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淺談固定資產投資項目管理
一、項目管理系統建設過程
1.制定統一標準
固定資產投資項目管理涉及業務領域多,需要多個部門的協作配合,但在項目實施過程中容易出現因標準不一致或理解不同帶來工作反復的問題,因此需要通過制定統一標準形成各類模板,以明確各業務部門需協作配合開展的具體工作。例如,由于固定資產投資項目建筑施工、設備采購等合同種類繁多,供應商提供的設計方案、研制總結報告、驗收報告等也千差萬別,所以通過項目管理規范化、模板化的運作,不僅可使散落的知識經驗得到及時積累、整理、共享和應用,而且還可以做到公開透明,進而有效地提高項目管理效率。
2.建立法律法規庫、專家庫
結合國家頒布的各項法律法規和以往項目管理過程中的專家資源,并根據行業性質和專業類別建立法律法規庫、專家庫,以便于查詢相關規定及解決有關問題,為管理決策提供制度依據和專家建議,以保證項目管理的科學性和合規合法化。
3.搭建固定資產投資管理系統
利用信息技術搭建固定資產投資項目信息化管理平臺,使獲取的各項知識成果在信息系統中加以表示、處理和共享,并將多個業務部門的投資管理對象集中起來,進而實現對固定資產投資項目的有序管理。
4.建立激勵考核制度
通過合理的獎懲措施鼓勵員工在固定資產投資項目管理的實際工作過程中及時發現并解決問題,同時對項目管理系統進行不斷修訂和完善,以促進系統的再生、應用和創新。另外,要加強企業文化的建設,通過開展形式多樣的頭腦風暴會、經驗和信息交流會,倡導和塑造一種相互學習、熱愛學習的氛圍,以持續不斷地改進固定資產投資項目管理系統質量,為持續提升管理水平提供長效機制。
二、實施效果
通過建立工作規范體系,使各個崗位人員對崗位職責和工作標準都有了明確認識,減少了大量的重復勞動,達到了事半功倍的效果,提高了固定資產投資項目綜合管理水平。同時,通過借助內容完整、數據準確的信息化管理系統,提高了對項目管理過程中事項的快速響應能力,為領導的決策提供了信息和數據支撐,保證了項目建設周期和質量,大幅提高了項目的管理績效。
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