關于社保業(yè)務檔案達標匯報材料介紹

　　州社會保險局：

　　近年來，***縣社會保險業(yè)務檔案管理工作在各級領導的極大關懷及上級業(yè)務部門的大力協(xié)助下，得到跨越式的發(fā)展。為了進一步提高我縣社會保險業(yè)務檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學化、規(guī)范化軌道，根據《關于開展社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作進展情況調查文件的通知》（局辦[201x]7號）文件要求，我中心嚴格按照***社發(fā)[201x]***號、***社發(fā)[201x]***號、***社發(fā)[201x]***號文件精神，開展了一系列卓有成效的工作。現將我中心業(yè)務檔案管理達標驗收自檢自查情況報告如下：

　　一、領導重視，目標明確

　　為進一步加強社保業(yè)務檔案管理，明確工作職責，我中心結合3號令和省實施方案，制定下發(fā)了《關于印發(fā)***縣社保中心業(yè)務檔案整理實施方案的通知》，成立了檔案管理工作領導小組，領導小組下設社保中心，負責管理檔案室并具體落實業(yè)務檔案管理有關工作。同時，人社局在其辦公室工作職責中，把業(yè)務檔案管理工作作為一項重要內容加以明確。不定期召開會議通報各科室業(yè)務檔案工作進展情況，為全面完成達標驗收工作，人社局局長和分管局長在點評重點

　　工作時，都把檔案工作作為一個專題進行安排和部署。我縣人社局已將業(yè)務檔案管理納入年度工作計劃，并把此項工作列為重點工作之一，同時，結合人社局發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。

　　二、建立健全各項規(guī)章制度

　　我中心根據檔案法有關規(guī)定，結合社保業(yè)務特點制定了一系列檔案管理規(guī)章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會計檔案管理制度》和《***縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標準化和規(guī)范化，并對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。一是我中心制定并下發(fā)了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實現了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強了檔案工作的透明性。二是結合業(yè)務檔案規(guī)范管理，重新修訂和完善了《***縣社會保險業(yè)務經辦規(guī)程（試行）》，業(yè)務檔案工作成為新規(guī)程中一項重要內容。三是為確保完成社保業(yè)務檔案達標驗收工作，我中心對各科室檔案工作實行目標責任制管理，與各科室簽訂了《業(yè)務檔案工作目標管理責任書》，把檔案工作與科室負責人以及兼職檔案員的年度考核評比掛鉤。對全面

　　完成檔案工作目標任務的，年終依據本中心有關規(guī)定進行表彰，并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票否決制，取消所在科室年度評優(yōu)資格，相關責任人不允許參評先進工作者并不得被提拔任用。

　　三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設

　　在辦公房舍緊張和經費困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購置了***套密集架及文件柜等必要的設備，保證了檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設施等，各種設備設施運轉正常，為檔案安全提供了堅實的保證。同時，我中心為達到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側通道安裝了防盜門和監(jiān)控攝像頭，達到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設有排風通道，與外界相通，滿足了通風和防高溫要求；四是庫房內、外均配置了數量相符的滅火器，達到了防火要求；五是配備了2臺去濕機，達到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達到了防蟲要求。

　　四、組織學習培訓，提高人員素質

　　由于我中心全體人員中沒有一個是檔案專業(yè)的，也沒有接受過檔案的專門教育、培訓，如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《云南省社會保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請進來和走出去的辦法學習，提高動手能力。一是多次邀請縣檔案局有關專家來，手把手教學；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學習取經。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經過多次檔案業(yè)務培訓和現場指導，我中心各崗位工作人員都能按規(guī)定對檔案資料進行分類、排列、裝訂，初步達到了分類準確、排列合理、保管期限劃分準確的要求。

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