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Excel統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告優(yōu)秀范文2篇
篇一:Word“聯(lián)手”Excel 寫報(bào)告
大家知道,在Microsoft Office的系列組件中,Word以文字處理見長,而Excel則以表格數(shù)據(jù)處理見長。雖然說Word本身也有簡單的表格數(shù)據(jù)功能,而Excel單元格本身也支持文字處理,但是,如果報(bào)告本身對文字和數(shù)據(jù)處理均有特別高的要求或復(fù)雜的需求時,“聯(lián)手”才是好辦法。
報(bào)告寫作中的必要“嫁接”
在制作報(bào)告時,有時會在文本中涉及到一些簡單表格,我們往往順手通過Word中的表格制作功能制作一些簡單的表格(圖1)。但如果表格稍微復(fù)雜,尤其是涉及到單元格之間的數(shù)據(jù)運(yùn)算,我們就會覺得在Word里難以完成。于是,有人挖掘在Word中通過函數(shù)、公式甚至VBA代碼來實(shí)現(xiàn)表格計(jì)算的功能(圖2)。這些方法的確可以實(shí)現(xiàn)在Word中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的計(jì)算,但普通電腦用戶要掌握有一定門檻,因此不建議使用這種深挖技巧式的“死摳”法。 在MS Office軟件設(shè)計(jì)之初,微軟就考慮到組件間相互利用的技術(shù)問題。用戶只需通過簡單引用,即可將一個組件中擅長制作的內(nèi)容輕松引用到另一個組件中。如用早已熟悉的Excel表格軟件將需要的表格做好后在Word中引用即可。
Word“嫁接”Excel方法多
Word與Excel的聯(lián)合使用,既可以先在Excel中做好表格然后復(fù)制到Word編輯頁面中,也可以直接在Word編輯頁面中插入Excel新表格后填寫數(shù)據(jù),還可以以超鏈接的方式將表格引入到文檔中。
1. 同樣的復(fù)制 不同的使用效果
先在Excel中制作Word報(bào)告需要的數(shù)據(jù)表格,然后全選表格并復(fù)制(圖3),返回到Word報(bào)告的編輯頁面中執(zhí)行鼠標(biāo)右鍵粘貼命令。這時,我們會發(fā)現(xiàn),在“粘貼選項(xiàng)”中出現(xiàn)了6個粘貼按鈕(圖4),分別是“保留源格式”、“使用目標(biāo)樣式”、“鏈接與保留源格式”、“鏈接與使用目標(biāo)格式”、“圖片”、“只保留文本”。那么,在引用表格時到底用哪種方式最好呢?這要看表格在今后的使用情況而定。
如果確定表格的數(shù)據(jù)完全正確,不會有任何變動,且希望保留Excel軟件中的表格樣式,那么選擇“保留源格式”;如果確定不會變動,但還擔(dān)心表格排版會出現(xiàn)兼容問題而造成版面混亂,那么可以選擇“圖片”模式,將表格以圖片的形式插入到Word文檔中;如果對表格及其中的數(shù)據(jù)是否會有所變動心里沒底或難以預(yù)測,那么就選擇“鏈接與保留源格式”,這樣將來Excel表格中的數(shù)據(jù)有所更改時,Word報(bào)告中的表格會跟著變動,無需人為重新編輯。
2. 不離Word環(huán)境制作Excel新表
如果在起草Word報(bào)告的過程中,需要當(dāng)下建立一個新的Excel表格,而不是引用已有的現(xiàn)成Excel表格,那么,可以在Word中制作Excel表格,根本不用去手動啟動Excel軟件。 將光標(biāo)定位到Word報(bào)告中需要插入表格的地方,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,依次點(diǎn)擊“表格→Excel電子表格”(圖5),這時,在Word文檔中會出現(xiàn)一個內(nèi)嵌式的Excel表格對象(圖
6),可在其中直接輸入單元格數(shù)據(jù)。今后,如果需要對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯,雙擊這個表格即可進(jìn)入編輯環(huán)境。
