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招聘中的STAR面試法

時(shí)間:2023-11-02 12:15:23 錕宇 職場(chǎng) 我要投稿
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招聘中的STAR面試法

  在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中,大家或多或少都會(huì)接觸過(guò)STAR面試法吧。以下是小編為大家收集的招聘中的STAR面試法,歡迎大家分享。

招聘中的STAR面試法

  在面試時(shí),主考官可以根據(jù)應(yīng)聘者過(guò)去做過(guò)什么、做得怎么樣,來(lái)預(yù)見(jiàn)他進(jìn)入公司后的工作表現(xiàn)。

  詢(xún)問(wèn)過(guò)去要講究方法,“星星”面試法“STAR”是最常用的:“S”是situation,情景:“T”是target,目標(biāo):“A”是action,行動(dòng):“R”是result.用這個(gè)面試法能很快挖掘出應(yīng)聘者過(guò)去所做過(guò)的事情。先問(wèn)情景(situation):“以前是在什么情況下做這件事的?”然后問(wèn)目標(biāo)(target):“能不能告訴我你做這件事的目的是什么?”接下來(lái)問(wèn)行動(dòng)(action):“你為了做這件事情采取了哪些行動(dòng)?”最后問(wèn)結(jié)果(result)。

  比如,有的應(yīng)聘者會(huì)說(shuō):“我在原來(lái)的公司是銷(xiāo)售冠軍,銷(xiāo)售量排名幾乎一直是第一位。”很多招聘經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理會(huì)聽(tīng)了很滿(mǎn)意:“不錯(cuò),這個(gè)人是銷(xiāo)售冠軍哪。”但對(duì)人力資源專(zhuān)家而言,這個(gè)回答沒(méi)有任何意義,用人單位從中得不到任何信息。應(yīng)聘者說(shuō):“我一直銷(xiāo)售很好。”面試官就要追問(wèn):“你以前是在什么情景下銷(xiāo)售做得好呢?公司的氛圍怎么樣?產(chǎn)品怎么樣?銷(xiāo)售的區(qū)域需求量怎么樣?”然后再問(wèn):“你采取了什么行動(dòng)來(lái)保證銷(xiāo)售額?是經(jīng)常拜訪(fǎng)客戶(hù)、組織專(zhuān)家演講?還是運(yùn)氣好、產(chǎn)品好?”最后要問(wèn)結(jié)果,如果他說(shuō)“我是公司最好的銷(xiāo)售員之一”,就要問(wèn)他:“你們公司有幾個(gè)銷(xiāo)售人員?有什么指標(biāo)來(lái)判斷你是最好的銷(xiāo)售之一?你的銷(xiāo)售到底是第一,還是第二,具體的銷(xiāo)售額是多少?”不斷地追問(wèn)過(guò)去所發(fā)生的事情,才能把應(yīng)聘者過(guò)去的行為表現(xiàn)問(wèn)出來(lái)。

  辨別面試的真話(huà)與謊言

  現(xiàn)在的應(yīng)聘者掌握了很多面試技巧,招聘者要想知道他說(shuō)的是事實(shí)還是謊言有四個(gè)訣竅:第一、如果應(yīng)聘者所說(shuō)是事實(shí),通常會(huì)采用第一人稱(chēng),用“我……”來(lái)開(kāi)場(chǎng);第二、說(shuō)話(huà)時(shí)會(huì)顯得很有信心;第三、他的眼神會(huì)直視招聘人員,公開(kāi)地交流;第四、說(shuō)話(huà)的內(nèi)容明顯和簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容相符,或者和你掌握的有關(guān)他原公司的內(nèi)容相符,這時(shí),我們基本可以判斷,這個(gè)人所說(shuō)是事實(shí)。

  相反,我們?cè)鯓觼?lái)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者在撒謊呢?即使他答得非常流利、編造得非常好,也會(huì)有跡象可循。第一、同樣的話(huà)總是來(lái)回說(shuō),比如說(shuō)來(lái)繞去都在說(shuō)自己銷(xiāo)售好,不能一針見(jiàn)血講清楚,這就有可能在撒謊。第二、在舉止和言語(yǔ)上有明顯的遲疑。問(wèn)他去年有沒(méi)有和經(jīng)理鬧過(guò)矛盾?溝通有沒(méi)有問(wèn)題?他馬上就愣住了,遲疑:“這個(gè),那個(gè),有過(guò)……”然后才開(kāi)始講,這極有可能是在編造一個(gè)故事。第三、應(yīng)聘者比較傾向于夸大自我,通常會(huì)說(shuō):“我一貫都很細(xì)心、一直都很努力、我是最好的銷(xiāo)售之一、我經(jīng)常受經(jīng)理表?yè)P(yáng)……”因?yàn)樗麤](méi)有實(shí)例可講,所以經(jīng)常會(huì)說(shuō)自己是最好的。應(yīng)聘者如果回答得太流暢,就極有可能是從某本面試技巧書(shū)上抄襲的,如果中途打斷他,他就會(huì)接不上,這是一個(gè)很明顯的特征。

