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軟件在企業(yè)辦公自動化管理中的應用
導語：計算機軟件在企業(yè)辦公自動化管理中扮演著至關重要的角色。那么，我們現(xiàn)在一起來學習以下關于軟件在企業(yè)辦公自動化管理中的應用的論文吧！
軟件在企業(yè)辦公自動化管理中的應用
一、引言
目前，社會上的競爭越來越激烈，而要想在這個社會當中，提高競爭能力以及工作的效率，就必須要對企業(yè)辦公的自動化管理進行提高。計算機軟件在企業(yè)辦公自動化管理中扮演著至關重要的角色。
如何對計算機軟件更加地有效利用，讓企業(yè)辦公的效率大幅提高，從而提高生產(chǎn)效率，為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟收益，非常值得人們?nèi)ニ伎肌?/p>
二、企業(yè)辦公自動化的含義
企業(yè)的辦公自動化就是企業(yè)采用網(wǎng)絡或網(wǎng)絡技術來對企業(yè)的辦公實現(xiàn)自動化的管理，讓原本很多需要人工完成的工作和業(yè)務可以讓各種設備或者計算機系統(tǒng)來完成，對現(xiàn)代的科技技術以及網(wǎng)絡技術進行充分的利用，從而讓企業(yè)的辦公效率大幅提高。
除此之外，辦公的自動化還是企業(yè)管理和執(zhí)行決策的科學依據(jù)。為各種工作人員提供他們需要的信息是企業(yè)辦公自動化的核心業(yè)務，這樣可以有效提高企業(yè)的辦公效率，從而實現(xiàn)自動化管理。
三、軟件為企業(yè)辦公自動化管理的積極作用
1.改善辦公環(huán)境及優(yōu)化辦公流程
在以前，企業(yè)的辦公條件非常簡單，只有一些桌椅和文件。這樣的話，如果業(yè)務比較多的話，就會顯得非常雜亂無章。而現(xiàn)在，由于計算機軟件的出現(xiàn)，很多東西都可以由軟件來管理，將各種資料分門別類，使工作更加有序，有效地提高工作效率。如果在一些工作上遇到不能獨自解決的問題，還可以借助網(wǎng)絡來與其他部門共同合作，完成問題的解決。在應用了計算機軟件之后，辦公的流程很明顯得到了有效的改善。由于計算機軟件的優(yōu)勢，將會有越來越多的企業(yè)采用計算機軟件來實行企業(yè)的辦公自動化管理，而自動化辦公主要有以下優(yōu)勢：
（1）同步進行
對于同一個項目的資料，可以通過網(wǎng)絡將其發(fā)給不同部門的人進行處理，各個部門需要處理的內(nèi)容各不相同，整個過程是同步進行的，這樣就可以省去了很多時間，從而有效提高效率。
（2）可越過性
在對于某一些具有任意性的環(huán)節(jié)上，可以對其進行越過的選擇，減少無關工作的操作，簡化工作流程，提高效率。
2.降低成本
在進行企業(yè)管理的過程當中，其中的一筆重大開銷便是辦公用品的購置，而如果應用了計算機軟件，從而實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化管理，就可以大幅度減少辦公用品的購置，從而有效降低企業(yè)的成本開銷。由于采用了自動化管理之后，可以優(yōu)化工作流程，這樣也減少了企業(yè)的投資成本。另外，無紙化辦公的實行還可以相應節(jié)能減排的號召，減少對環(huán)境的污染等等。企業(yè)的辦公自動化減少的成本主要有以下兩個方面：
（1）辦公成本
實行無紙化辦公，應用自動化辦公，可以有效節(jié)省企業(yè)的成本，減少辦公用品的消耗。在進行各個部門的溝通交流時，不需要再用紙張，只需要通過網(wǎng)絡來進行相關的工作，有效節(jié)省企業(yè)的開銷。
（2）交通成本
企業(yè)中部門與部門之間如果要辦理業(yè)務，有時候由于受到地域的限制，必須要借助交通工具才能夠辦理相關的業(yè)務，這也需要一定的成本。而如果實現(xiàn)了辦公自動化之后，通過網(wǎng)絡就可以對業(yè)務進行辦理，有效減少交通成本。
3.激發(fā)創(chuàng)造力
