介紹信格式規范

　　概念解說

　　介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。主要作用

　　1介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　分類說明

　　介紹信有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

　　介紹信有兩種：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

　　寫作規范

　　（一）普通介紹信。用公文紙書寫：

　　1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

　　2．聯系單位或個人的稱呼。

　　3．被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。

　　4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

　　5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　　（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。

　　1．存根部分簡填，以便日后查考。

　　2．本文部分要填寫詳細些。

　　3．派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。

　　4．重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

　　寫作要求

　　1接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　注意事項

　　（1）要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

　　（2）要態度誠懇，措詞得當。用語應委婉而不隱晦，自信而不自大。

　　（3）篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。

　　范例參考范例一普通介紹信

　　普通介紹信 ：

　　茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯系 ，請接洽。

　　此致

敬禮

　　xx公司（蓋章）

　　年 月 日

　　范例二 專用介紹信

　　專用介紹信 (存根)

　　( 字第 號) 等人前往 聯系 。 年 月 日 （有效期 天）

　　xx字第x號（蓋章）

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