如何撰寫統(tǒng)計調查報告

　　撰寫調查報告，必須了解調查報告的特點，掌握調查報告的撰寫步驟、結構和撰寫方法，使調查報告在實際工作或理論研究中發(fā)揮應有的作用。 本文淺談如何撰寫統(tǒng)計調查報告，歡迎閱讀。

　　摘要：統(tǒng)計調查報告是對整個調查研究過程的全面總結，是調查研究成果的集中體現(xiàn)。它直接關系到調查研究成果的質量及其其可信度。撰寫統(tǒng)計調查報告是調查研究總結階段的一項重要工作，它能把單純的數(shù)據(jù)變成具體情況，透過現(xiàn)象看本質，從而指導統(tǒng)計實踐活動。

　　關鍵詞：撰寫統(tǒng)計調查報告

　　統(tǒng)計調查報告是指根據(jù)統(tǒng)計研究的目的和要求，運用訪談、問卷等調研手段就某項工作、某一事件、某個問題等進行數(shù)據(jù)采集、整理和分析后以文字、數(shù)據(jù)和圖形等形式對調查結果寫出的書面材料。

　　一、統(tǒng)計調查報告的特點

　　1.寫實性。統(tǒng)計調查報告不同于文學作品，它通過數(shù)據(jù)采集在占有大量信息的基礎上，用敘述性的語言實事求是地反映客觀事物的基本情況。為了增強報告的明了程度和效果，可用表格、圖片或其他可視物品來補充正文中關鍵的信息。因此，深入社會實踐，充分了解實際情況和全面掌握客觀、真實、可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是寫好統(tǒng)計調查報告的基礎和前提。

　　2.針對性。統(tǒng)計調查是針對和圍繞一定時期某一特定的綜合性或專題性問題展開的，因此，統(tǒng)計調查報告反映的問題是集中而有深度的，不深入社會實踐，不掌握第一手實際數(shù)據(jù)，依靠拍腦袋或閉門造車是達不到預期目的的。只有調查者深入了社會實踐，掌握了豐富的信息，摸清事物發(fā)展變化的過程、現(xiàn)狀和規(guī)律性，才能加深對事物的認識，才難使問題剖析得更加透徹，才能使形成的調查報告更加貼近實際。

　　3.邏輯性�！敖y(tǒng)計用數(shù)據(jù)說話”，統(tǒng)計調查報告離不開確鑿的數(shù)據(jù)（既要用數(shù)據(jù)說明觀點，又要用觀點統(tǒng)帥數(shù)據(jù)），但它不是數(shù)據(jù)的簡單層疊或機械堆砌，而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進行嚴密的邏輯歸納和論證，通過定性分析與定量分析的有效結合來探明事物發(fā)展變化的原因，達到透過現(xiàn)象看本質的目的，從而認識現(xiàn)象發(fā)生、發(fā)展的基本情況及其變化的規(guī)律性。

　　二、統(tǒng)計調查報告的撰寫步驟

　　1.確立主題。主題是統(tǒng)計調查報告的靈魂，對統(tǒng)計調查報告寫作的成敗起決定性的作用。確立明確而恰當?shù)闹黝}是整個統(tǒng)計調查報告撰寫過程順利開展的前提。主題宜小，宜集中，且與標題協(xié)調一致，避免文題不符。一般情況下，主題是統(tǒng)計調查報告所要反映的重點問題，也是整個調查的中心問題，二者往往是一致的。

　　實際工作中，如果調查的內容多、范圍廣，一份統(tǒng)計調查報告難以容納全部內容時，那么可從中選擇部分內容形成統(tǒng)計調查報告，并確立相應的統(tǒng)計調查報告的主題。此時，報告的主題則比調查主題的范圍小。另外，如果受客觀因素的影響，當調查數(shù)據(jù)與預設目的之間存在差距，無法說明預期的調查主題時，則要根據(jù)實際采集的數(shù)據(jù)重新確立統(tǒng)計調查報告的主題。

　　2.擬定寫作提綱。當主題確立后，就要根據(jù)所掌握的統(tǒng)計數(shù)據(jù)擬定具體的寫作提綱。提綱可將調查者在調查研究中形成的觀點按邏輯關系一一地列示出來，也可按章、節(jié)、目的形式擬成提綱，還可以將這兩種形式的提綱結合起來擬成提綱。

　　3.篩選數(shù)據(jù)。統(tǒng)計調查所獲數(shù)據(jù)往往都與調查主題有關，可謂數(shù)量多內容雜，但撰寫統(tǒng)計調查報告時不可能采用所有數(shù)據(jù)。因此，在撰寫統(tǒng)計調查報告前有必要對所用數(shù)據(jù)進行認真篩選，去掉無關的，次要的，非本質的數(shù)據(jù)，以使主題集中、鮮明、突出。