  非語(yǔ)言的表現(xiàn)行為

  不管應(yīng)聘者說(shuō)得怎么樣,作為正常人總會(huì)有一些非語(yǔ)言的行為,比如手勢(shì)、表情、姿勢(shì)等,都會(huì)泄露其內(nèi)心的秘密,證明他是在說(shuō)謊還是在陳述事實(shí)。在日常生活中我們可以發(fā)現(xiàn),和一個(gè)正常人談話(huà)時(shí),如果他的眼神游移不定、左右亂轉(zhuǎn),或者眼睛不自覺(jué)地微微往左上方或右上方看,他就可能是在撒謊或編造事情。說(shuō)真話(huà)的人會(huì)很直接地看著你,眼神坦誠(chéng)可信。

  身體姿勢(shì)也很有講究,有的應(yīng)聘者會(huì)來(lái)回搓手、拽衣領(lǐng)、摸衣角,這都不一定是在撒謊,而是因?yàn)榫o張。但是,如果一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者因?yàn)橐粋(gè)問(wèn)題而突然改變了原來(lái)很舒服的姿勢(shì),比如,蹺著的二郎腿突然放下、背靠著椅子忽然坐直,就有可能是他沒(méi)有準(zhǔn)備這個(gè)問(wèn)題的答案,不知該如何回答,可能要編造、撒謊或者為了答題而回答。

  觀察手勢(shì)也是一個(gè)好辦法,有人一撒謊就摸鼻子,有人會(huì)摸下巴,左顧右盼,有人為了掩飾內(nèi)心的慌張,手勢(shì)過(guò)快,明顯跟自己的語(yǔ)速不符,這可能是他在臨時(shí)編造答案。

  面部表情如何判斷,有時(shí)是憑個(gè)人感覺(jué)的。有一次,我問(wèn)一位應(yīng)聘者:“你能不能舉例告訴我,你在上一家公司和你的直接老板是如何溝通?”我的用意是想看他在溝通方面有沒(méi)有問(wèn)題。他很快地回答:“我和經(jīng)理之間一直溝通得非常好,我們定期開(kāi)會(huì),有什么問(wèn)題我也會(huì)直接去問(wèn)他。”他說(shuō)得非常流暢,如果我閉著眼,他的話(huà)會(huì)讓我感覺(jué)到這個(gè)人和他的經(jīng)理真的溝通得非常好,但是,我發(fā)現(xiàn)他的面部表情很凝重,很憤恨,和他所說(shuō)的完全不一致。我接著問(wèn):“溝通再好也有疏忽的時(shí)候,你能不能給我舉一個(gè)你和你的經(jīng)理吵架的例子?”他立刻開(kāi)始了對(duì)原來(lái)經(jīng)理的抱怨,這一個(gè)問(wèn)題打開(kāi)了他的“閘門(mén)”,也證實(shí)了他的面部表情說(shuō)的是真話(huà),口里說(shuō)的是謊言,他之所以說(shuō)“溝通好”,是因?yàn)樗乐骺脊傧M?tīng)到他這么說(shuō)。面試時(shí),就需要注意這一關(guān)鍵:一定要看著應(yīng)聘者,觀察他各個(gè)微小表情動(dòng)作,非語(yǔ)言線(xiàn)索往往最能暴露問(wèn)題。

  應(yīng)該避免的面試問(wèn)題

  有些問(wèn)題在面試中是需要避免的。

  第一、不要問(wèn)類(lèi)似“在……情況下,你通常會(huì)……”這樣的問(wèn)題,這種問(wèn)題是讓?xiě)?yīng)聘者做命題作文,等于白問(wèn)。