3. 只用一個鏈接使用現(xiàn)成Excel表格
如果在Word報(bào)告中引用的表格是一個已經(jīng)用Excel制作成的現(xiàn)成表格,那么,除了用上面說的粘貼表格的辦法外,還可用超鏈接的辦法來解決問題。使用這種辦法,將只在Word文檔需要出現(xiàn)表格的地方出現(xiàn)一個文字鏈接,點(diǎn)擊鏈接后會自動啟動Excel表格。這樣做的好處是,Word文檔和Excel表格相對獨(dú)立,分別編輯時不會相互影響到對方。但不方便的地方是在Word中閱讀時不夠直觀,還需點(diǎn)擊才能預(yù)覽到表格內(nèi)容。
篇二:Excel統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
國家醫(yī)護(hù)協(xié)會(National Health Care Association)對于醫(yī)護(hù)專業(yè)未來護(hù)
士的缺乏十分關(guān)注。為了了解現(xiàn)階段護(hù)士們對于工作的滿意程度,該協(xié)會發(fā)起了一項(xiàng)對全國的醫(yī)院護(hù)士的調(diào)查研究。作為研究的一部分,一個由50名護(hù)士組成的樣本被要求寫出她們對工作、工資和升職機(jī)會的滿意程度。這三個方面的評分都是從0到100,分值越大表明滿意程度越高。
另外,調(diào)查數(shù)據(jù)還根據(jù)該護(hù)士所在的醫(yī)院的類型,劃分為3類。它們包括私人醫(yī)院、公立醫(yī)院和學(xué)院醫(yī)院。具體數(shù)據(jù)詳見附錄一、附錄二、附錄三、附錄四。
調(diào)查數(shù)據(jù)的分析
本次調(diào)查對象為50名護(hù)士,評分皆實(shí)行百分制,附錄一中的數(shù)據(jù)為50位護(hù)士對于工作、工資和升職機(jī)會的調(diào)查數(shù)據(jù),附錄二、附錄三和附錄四中的數(shù)據(jù)分別為在私人醫(yī)院、公立醫(yī)院和學(xué)院醫(yī)院當(dāng)中工作的護(hù)士對于工作、工資和升職機(jī)會的調(diào)查數(shù)據(jù)。
1、三方面的滿意程度分析
運(yùn)用excel中的函數(shù)average、median、mode工具對附錄一中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可得到以下結(jié)果: 從以上圖表中可以看出無論是平均數(shù)、中位數(shù)還是眾數(shù),工作的滿意度都是最高的,而工作和升職機(jī)會的滿意度都低于整體的滿意程度水平。就工資與升職機(jī)會的滿意程度相比較,升職機(jī)會的平均值和中位數(shù)都比工資的高,且工資滿意度呈現(xiàn)出左偏,而升職機(jī)會的滿意度呈現(xiàn)出右偏。
就以上分析可以得到結(jié)論:在工作這一方面護(hù)士們的滿意度最高,而在工資這一方面護(hù)士們的滿意度最低。以上結(jié)論說明了護(hù)士們對于護(hù)士之一職業(yè)還是比較滿意的,喜歡干這一行,但對于這一職業(yè)的工資待遇和升職機(jī)會還是有所不滿。因此就有必要對護(hù)士這一職業(yè)的工資待遇和升職機(jī)會有所改進(jìn)。以下是幾種改進(jìn)方案:
1) 應(yīng)該適當(dāng)提高護(hù)士的工資水平,對于一些在工作中有突出表現(xiàn)或是對醫(yī)院有
所貢獻(xiàn)的護(hù)士可以通過增加工資以作為獎勵。
2) 對護(hù)士平時的工作設(shè)立一套評估方案,在年末對所有護(hù)士的工作表現(xiàn)進(jìn)行評
估,對于那些符合評估要求的護(hù)士可以給予年終獎或是提高下一年的工資水平,這樣不僅可以鼓勵護(hù)士在平時能夠認(rèn)真工作還可以提高護(hù)士對工資的滿意度。
3) 要合理的實(shí)行人才選拔制度,例如將升職機(jī)會與平時工作表現(xiàn)、對醫(yī)院的貢
