配套的相關工作。

  3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環境。

  4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環境,嚴格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產實施科學有效的管理。

  5、根據公司發展的總體規劃和不同階段對人員的需求,指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

  6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

  7、注重團隊建設,掌握下屬員工思想動態,充分調動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結的團隊。

  8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

  9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

  學校行政干事崗位職責 12

  1、進行對外事務聯絡及撰寫相關報告、文件等;

  2、根據業務發展開展人事招聘工作,員工薪酬福利計算發放;

  3、辦理員工入離職、日常考勤,并按時為員工簽訂勞動合同并管理好檔案資料;

  4、制定考勤及相關人事行政制度,并負責制度的落地執行;

  5、負責公司行政工作,辦公用品采購、前臺人員管理等;

  6、配合各部門有效開展各類工作及完成領導交辦的其他工作。

  學校行政干事崗位職責 13

  (1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  (2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

  (4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

  (5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  (6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

  (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  (9)審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。

  (10)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  (11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  (13)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  (16)領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。

  (17)負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。

  (18)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

  (19)制定直接下級的`崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (21)定期向總經理述職。

  (22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  (24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

  (25)審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權。

  (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  (30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領導做好保密工作。

  (32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

  (33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  學校行政干事崗位職責 14

  1.負責公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務。

  2.負責編輯會議紀要等文字資料,協助上級領導撰寫發言稿或其他對外稿件,企業文化宣傳工作。

  3.負責公司新聞及網站內容的更新和編輯,做好官網維護和建設工作。

  4.負責公司行政資料、合同和文件的'管理,確保按流程化和制度化辦理。

  5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務工作和相關外聯工作。

  6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

  學校行政干事崗位職責 15

  1.與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

  2.存檔文件及電子數據安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;

  3.協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

  5.全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

  6.協助上級完公司團建等各項工作;

  7.其他上級臨時安排工作完成情況;

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