關(guān)于公司辦公室主任崗位職責(zé)

　　導(dǎo)讀：在每個公司里，每個職位都是至關(guān)重要的，以下是小編為您整理公司辦公室主任崗位職責(zé)，供您參考，希望對你有所幫助。

　　范文一：公司辦公室主任崗位職責(zé)

　　辦公室主任處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各部門的紐帶，保證部門或處室各項工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，責(zé)任之重大。作為一名學(xué)校的行政工作者————辦公室主任，如何能更好的履行好本級職責(zé)，充分發(fā)揮好自己的職能，保證各項工作得到有效的落實。下面我個人談一點粗略的認(rèn)識：

　　一、明確主任的職能：作為一名辦公室主任其職就是服務(wù)，保證準(zhǔn)確及時地為校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策辦學(xué)和正確開展各項工作服好務(wù)。

　　(一)參謀職能：在做好各項工作的同時，積極為校領(lǐng)導(dǎo)出謀畫策，力爭把各項工作想在前，規(guī)定措施制在前，防范工作做在前，確保各項工作有條不紊的開展;

　　(二)承辦職能：對本級科室的工作，要做到周密計劃，嚴(yán)格執(zhí)行。保證年有工作計劃、有總結(jié)，季有工作小結(jié)，月有工作計劃，每周有工作安排。并對一些階段性工作、實效性工作，時時做到有計劃、有措施、有檢查、有小結(jié)，使各項工作得到有效的落實;對上級的指示和要求，應(yīng)逐級匯報，及時結(jié)合本校的實際，制定切實可行的措施，認(rèn)真貫徹落實，不擔(dān)誤、不托延，保證事事有落實，件件有總結(jié)。

　　(三)管理職能：

　　1、加強文書檔案的管理，嚴(yán)格按照公文的管理要求，依法依章辦事，果斷處置，保證上通下達(dá)及時準(zhǔn)確無誤，使各項工作具有連續(xù)性、針對性;

　　2、事務(wù)的管理：辦公室工作比較繁雜，如各類會議的召開、車輛的使用、來往人員的接待等等，

　　都需要科學(xué)合理的安排，準(zhǔn)確無誤的組織和落實，才能保證日常工作有效的執(zhí)行，校園管理正規(guī)有序。

　　二、加強協(xié)調(diào)工作：學(xué)校的中心就是教學(xué)和管理，如何有一個良好的教學(xué)環(huán)境，就必須從嚴(yán)格的管理著手，因為管理是為教學(xué)服務(wù)的，只有嚴(yán)格的'校規(guī)校紀(jì)，才能培養(yǎng)出合格優(yōu)秀的人才。對此，辦公室要及時充分調(diào)動各處室工作的積極性，及時督促檢查各項制度的貫徹落實，各級領(lǐng)導(dǎo)在落實各項規(guī)定或制度時，要身先士卒，模范的貫徹執(zhí)行，以實際行動影響和帶動部屬。各類當(dāng)班人員，認(rèn)真履行本級職責(zé)，時時做到眼勤、腳勤、耳勤、嘴勤，及時發(fā)現(xiàn)和解決當(dāng)日當(dāng)時發(fā)現(xiàn)的各類問題，以確保各項制度得到有效的執(zhí)行。

　　三、加強重大活動的組織安排：重大活動具有牽涉面廣，影響面大，組織復(fù)雜，要求嚴(yán)，標(biāo)準(zhǔn)高。因此，在重大活動前，要周密計劃、精心組織、嚴(yán)格管理，切實做好各類突發(fā)情況的處置，保證重大活動安全有效的舉行。

　　綜上所述，我個人認(rèn)為只要把上述工作做深做細(xì)、做扎實，并針對不同問題及時總結(jié)經(jīng)驗，就能履行好本級職責(zé)，

　　完成好領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項任務(wù)。但也不能忽視個人綜合方面知識面的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)，不斷加強個人政治、品德、心理、知識素質(zhì)等等方面的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)，才能跟上時代的發(fā)展，更好的的履行好本級職責(zé)。

