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下屬公司財務管理流程
分公司是總公司的下屬公司.也是公司存在的一種形式。下面是小編整理的下屬公司財務管理流程,歡迎閱讀。
為加強下屬公司財務管理,有效控制費用支出,保證投資人和經營者的合法利益,使投資人及時掌握下屬公司的經營狀況,特制定本流程。
一、 日報表管理
1、各下屬公司應于每日下午6時前將財務收支日報表、銷售明細日報表、庫存商品進銷存日報表、贈品日報表傳真至總公司財務部和執行總經理。
2、財務收支日報表由出納編制,銷售明細日報表由會計編制,庫存商品進銷存日報表、贈品日報表由庫管員編制。
3、各日報表編制完成后由下屬公司會計復核,城市經理審核后方可上報。
4、總公司會計嚴格審核各下屬公司日報表之間的鉤稽關系是否平衡,發現問題及時向執行總經理反映,并由下屬公司解釋原因,審核無誤的日報表經匯總后報送執行總經理和董事長。
5、日報表報送流程
1城市經理
2會計
3出納、會計、庫管
4總公司會計
5編制 復核 審核
6執行總經理、董事長
7審核
6、日報表格式附后。
二、 財務收支兩條線管理
1、各下屬公司所有經營收入原則上應全部轉入總公司帳戶,總公司根據下屬公司的要貨計劃進行抵扣,各下屬公司的支出項目由總公司另行安排。
2、各下屬公司應于每月25日前上報下月支出預算明細(工資除外),并分上、下半月編制,未按時報送預算的,視同無支出,總公司將不予劃款。
3、各下屬公司支出預算由會計編制,經城市經理審核后,報送至總公司會計,總公司會計依照管理制度和費用標準進行審核,審核無誤后上報執行總經理和董事長。
4、費用預算應與銷售收入掛鉤,總公司根據各地區的經營情況制定銷售費用率,下屬公司的費用支出不得超過銷售費用率標準。
5、下屬公司的預算經審批后,總公司將在每月1日和16日分兩次從下屬公司上交的經營款項中劃轉。
6、堅持專款專用的原則,未經總公司批準,不得互相擠占和挪用。
7、預算內支出由下屬公司掌握使用,預算外支出需單獨申報,由執行總經理和董事長批準后方可執行。
8、總公司依據各下屬公司經營狀況分別制定庫存限額,庫存限額按成本價計算,未達到庫存限額的,由總公司補充貨源,超過庫存限額的要貨計劃,原則上不予發貨。
9、為節約財務成本并便于操作,當經營款項每達到元(具體由總公司協商制定)則必須轉入總公司帳戶。
10、支出預算編制報送流程
總公司會計
城市經理
下屬公司會計
執行總經理、董事長
編制審核發現問題 復核
反饋審批
11、支出預算表格式附后。
三、 授權審批權限
1、各下屬公司的支出預算由執行總經理和董事長終審。
2、預算內支出由下屬公司會計復核,城市經理審核執行。
3、預算外支出由下屬公司先申報,經執行總經理和董事長函批后執行。
四、 人資管理
1、總公司根據下屬公司的經營規模,定編、定崗、定員。
2、各下屬公司在職人員必須填寫員工登記表,報總公司人資管理部門備案。
3、各下屬公司解聘的員工,及時報總公司人資部門清理個人檔案,需新招聘人員的,經報批后方可執行。
4、每月發工資日,由下屬公司會計造表,經城市經理審核后報總公司人資和財務部門審核,審核無誤由執行總經理簽字后,可在劃轉總公司的經營款項中支出。
五、 違規處理
各下屬公司隨意截留、未按規定上交經營款項;未按預算隨意支付費用、超標準支付費用;虛報冒領工資的,經總公司定期或不定期審計檢查發現后,將對下屬公司負責人依照獎懲管理制度進行處罰,情節嚴重的,經研究可予以除名。
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