試論高等學(xué)校財務(wù)電子檔案管理

　　在電子與信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，處于知識前沿的高等學(xué)校的會計電算化已廣泛普及。以下就是由為您提供的試論高等學(xué)校財務(wù)電子檔案的管理。

　　由會計電算化產(chǎn)生的，蘊含著高科技的檔案貯存介質(zhì)，就是財務(wù)電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受青睞。做好這些財務(wù)電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發(fā)揮其便利、快捷的特性，成為現(xiàn)代檔案管理中不可或缺的一部分。

　　財務(wù)電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現(xiàn)代電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料和系統(tǒng)開發(fā)運行中使用的各種基礎(chǔ)語言程序及應(yīng)用程序。這里主要指用于貯存財務(wù)數(shù)據(jù)和程序的各種電子介質(zhì)。作為現(xiàn)代高新科技的產(chǎn)物財務(wù)電子檔案，較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，有了許多新的特點：

　　1、財務(wù)電子檔案的存貯介質(zhì)具有多種形式。可存貯于可讀寫的磁性介質(zhì)中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質(zhì)材料中。

　　2、財務(wù)電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于、攜帶和傳遞。

　　3、財務(wù)電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。

　　4、財務(wù)電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設(shè)備予以復(fù)現(xiàn);但易于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。

　　5、財務(wù)電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質(zhì)水平的管理人員。

　　6、財務(wù)電子檔案內(nèi)涵廣泛。不僅包括票據(jù)、記賬憑證、賬簿、報表等傳統(tǒng)會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序。

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