　　范文二：公司辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、 人員管理工作

　　a. 與新增加人員進(jìn)行談話，讓其了解公司對他們的的要求和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，能夠迅速成長。(例如：1、讓他在周例會或月例會上做自我介紹，讓大家都認(rèn)識他，同時對他的加入表示歡迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟進(jìn)師傅了解其表現(xiàn)情況，針對出現(xiàn)的問題及時幫助其解決4、及時組織相應(yīng)的轉(zhuǎn)正、獨立考試)。

　　b. 關(guān)注員工思想情況，采取不同方式多關(guān)心員工，如思想壓力過大或是有特殊情況者，要及時將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司，及時談話溝通，了解情況，幫助解決問題。

　　c. 關(guān)注員工工作表現(xiàn)狀態(tài)，通過產(chǎn)值、萬元成本情況分析員工目前狀態(tài)，及時地給于指導(dǎo)和幫助。對于持續(xù)產(chǎn)值較低，成本較高的員工，要及時與辦事處經(jīng)理溝通，調(diào)整工作方向，不能因持續(xù)低產(chǎn)值而影響員工積極性。

　　d. 關(guān)注員工成長，要定期跟進(jìn)員工學(xué)習(xí)進(jìn)步情況，并及時進(jìn)行談話溝通，自己能幫助解決的問題及時幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司。針對新員工不同階段的學(xué)習(xí)、考核要積極、主動地進(jìn)行組織和跟進(jìn)。 e. 了解員工的心聲，了解員工的需求，更好的為一線人員服務(wù)。 f. 及時更新人員檔案，掌握人員資料。整理員工照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證及學(xué)位證復(fù)印件等資料，健全檔案。

　　a.認(rèn)真核對票據(jù)，注意核對時間、金額與票據(jù)是否一致。 b.于每月28日前將財務(wù)報表發(fā)至財務(wù)部郵箱。(與主管會計聯(lián)系)報表包括內(nèi)容：1、現(xiàn)金、銀行 2、當(dāng)月費用3、收支計劃 4、產(chǎn)值表、5、應(yīng)收賬款 6、現(xiàn)金流水賬，準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，真實的反應(yīng)當(dāng)月成本費用。

　　c.定期給辦事處經(jīng)理提供可靠的數(shù)據(jù)，幫助分析辦事處成本及

　　個人成本原因，并提出改進(jìn)意見。

　　d.關(guān)注開票、回款情況， 每月10-15日及時給工程主管及工作站負(fù)責(zé)人打電話溝通，確定本月需開票與回款的項目，及時按排月底開票事宜，確定下月回款計劃，對于未回款項目要了解原因，及時溝通，確保款項順利到賬。

　　e.每月底與經(jīng)理溝通，確定下月費用計劃，與財務(wù)溝通及時撥款。 f.準(zhǔn)確統(tǒng)計人員借款，還款是要提供收據(jù)，沖賬是要標(biāo)注，做到處處有痕跡，有據(jù)可查。

　　g.每天盤庫現(xiàn)金賬，做好每天流水賬的登記。

　　h.對于外出設(shè)計員不能及時報賬，要督促設(shè)計員在每月25日前將票據(jù)寄回辦事處，盡量做到當(dāng)月成本當(dāng)月統(tǒng)計，增強當(dāng)月成本分析的準(zhǔn)確性。

　　i. 每月26日前督促設(shè)計員填寫流程卡，及時上報當(dāng)月產(chǎn)值，做好產(chǎn)值統(tǒng)計，準(zhǔn)確計算工資。

　　a. 出版人員管理工作。

　　接到出版任務(wù)時，合理安排時間、人員，分配工作量，有組織的完成出版任務(wù)。

　　b.針對工作出現(xiàn)的問題，如：怠慢、懶散、不認(rèn)真、細(xì)致、沒有服務(wù)意識等情況，要及時指出并加以糾正。

　　c.在畫圖、出版任務(wù)較少的情況下，及時與設(shè)計處長聯(lián)系，是否有

　　可以幫忙畫的圖紙，減少設(shè)計人員工作量。

　　d.做好出版用紙登記、流程卡發(fā)放登記及設(shè)計出版登記。

　　e.做好出版設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作，針對出版設(shè)備出現(xiàn)的簡單問題要能加以維修，使其正常運轉(zhuǎn)，不影響出版進(jìn)度。

　　f.要加強大家的成本意識工作，如：半廢紙的二次利用等。

　　四、內(nèi)勤日常管理工作

　　a. 不定期瀏覽當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)廳網(wǎng)站或通信管理局網(wǎng)站，做好每年職稱考試報名、職稱評定及外省企業(yè)的備案工作。

