物業(yè)公司合同管理流程

　　我們的法律已明確規(guī)定了各種公司的合同管理的相關(guān)事項，下面就看下物業(yè)公司的相關(guān)資料吧。

　　物業(yè)公司合同管理流程

　　第二十七條  第一類：標(biāo)的物所有權(quán)屬為廣州市x房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，委托物業(yè)公司經(jīng)營管理的產(chǎn)業(yè)，并由物業(yè)公司負責(zé)對外出租，收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。

　　第二十八條  第二類：由物業(yè)公司利用公共場地出租，并收取一定租金而簽訂的合同。如《租場協(xié)議》。

　　第二十九條  第三類：物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂的合作經(jīng)營性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。

　　第三十條  第四類：標(biāo)的物所有權(quán)屬為x花園業(yè)主，委托x地產(chǎn)出租、出售，由x地產(chǎn)收取中介費，協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》等。

　　第三十一條  經(jīng)營合同均由部門經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理制度》的規(guī)定負責(zé)起草，辦公室主任負責(zé)核稿，報公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。

　　附則：  未按程序操作，扣罰部門經(jīng)理、辦公室主任各100元。

　　第三十二條  在洽談、簽訂合同過程中，嚴(yán)禁侵占公司利益、假公濟私、收取回扣、提成等好處費；在公開招投標(biāo)或招投標(biāo)過程中嚴(yán)禁弄虛作假，以致造成標(biāo)的物招標(biāo)價格明顯不實。

　　附則：  違者直接責(zé)任人除名或移送司法機關(guān)處理。

　　第三十三條  在洽談、簽訂合同時，要把關(guān)嚴(yán)格、內(nèi)容完整、條款清晰、責(zé)任明確。

　　附則：  如把關(guān)不嚴(yán)、內(nèi)容不全、條款不清、責(zé)任不明，扣罰當(dāng)事人100元，部門經(jīng)理200元。

　　第三十四條  簽訂合同時，書寫應(yīng)正確無誤、字跡清晰。

　　附則： 簽訂合同時，書寫錯誤、字跡不清，每處扣罰當(dāng)事人10元，部門經(jīng)理30元。

　　第三十五條  房屋與商鋪的出租價格一般以面積的大小、租金的高低，并參照周邊相鄰單位的平均價格，結(jié)合市場的實際情況評定后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　附則：  未對房屋與商鋪的出租價格嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人500元，部門經(jīng)理500元。

　　第三十六條  在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時，須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開招投標(biāo)，按最高投標(biāo)價格簽訂協(xié)議，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　附則：  未公開投標(biāo)，而私下簽定合同，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100-300元，部門經(jīng)理100-300元。

　　第三十七條 各類租售業(yè)務(wù)的中介服務(wù)費用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)》收取，場地租用費須按公司規(guī)定收費。

　　附則： 各類租售業(yè)務(wù)未按規(guī)定收費，扣罰當(dāng)事人100元，部門主管50元，部門經(jīng)理30元。

　　第三十八條  在簽訂合同時，洽談、簽訂責(zé)任人須核實對方單位《營業(yè)執(zhí)照》或個人相關(guān)證件等資料的真實合法有效性。

　　附則： 未認(rèn)真核實有關(guān)資料，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元，部門經(jīng)理20元。

　　第三十九條  在洽談裝修、經(jīng)營免租期限條款時，須按照x花園住戶手冊中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場地裝修施工或進場經(jīng)營免租期限。

　　附則：  在公司領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營免租期限10天以內(nèi)（含第10天）的，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100元，10天以上30天以內(nèi)的，給予降工資一級，超期30天以上的`給予開除處分。

　　第四十條  x地產(chǎn)當(dāng)值中介人員應(yīng)明確知會交易雙方責(zé)任與義務(wù)。

　　附則：  因未明確知會交易雙方責(zé)任與義務(wù)造成投訴或直接損失的，除賠償損失外，扣罰直接責(zé)任人50-300元；降工資一級至開除的處分，扣罰部門主管100-300元，部門經(jīng)理100-300元。

　　第四十一條  各類合同簽訂蓋章生效后1個工作日內(nèi)由部門經(jīng)理送交集團財務(wù)一分部備查。

　　附則：  未在合同簽訂蓋章生效后1個工作日內(nèi)送交集團財務(wù)一分部備查，扣罰部門經(jīng)理30元。

　　第四十二條  合同洽談、簽訂責(zé)任人在合同簽約生效后1個工作日內(nèi)，報部門經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》，送達保安部、工程部、服務(wù)中心。

　　附則： 未在合同生效后1個工作日內(nèi)，送發(fā)《內(nèi)部通啟》，扣罰責(zé)任人50元，部門經(jīng)理30元。

　　第四十三條  各類合同在履行過程中，www.Fdcew.com保安部、工程部、服務(wù)中心等相關(guān)部門負協(xié)助、配合、監(jiān)督責(zé)任。

　　附則：  未能協(xié)助、配合、監(jiān)督，造成嚴(yán)重后果，每項扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務(wù)中心主任各100元。

　　第四十四條  各類合同在到期或履行過程中，出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款，由部門經(jīng)理負責(zé)續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　附則：  未能及時洽談處理并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，造成嚴(yán)重后果，扣罰部門經(jīng)理100-300元。

　　第四十五條  各類合同在履行過程中，由公司職能部門督導(dǎo)室、集團財務(wù)一分部負責(zé)監(jiān)督與審查。

　　附則：  因督導(dǎo)室督導(dǎo)不嚴(yán)，公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的，每次扣罰督導(dǎo)室督導(dǎo)員100元，督導(dǎo)室主任200元。

　　第四十六條  各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核情況報督導(dǎo)室復(fù)查。督導(dǎo)室每月不定期兩次對各類合同進行抽查，將抽查考核結(jié)果與各類合同簽訂部門考核結(jié)果匯總后于當(dāng)月26日報集團財務(wù)一分部實施。

　　附則：  各類合同簽訂部門經(jīng)理不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元，督導(dǎo)室主任不報或晚報的，每次扣罰100元，錯報、漏報的，每次扣罰300元。