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人事部文員的工作職責

時間:2022-07-02 21:57:51 人事 我要投稿

人事部文員的工作職責

  人事文員的工作包括很多:招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等,小編與大家分享人事部文員的工作職責,歡迎參考!

人事部文員的工作職責

  人事文員崗位職責(一)

  1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好相關的辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的`打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提升財產的使用效率,提倡節儉。

  16.接受其他臨時工作。

  人事文員崗位職責(二)

  1、堅決服從人事部經理的指揮調配,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2、根據領導的要求,完成有關報告、文稿的'起草、修改工作。

  3、完成打字、復印及傳真等工作,準時遞送給領導或按要求傳送給客戶

  4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作;

  6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

  7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;

  8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。

  9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作;

  10、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

  11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

  12、對企業中、高層的會議內容,做好保密工作。

  13、完成經理交辦的其他工作。

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