　　4.撰寫統(tǒng)計調查報告。統(tǒng)計調查報告的撰寫要求一氣呵成，以使整個統(tǒng)計調查報告緊緊圍繞主題來展開，在整體思想、體系結構、內容形式、行文風格等方面前后一致，渾然一體。

　　5.修改統(tǒng)計調查報告。報告的初稿形成后，還需反復修改，以使其語言更加流暢、內容更加豐富、結構更加完善。修改報告時，要注意審視報告的主題是否明確、中心是否突出、數(shù)據(jù)是否豐富等。

　　三、撰寫統(tǒng)計調查報告應注意的問題

　　1.用簡單平實的語言寫作。統(tǒng)計調查報告與新聞報道和文學作品不同，它的寫作不像文學作品那樣強調和注重文學性、可讀性等等，而是十分強調報告的客觀性、準確性、嚴密性、簡潔性。

　　2.陳述事實力求客觀，避免使用主觀或感情色彩較濃的語句。敘述中最好使用第三人稱或非人稱代詞，盡量不用第一人稱。

　　3.行文時,應以一種向讀者報告的口氣撰寫,不要表現(xiàn)出力圖說服讀者同意某種觀點或看法的傾向，更不能把自己的觀點強加于人。因為讀者在閱讀你的報告時所關心的是你的調查結果和發(fā)現(xiàn)，而不是你個人的一些主觀看法和評價。

　　4.如果統(tǒng)計調查報告中引用了他人的數(shù)據(jù)，則要注明來源，不能將他人的工作成果不加注明地使用。如果報告中引用他人的資料或陳述的某些內容不易理解，則要附加“注釋”來進行說明。

　　四、統(tǒng)計調查報告基本格式

　　一般來說，統(tǒng)計調查報告是由標題、正文、結尾等部分組成。要寫好一份統(tǒng)計調查報告，首先必須掌握統(tǒng)計調查報告的基本格式。

　　1.標題。標題就是統(tǒng)計調查報告的題目。它能起到“畫龍點睛”的作用，因此有“題好一半文”之說。擬定的標題要求簡練、概括、明確。如題目語意未盡，可用副標題補充說明。標題的寫法靈活多樣，概括起來有三種寫法。①直敘式。它是直接用調查對象或調查內容作標題。其基本格式為“關于××××的調查報告”、“××××調查分析”等。②提問式。它是用提問的方式作標題。這類標題提出了問題，設置了懸念，比較尖銳、鮮明，有較強的吸引力，但一般看不出調查的結論。其基本格式為“為什么××××？”、“××××為何××××？”等。③復合式。它是由主標題和副標題共同構成統(tǒng)計調查報告的標題。在這種形式里，主標題多以提問式和結論式表達，而副標題則以陳述式表達。標題下面要署真名和真實單位，如統(tǒng)計調查報告屬集體成果，可署集體名或課題組。

　　2.正文。正文一般分引言、主體兩部分。引言是作者對統(tǒng)計調查報告主題、動機以及調查研究經過等內容的簡單介紹，它是報告的有機組成部分，對整篇報告起著引領作用。引言寫得如何，對激發(fā)讀者興趣，具有重要意義。主體是統(tǒng)計調查報告最主要、最核心的部分，詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分析調查研究所得數(shù)據(jù)中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。該部分寫得如何直接決定著統(tǒng)計調查報告的質量。

　　統(tǒng)計調查報告的主體部分的結構通常有以下三種形式：①縱式結構，即按照事物發(fā)展的時間順序和內在邏輯來敘述事實，闡明觀點。②橫式結構，即把調查的事實和形成的觀點按某品質標志分成不同類型，并列排放、分別敘述，從不同方面綜合說明統(tǒng)計調查報告的主題。③縱橫交錯式結構，即將縱式結構和橫式結構結合使用。這種結構一般有兩種情況：其一，以縱為主，縱中有橫；其二，以橫為主，橫中有縱。

　　3.結尾。結尾部分即調查報告的結束語，或概括全文，深化主題；或形成報告結論；或提出建議和可行性方案；或展望未來前景等。它能使讀者明確題旨，啟發(fā)讀者思考和聯(lián)想。

　　結尾包括：①參考文獻：主要提供文獻名稱、作者名、出版社名稱、出版時間等信息。②注釋：補充說明報告內容、注明資料來源和引言出處。③附件：指調查報告正文未包含的內容，是對正文報告的補充或更祥盡說明。如調查背景的圖片、表格、其它可視物品等等。這些資料可以幫助讀者進一步了解調查的細節(jié)，增加可信度，但并不是每篇統(tǒng)計調查報告都有附件，視具體情況而定。

　　參考文獻：

　　《社會調查與統(tǒng)計知識》徐迎建鐘秉盛中國財經出版社2007年1月

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