  比如,你問(wèn)應(yīng)聘者:“在精神壓力緊張的情況下,你通常會(huì)做什么?”應(yīng)聘者會(huì)回答:“我在壓力緊張情況下,通常會(huì)先做好計(jì)劃,先分析,看看緊張來(lái)自哪里,再針對(duì)它采取措施。”答案非常完美,但他是否真的是這么做的呢?你不會(huì)知道。

  第二,問(wèn)應(yīng)聘者“你未來(lái)三到五年有什么計(jì)劃?”這個(gè)問(wèn)題的意義不大,也是命題作文。

  應(yīng)聘者心想,公司肯定是希望我能有所發(fā)展,他就會(huì)說(shuō):“我未來(lái)三到五年要學(xué)習(xí)很多知識(shí),要掌握管理能力,要增加專(zhuān)業(yè)技能……”這些都是你希望聽(tīng)到的,卻不意味著他真正會(huì)這么做。這一類(lèi)問(wèn)題要盡量避免,從這些問(wèn)題中看不出面試者任何行為表現(xiàn)。

  主要內(nèi)容

  在招聘面試中,僅僅通過(guò)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷無(wú)法全面了解應(yīng)聘者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的掌握程度及其工作風(fēng)格、性格特點(diǎn)等方面的情況。而使用STAR技巧則可以對(duì)應(yīng)聘者做出全面而客觀的評(píng)價(jià)。

  首先要了解應(yīng)聘者工作業(yè)績(jī)?nèi)〉玫谋尘埃⊿ITUATION)。通過(guò)不斷提問(wèn)與工作業(yè)績(jī)有關(guān)的背景問(wèn)題,可以全面了解該應(yīng)聘者取得優(yōu)秀業(yè)績(jī)的前提,從而獲知所取得的業(yè)績(jī)有多少是與應(yīng)聘者個(gè)人有關(guān),多少是和市場(chǎng)的狀況、行業(yè)的特點(diǎn)有關(guān)。

  其次,要詳細(xì)了解應(yīng)聘者為了完成業(yè)務(wù)工作,都有哪些工作任務(wù)(TASK),每項(xiàng)任務(wù)的具體內(nèi)容是什么樣的。通過(guò)這些可以了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),以確定他所從事的工作與獲得的經(jīng)驗(yàn)是否適合所空缺的職位。

  再次,繼續(xù)了解該應(yīng)聘者為了完成這些任務(wù)所采取的行動(dòng)(ACTION),即了解他是如何完成工作的,都采取了哪些行動(dòng),所采取的行動(dòng)是如何幫助他完成工作的。通過(guò)這些,可以進(jìn)一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式。

  最后,才來(lái)關(guān)注結(jié)果(RESULT),每項(xiàng)任務(wù)在采取了行動(dòng)之后的結(jié)果是什么,是好還是不好,好是因?yàn)槭裁矗缓糜质且驗(yàn)槭裁础?/p>

  這樣,通過(guò)STAR式發(fā)問(wèn)的四個(gè)步驟,一步步將應(yīng)聘者的陳述引向深入,一步步挖掘出應(yīng)聘者潛在的信息,為企業(yè)更好的決策提供正確和全面的參考,既是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)(招聘到合適的人才),也是對(duì)應(yīng)聘者負(fù)責(zé)(幫助他盡可能地展現(xiàn)自我,推銷(xiāo)自我),獲得一個(gè)雙贏的局面。

  有效步驟

  應(yīng)用“STAR”技巧進(jìn)行有效面試可分三步走,首先建立素質(zhì)模型,即公司的用人標(biāo)準(zhǔn);其次根據(jù)具體招聘崗位招聘要求,從素質(zhì)模型中選擇適當(dāng)?shù)乃刭|(zhì)作為面試階段的主要考察內(nèi)容,并依照崗位具體要求設(shè)計(jì)面試題庫(kù),為面試做好準(zhǔn)備;最后在面試中需有效提問(wèn)和追問(wèn),獲取所需要的真實(shí)信息。