　　b. 及時收集上報總公司轉(zhuǎn)正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動合同。

　　c. 幫助完善全公司人力資源數(shù)據(jù)庫人員資料的收集工作。 每月月底前上報優(yōu)秀員工電子版照片。

　　d. 每周盡可能組織召開好本周周例會，召開前要準(zhǔn)分準(zhǔn) 備會議內(nèi)容(要與經(jīng)理溝通)。

　　e. 配合經(jīng)理、市場部每周五提前做好周報報表，更新本周開票、

　　回款數(shù)據(jù)，給經(jīng)理建議辦事處下周的主要工作情況，供經(jīng)理參考。

　　f. 每月必須組織召開一次辦事處月例會。要求:會議要有簡單流程、主持人，做好會前準(zhǔn)備，以保證會議的效果，并將會議紀(jì) 要及時上傳OA。

　　g. 組織學(xué)習(xí)總公司下發(fā)的各種規(guī)定文件。

　　h. 做好每月月例會資料，及時更新OA。要求：月底徹底更新，尤其是及時更新花名冊，新員工跟進(jìn)表等，員工休息統(tǒng)計表等。

　　i. 每季度可能條件下組織員工集體活動，要做好組織籌劃，并及時將活動寫成稿件交綜合部審核后上傳OA公司新聞，豐富員工活動。

　　j. 做好員工請銷假登記，嚴(yán)格按公司文件制度，需要上級批準(zhǔn)的要及時將請假條(公司制式)發(fā)至綜合部郵箱，及時請示，上班后及時銷假。

　　k. 配合總公司五大部門工作，做好其他各種日常行政突發(fā)工作處理，做好經(jīng)理助手。

　　L.每月整理項目審計表，核對發(fā)票金額。

　　m.及時更新員工通訊錄。

　　n. 要求、督促、統(tǒng)計自審設(shè)計的審核結(jié)論，每套設(shè)計根據(jù)審核結(jié)論修改后方可出版，以提高本辦事處設(shè)計質(zhì)量。

　　o. 每周收集設(shè)計項目統(tǒng)計表及電子存檔，及時反饋給總工辦。

　　p. 每月組織學(xué)習(xí)2次以上，若辦事處設(shè)計人員少，可在工作站督促他們共同學(xué)習(xí)。

　　q. 認(rèn)真、完整的統(tǒng)計處每月培訓(xùn)內(nèi)容、課時及對外交流的內(nèi)容，應(yīng)與公司內(nèi)聘工程師考核表中每月所填的.培訓(xùn)、交流內(nèi)容保持一致。

　　r. 對試用期、實習(xí)期設(shè)計人員嚴(yán)格執(zhí)行筆試、宣講考核流程。 s. 瀏覽知識管理平臺，可將有助于設(shè)計人員的文章下載發(fā)于他們學(xué)習(xí)，調(diào)動本單位人員上知識管理平臺的積極性，可在周例會等會議上共同上知識管理平臺瀏覽。

　　t. 協(xié)助經(jīng)理做好招標(biāo)資料。

　　五、 后勤管理工作

　　a. 組織出版室人員服務(wù)好一線的工作人員。幫助設(shè)計人員整理宿舍衛(wèi)生，清洗被罩、床單等床上用品，讓辛苦在一線的設(shè)計人員，能感覺到家的溫暖。

　　b. 管理伙食方面。根據(jù)季節(jié)的差異，定時與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養(yǎng)搭配等，能用低的成本，做出營養(yǎng)搭配最好的飯菜。

　　c. 做好后勤保障，及時購買辦公用品及宿舍用品，合理分發(fā)，登記。做好房水電等各項工作并及時繳納相關(guān)費用，發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理，消除隱患。

　　d. 司機的管理、教育工作。每月統(tǒng)計行駛車程，統(tǒng)計當(dāng)月車輛費，了解車的保養(yǎng)和維修工作，提醒司機要愛車、護(hù)車、安全駕駛，節(jié)約成本等。

　　e. 關(guān)心員工、服務(wù)員工，如：遇到人員加班情況，要提前準(zhǔn)備好加班食品，組織人員做好服務(wù)工作。

　　六、 內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作

　　1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)工作

　　a.經(jīng)理與員工之間的協(xié)調(diào)，起到上傳下達(dá)的作用。

　　b員工與員工之間的協(xié)調(diào)，起到鏈接的作用。

　　c不同崗位之間的協(xié)調(diào)(設(shè)計員與出版員之間)，起到橋梁的作用。

　　2. 外部協(xié)調(diào)工作

　　a. 對總公司各個部門協(xié)調(diào)(如：協(xié)助市場部回款工作等)。 b. 對稅務(wù)局、銀行及耗材采購供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。

　　c. 對建設(shè)單位人員的配合工作.給公司員工強調(diào)對客戶的服務(wù)意識，服務(wù)決定市場，與建設(shè)單位相關(guān)人員建立朋友關(guān)系，搞好服務(wù)。