獻(xiàn)等相結(jié)合,讓每一個護(hù)士都有平等的升職機(jī)會。這樣不僅可以促使護(hù)士們能夠積極表現(xiàn)還可以提高他們對于升職機(jī)會的滿意度。
2、三方面的差異度分析
運(yùn)用excel中的函數(shù)min、max、quartile、stdev、skew、kvrt工具對附錄一中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可得到以下數(shù)據(jù)結(jié)果:
從以上數(shù)據(jù)結(jié)果可以做出如下分析:A、在全距一欄中升職機(jī)會的數(shù)值為最大。B、四分位距表示統(tǒng)計(jì)資料中各變量分散情況,從上圖表的四分位一欄中可以看到升職機(jī)會的四分位距最大。C、平均差反映的是標(biāo)志值對其平均數(shù)的平均差異程度,從上圖數(shù)據(jù)中可以看出升職機(jī)會的平均差異程度最大。D、標(biāo)準(zhǔn)差主要反映總體中的各數(shù)值的平均離差程度,從上圖中的數(shù)據(jù)顯示升職機(jī)會的平均離差程度最大。
從以上四方面的分析可以得到護(hù)士們對升職機(jī)會的滿意差別程度最大。為何護(hù)士們對升職機(jī)會的滿意程度差別最大,以下是幾方面可能存在的原因:
1) 由于每個醫(yī)院的管理制度和人才選拔方式的不同,導(dǎo)致有的醫(yī)院的護(hù)士們能
得到數(shù)多公平的升職機(jī)會而有的醫(yī)院卻因?yàn)楣芾碇贫鹊牟煌晟茖?dǎo)致該醫(yī)院的護(hù)士們得不到升職機(jī)會。這樣就導(dǎo)致了護(hù)士們對升職機(jī)會滿意程度的差別大。
2) 由于每個人對自己的要求不同,有的護(hù)士通過在工作上嚴(yán)格要求自己爭取到
更多的升職機(jī)會,而有的護(hù)士對自己的工作要求不嚴(yán)卻總是抱怨自己得不到升職機(jī)會。這也有可能導(dǎo)致護(hù)士們對升職機(jī)會滿意程度的差別大。
3) 由于每個護(hù)士所處的醫(yī)院環(huán)境不同,有的醫(yī)院因?yàn)樽o(hù)士多或是大家都很優(yōu)秀
而導(dǎo)致升職的競爭激烈,進(jìn)而升職機(jī)會就會相對的下降,而有的醫(yī)院卻剛好相反從而使得護(hù)士們的升職機(jī)會就會上升。
3、醫(yī)院類型的滿意度分析
(一) 運(yùn)用excel中的函數(shù)average、quartile、stdev工具分別對附錄中的私人醫(yī)院、公立醫(yī)院和學(xué)院醫(yī)院的工作、工資、升職機(jī)會的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
從以上圖表數(shù)據(jù)結(jié)果中我們可以得到以下幾個結(jié)論:
A、在工作方面
1)在三種醫(yī)院工作的護(hù)士對工作的滿意度大致相同,其中在公立醫(yī)院的護(hù)士對工作的滿意度最高,而在私立醫(yī)院的護(hù)士滿意度最低。
2)在三種醫(yī)院工作的護(hù)士對工作的滿意度變異程度上,學(xué)院醫(yī)院的護(hù)士最低,而公立醫(yī)院的護(hù)士最高。
B、在工資方面
1)在三種醫(yī)院工作的護(hù)士對工資的滿意度上有比較大的差別,其中學(xué)院醫(yī)院的護(hù)士滿意度最高,而私立醫(yī)院的護(hù)士滿意度最低。
2)在三種醫(yī)院工作的護(hù)士對工資的滿意度差別上,學(xué)院醫(yī)院的護(hù)士差別最大,私立醫(yī)院的差別最小。
C、在升職機(jī)會方面
1)在三種醫(yī)院工作的護(hù)士對升職機(jī)會的滿意度上也存在較大的差別,其中私立醫(yī)院的護(hù)士滿意度最高,學(xué)院醫(yī)院的護(hù)士滿意度最低。
2)在三種醫(yī)院工作的護(hù)士對升職機(jī)會的滿意度差別上,私立醫(yī)院的護(hù)士最低,學(xué)院醫(yī)院的護(hù)士最高。
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