  第一步 建立素質(zhì)模型 明確評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

  “STAR”面試法判斷人才的標(biāo)準(zhǔn)是素質(zhì)模型。A集團(tuán)2005年就已經(jīng)建立了各崗位的素質(zhì)模型,在已有素質(zhì)模型的基礎(chǔ)上,咨詢(xún)顧問(wèn)針對(duì)人力資源總監(jiān)一職,對(duì)企業(yè)老總及人力資源部?jī)?yōu)秀員工開(kāi)展了必要的訪(fǎng)談工作,以便對(duì)公司的具體需求做進(jìn)一步了解。訪(fǎng)談中發(fā)現(xiàn),公司人力資源管理不是很規(guī)范,集團(tuán)和分子公司基本都是在獨(dú)立操作,很多資源不能達(dá)到有效共享。在上一年的員工情況統(tǒng)計(jì)中發(fā)現(xiàn),人才流失比較嚴(yán)重,主要是晉升渠道單一,人才培養(yǎng)和人員發(fā)展意識(shí)相當(dāng)薄弱。所以,公司希望新到的人力資源總監(jiān)具有現(xiàn)代人力資源管理理念及豐富人力資源經(jīng)歷,能從招聘、培訓(xùn)、薪酬管理和績(jī)效管理等方面著手,實(shí)行人力資源的集中化管理,減少不必要的成本,達(dá)到集團(tuán)與分子公司的協(xié)同管理,為企業(yè)的快速發(fā)展提供有力的人力資源保障。此外,由于集團(tuán)的分子公司較多,人力資源管理存在較大差異,所以,需要新來(lái)的人力資源總監(jiān)有較強(qiáng)的溝通協(xié)作能力。

  最后,咨詢(xún)顧問(wèn)從管理自我、管理任務(wù)和管理他人三個(gè)維度入手,對(duì)A集團(tuán)人力資源總監(jiān)一職,從全員通用素質(zhì)模型中預(yù)選了“職業(yè)精神”、“精準(zhǔn)高效”、“價(jià)值導(dǎo)向”和“溝通協(xié)作”,從管理人員通用素質(zhì)模型中預(yù)選了“資源整合”和“發(fā)展他人”,以這六條作為面試階段考察的主要內(nèi)容,并對(duì)各素質(zhì)要項(xiàng)進(jìn)行了分級(jí)。

  第二步 建立面試題庫(kù) 做好準(zhǔn)備工作

  面試前的充分準(zhǔn)備是面試成功進(jìn)行的必備前提,咨詢(xún)顧問(wèn)根據(jù)A集團(tuán)關(guān)鍵崗位建立了基于素質(zhì)模型的面試題庫(kù),每條素質(zhì)有 4~8個(gè)相關(guān)面試題目。針對(duì)人力資源總監(jiān)職位的“溝通協(xié)作”素質(zhì)所設(shè)計(jì)的面試題目舉例如下:

  請(qǐng)講一個(gè)這樣的經(jīng)歷:在你和公司高層管理者或同事在解決某問(wèn)題上存在不同看法時(shí),你是如何處理分歧的?

  請(qǐng)講一個(gè)這樣的經(jīng)歷:為了完成某項(xiàng)工作,你需要另一個(gè)部門(mén)提供支持;但那個(gè)部門(mén)認(rèn)為配合你們部門(mén)進(jìn)行這項(xiàng)工作并非其工作重點(diǎn),你是怎樣應(yīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題的?

  介紹一個(gè)這樣的例子:你發(fā)現(xiàn)某位下屬難以正確地做好某項(xiàng)工作,分析問(wèn)題后,你是怎樣說(shuō)怎樣做的?當(dāng)時(shí)員工有怎樣的反應(yīng)?你所做的對(duì)其行為有何影響?

  第三步 發(fā)問(wèn)結(jié)合追問(wèn) 獲取真實(shí)信息

  在明確了素質(zhì)要項(xiàng),設(shè)計(jì)好面試題目之后,就進(jìn)入到面對(duì)應(yīng)聘人員的直接提問(wèn)交流環(huán)節(jié)。在這一過(guò)程中,面試官要注意圍繞 “STAR”的四個(gè)方面,明確自己所需要的信息,有目的地進(jìn)行針對(duì)性提問(wèn),根據(jù)應(yīng)聘者的回答迅速準(zhǔn)確地分析是否獲得了自己所需要的信息,若有遺漏,要及時(shí)進(jìn)行追問(wèn)。

  另外,行為面試的目的是通過(guò)應(yīng)聘者過(guò)去的經(jīng)歷來(lái)預(yù)測(cè)其是否勝任目標(biāo)職位,所以在面試過(guò)程中,獲得有效的真實(shí)信息非常重要,這是衡量應(yīng)聘者是否具有職位所要求的素質(zhì)與能力的必要條件。所以,確保應(yīng)聘者提供的事件信息真實(shí)有效,就成了追問(wèn)的另一目的。要通過(guò)得到更多、更詳細(xì)的信息,來(lái)保證應(yīng)聘者回答的真實(shí)性,因?yàn)樗玫降慕Y(jié)果越具體,說(shuō)明事件越真實(shí),做出的評(píng)價(jià)也就越準(zhǔn)確。

