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匯報辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)情況
我公司高度重視信息化建設(shè)的進程，經(jīng)總經(jīng)理部會議研究決定一期建設(shè)目標為辦公自動化信息系統(tǒng)（OA），以提高工作效能，實現(xiàn)業(yè)務工作的日常管理和無紙化辦公、異地移動辦公等。經(jīng)過軟件選型、可行性調(diào)研、需求調(diào)研、工作流程規(guī)劃、招標等工作，于9月22日與杭州新中大軟件公司簽定了軟件開發(fā)合同。現(xiàn)將OA系統(tǒng)建設(shè)進展情況及系統(tǒng)特點通報如下：
一、系統(tǒng)建設(shè)進展情況
項目于20xx年9月23日啟動，通過半個月的調(diào)研訪談，流程梳理，中核華泰辦公自動化信息系統(tǒng)（OA）已基本完成了數(shù)據(jù)調(diào)研報告的編寫，以及數(shù)據(jù)和流程的采集和整理，在虛擬服務器進行模擬搭載，服務器已于10月14日到位。定于10月22進行內(nèi)部測試。培訓計劃為4次，分為總體培訓、分項培訓、深化培訓及特別培訓。總體項目驗收計劃為11月下旬。
二、系統(tǒng)介紹
此次OA系統(tǒng)名稱為新中大URP軟件I6工程版，版本為V12.0，供應商為杭州新中大軟件股份有限公司。系統(tǒng)主要模塊包括辦公事務管理、文檔知識管理、檔案管理、論壇、即時通訊、自定義表單、業(yè)務建模、流程管理、預警管理、萬向接口、統(tǒng)一通訊平臺、數(shù)據(jù)中心、權(quán)限中心。并發(fā)數(shù)為350個。
三、未來建設(shè)規(guī)劃
1、努力將OA系統(tǒng)項目按時，按質(zhì)建設(shè)完成。全力推廣應用。一個好的系統(tǒng)，如果不用起來，等于一切沒有做。
2、計劃明年建設(shè)項目管理系統(tǒng)，此次的OA系統(tǒng)需準備做好與項目管理系統(tǒng)的集成。
3、不斷優(yōu)化流程，豐富業(yè)務模塊，將OA系統(tǒng)打造成一個具有可行性和適應性、前瞻性和實用性、先進性和成熟性、開放性和標準性、可靠性和穩(wěn)定性、安全性和保密性、可擴展性和易維護性、美觀性和易用性的統(tǒng)一門戶。
四、對集團OA系統(tǒng)的建議
1、可否將OA系統(tǒng)與財務及人力資源系統(tǒng)集成，避免信息孤島現(xiàn)象。
2、可否增加即時通訊模塊，便于及時溝通。
3、移動互聯(lián)網(wǎng)是未來互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，可否將移動終端處理模式考慮進來。
4、希望對成員單位的信息化建設(shè)給予技術(shù)和資金上的扶持。
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