企業(yè)應用計算機軟件的目的就是實現(xiàn)辦公的自動化管理。讓員工可以更加輕松的實現(xiàn)工作，優(yōu)化辦公流程。員工和可以根據(jù)實際的情況和需要自己設計更加科學合理的軟件來更好地輔助工作，同時也對培養(yǎng)人才十分有利，使員工可以具備一定的程序開發(fā)技術，對員工的創(chuàng)造潛力進行進一步的開發(fā)，從而提高員工在工作上的積極性。
四、軟件在企業(yè)辦公自動化管理上的主要應用
1.安全
企業(yè)的安全保障主要是通過對系統(tǒng)框架的設計以及業(yè)務的規(guī)范來共同完成的，其中最基本的要求就是人員權限的管理，系統(tǒng)的管理員可以分配每個工作人員的權限，并根據(jù)實際情況來做適當?shù)膬?yōu)化。這個功能可以讓不具備相關權限的人員無法訪問到相應的內(nèi)容，權限的設置可以讓不同部門的工作人員根據(jù)其權限來進行相關的工作，而缺乏相應權限的人員則無法查看或者修改某些相應的文件以及數(shù)據(jù)等。這個系統(tǒng)可以對企業(yè)的核心業(yè)務起到非常重要的保護作用。
2.連接
通常很多大企業(yè)都會有一些分公司，而這些分公司的地理位置都比較分散，因此在這些分公司進行工作溝通交流以及業(yè)務辦理的時候由于地域的限制造成了諸多不便。而如果運用了計算機軟件來實行辦公的自動化管理，就可以通過網(wǎng)絡來將各個分散的分公司以及工廠等進行有效的連接，這樣就可以讓各個分公司在同一個網(wǎng)絡工作環(huán)境下進行工作和交流，可以有效地節(jié)約時間和金錢，為企業(yè)提供了巨大的便利。工作人員如果在工作時遇到不能獨自解決的問題，可以借助網(wǎng)絡來和其他部門的人相互協(xié)作，共同解決問題，保證企業(yè)的各項工作可以順利的開展。與此同時，由于計算機軟件在使用的時候并不會受到時間以及地域等因素的限制，因此可以在互聯(lián)網(wǎng)中建立一個集中的辦公場所，讓公司的一切相關業(yè)務在這個辦公場所內(nèi)進行，讓企業(yè)工作的效率得到大幅的提升。
3.溝通
利用計算機軟件來實行企業(yè)的辦公自動化管理，可以讓工作人員之間的溝通更加的便利，也可以在企業(yè)的相關平臺上發(fā)布和獲取企業(yè)的最新信息，從而保證企業(yè)中人員的有效交流，為企業(yè)工作效率提高做出了巨大的貢獻。
4.協(xié)同
網(wǎng)絡辦公的重要環(huán)節(jié)就是協(xié)同，主要是由事件的名稱、內(nèi)容以及流程等要素構成，及時地把把事件以工作流程的方式傳送到相關的人員上。在編輯事件內(nèi)容的時候，可以使用文檔編輯的方式進行編輯。如果需要修改的話，計算機軟件就會顯示出相應的修改痕跡，如姓名、時間等等。
5.監(jiān)控
協(xié)同工作的主要保證就是監(jiān)控，在企業(yè)的辦公自動化管理當中，計算機軟件實現(xiàn)流轉的方法就是對相關事件進行工作流程的定義，而發(fā)起者可以查看相關的流轉情況，來監(jiān)控整個事件的執(zhí)行過程，還可以在事件的執(zhí)行過程當中進行相關事項的設置，從而實現(xiàn)對整個事件各個項目的管理工作。其中需要監(jiān)控的地方主要有工作進度、工作過程以及工作的實效性等等，相關的管理人員只有把監(jiān)控的工作做好，才可以讓協(xié)同工作更加順利的進行下去。
五、結言
目前，計算機技術發(fā)展非常迅速，因此企業(yè)的辦公自動化管理也做得越來越好，在此基礎上，自動化管理中需要用到計算機軟件的應用也越來越廣泛，可以讓企業(yè)的競爭力得到有效的提升。
現(xiàn)代的企業(yè)必須要正確認識到計算機軟件所發(fā)揮的巨大作用，它可以讓企業(yè)的工作效率有質(zhì)的改變，也可以讓企業(yè)的整體素質(zhì)得到很大的提升，這一切都是企業(yè)的管理不斷進步的必經(jīng)之路。要做好企業(yè)的辦公自動化管理，必須要熟悉計算機軟件的各個功能，從而將計算機軟件更好地融入到企業(yè)的自動化管理當中，實現(xiàn)更好的管理效果。
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