  總之,面試官要注意真實(shí)的事件一定是一個(gè)完整的“STAR”,事件的背景、任務(wù)、行動(dòng),以及結(jié)果都很清楚,而且行動(dòng)必須符合背景和任務(wù),且保證其確實(shí)對(duì)所達(dá)成的結(jié)果具有貢獻(xiàn)。同時(shí),在應(yīng)聘者對(duì)行為事件的描述中要清晰地體現(xiàn)出主體“我”所做的工作,而不是籠統(tǒng)的“我們”。下面是A集團(tuán)面試過(guò)程中,面試官所進(jìn)行的提問(wèn)與追問(wèn)示例之一,同時(shí)附加了其對(duì)應(yīng)聘者回答所進(jìn)行的分析與處理。

  面試官:請(qǐng)談一下你印象最深的這樣一個(gè)經(jīng)歷:你和企業(yè)高層或你的同事在解決某問(wèn)題上有不同的看法,當(dāng)時(shí)你是如何處理你們之間的分歧的?[注:此提問(wèn)是針對(duì)“溝通協(xié)作”這一素質(zhì)要項(xiàng)進(jìn)行考察]

  應(yīng)聘者B:提到這個(gè)問(wèn)題,讓我想起有過(guò)這么一件事兒:那是2005年3月份,我們公司開(kāi)高層會(huì)議。當(dāng)時(shí)公司業(yè)務(wù)正處于不斷拓展中,我們?cè)谌珖?guó)很多大中城市都設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)或者辦事處。這樣難免就遇到各地薪酬標(biāo)準(zhǔn)不一樣的問(wèn)題,有時(shí)一個(gè)地方都會(huì)出現(xiàn)幾套不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。公司當(dāng)時(shí)也沒(méi)有什么成熟的員工駐外薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理方面的制度,所以,這種內(nèi)部不均衡造成很多員工對(duì)工資不滿(mǎn)意,有的甚至就因?yàn)檫@個(gè)跳槽。[注:以上是描述背景(S) ]

  這問(wèn)題總得解決吧,所以我就向公司提出進(jìn)行人力資源的集中化管理。[注:這是在描述任務(wù)(T)]當(dāng)時(shí)幾乎其他所有人都不支持我這么做,他們反對(duì)我,覺(jué)得各城市的自行管理,正好可以使人力資源工作與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況相結(jié)合,而且這事兒一直以來(lái)也沒(méi)出現(xiàn)什么大問(wèn)題,沒(méi)有費(fèi)力解決的必要。但是我認(rèn)為,這終究還是存在問(wèn)題的,所以我就通過(guò)對(duì)公司的人力資源集中化管理進(jìn)行利弊考證,得出基于企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展,集中管理勢(shì)在必行的觀點(diǎn)。然后,經(jīng)過(guò)充分的縱向和橫向溝通,[注:以上是描述行動(dòng)(A)]最后還是得到了公司的大力支持。[注:以上是描述結(jié)果(R)]

  面試官:你剛才提到你是經(jīng)過(guò)人力資源集中化管理論證以及充分的溝通來(lái)解決分歧的,那么請(qǐng)問(wèn):對(duì)于集中化管理你當(dāng)時(shí)都考慮了哪些方面?同時(shí)做了哪些具體工作?怎么做的?[注:以上是對(duì)行動(dòng)(A)的追問(wèn)]

  應(yīng)聘者B:我記得當(dāng)時(shí)我提交過(guò)一份公司人力資源集中化管理的報(bào)告。首先結(jié)合公司未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略闡述了集中化管理的目的,實(shí)行集中化管理能帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)比如:首先有利于信息共享,進(jìn)行優(yōu)勢(shì)資源整合;其次,公司人力資源管理15%~20%是管理性活動(dòng),80%~85%是操作性活動(dòng),從公司未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展來(lái)看,未來(lái)戰(zhàn)略性管理活動(dòng)會(huì)增加,集中管理有利于發(fā)揮集體效應(yīng);最后,招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬方面管理工作的統(tǒng)一有利于企業(yè)節(jié)約管理。

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