　　重點時間安排：

　　每周6協(xié)助經(jīng)理上報周報表給綜合部

　　每周6收集設(shè)計項目統(tǒng)計表給總工辦

　　每月5日 發(fā)上月工資

　　每月20-25日 各地市開票

　　每月25日 收集全員票據(jù)，審核、簽字、報賬。 每月26日 收集流程卡，統(tǒng)計產(chǎn)值

　　每月28日 給財務(wù)上報財務(wù)報表

　　每月月底前 給各部門上報月例會資料，更新OA平臺

　　范文三：公司辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、目 的：明確生產(chǎn)廠辦公室主任職責(zé)及目標(biāo)

　　二、適用范圍：生產(chǎn)廠辦公室主任的工作。

　　三、工作職責(zé)：負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠行政管理、人事管理、庫房管理和后勤管理工作。負(fù)責(zé)廠辦員工崗位職責(zé)目標(biāo)的審定，負(fù)責(zé)對廠各部門及員工是否嚴(yán)格執(zhí)行落實公司、生產(chǎn)廠制度及文件會議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行督察;負(fù)責(zé)組織安全衛(wèi)生規(guī)范生產(chǎn)和按崗位流程開展工作的核查;負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠人力資源的協(xié)調(diào)和生產(chǎn)人員培訓(xùn)的組織工作;加強生產(chǎn)廠庫房規(guī)范管理力度，物流順暢保障有力，確保生產(chǎn)工作安全正常運行。

　　1)負(fù)責(zé)廠辦及員工崗位職責(zé)與目標(biāo)的制定，負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行宣講培訓(xùn)，直至員工明確理解，要高度關(guān)注下屬員工是否真正履行職責(zé)并協(xié)助指導(dǎo)他們完成目標(biāo)任務(wù);

　　2)組織學(xué)習(xí)貫徹公司、生產(chǎn)廠各項管理規(guī)章制度及文件會議和領(lǐng)導(dǎo)指示精神，并就執(zhí)行落實情況進(jìn)行督促檢查;

　　3)加強生產(chǎn)廠行政工作紀(jì)律檢查的執(zhí)法力度，做到執(zhí)法必嚴(yán)違法必究;嚴(yán)格安全衛(wèi)生規(guī)范生產(chǎn)檢查，確保生產(chǎn)按操作規(guī)程進(jìn)行;

　　4)配合公司行政人力資源部做好生產(chǎn)廠行政人力資源管理工作，配合生產(chǎn)部做好生產(chǎn)工人的招聘培訓(xùn)考核工作;

　　5)負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠庫房管理工作，確保庫房管理規(guī)范，嚴(yán)格程序，履行手續(xù)，數(shù)量清楚，賬物相符。負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠總報表的編制工作;

　　6)負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠安全管理工作，高度重視，制定措施，堅決執(zhí)行以保證生產(chǎn)安全、財產(chǎn)安全、信息技術(shù)資料數(shù)據(jù)的.安全;

　　7)負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠行政外聯(lián)工作和生產(chǎn)廠證照的年檢審查申請辦理工作;

　　8)負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠的考勤管理、車輛管理、機器設(shè)備設(shè)施管理、檔案管理、辦公用品采購與發(fā)放管理及迎檢接待等廠辦日常后勤管理工作;

　　9)完成文件會議及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　四、工作目標(biāo)：

　　將公司生產(chǎn)廠文件制度領(lǐng)導(dǎo)指示會議精神以及員工的職責(zé)和目標(biāo)宣貫落實到實處，讓員工明白理解并熟記于心，達(dá)到真正落地的效果;

　　1)做到執(zhí)法必嚴(yán)違法必究，堅決按制度管人，按規(guī)程管事，按規(guī)范管生產(chǎn);

　　2)保證庫房管理規(guī)范，數(shù)量準(zhǔn)確，帳物相符，嚴(yán)格執(zhí)行程序，履行手續(xù)，物流順暢，保障有力;保證生產(chǎn)安全運行不出差錯，降低成本，提高效率，不鋪張浪費，節(jié)約生產(chǎn)。