職場中如何進行時間管理?

　　小張總是吐槽，他感覺每天的時間都不夠用，每天都很忙，每天回家都特別累。

　　小張工作很拼，拼到什么程度呢？每天大家下班的時候，總能看到小張忙碌的身影。晚上十點多，還能看到小張的電腦依舊亮著。

　　好多次周末，大家一起約著唱歌，但每次叫小張，總能聽到小張拒絕的聲音：不行，我不去了，我要加班，我手里還有工作沒完成。

　　后來有一天，我仔細觀察了小張的工作，發現了一個有趣的現象：

　　每次給小張安排工作的時候，小張從來不拒絕，但一直不考慮自己手里有多少任務。

　　由于公司的雜事比較多，在工作開展的過程中，總會接到一些臨時的任務，小張總是在一個任務還沒完成的時候又開始做另一個任務，這就導致小張焦頭爛額。

　　其實，小張的工作能力并不是很差，只是時間安排不夠精細。

　　著名天使投資人李笑來在《把時間當作朋友》一書中說過一句話：時間是無法管理的，可以管理的只有自己。

　　那么怎么去管理自己呢？

　　1.學會拒絕

　　很多時候，我們接受到同事請求幫助的時候，出于隱藏的道德和人情，我們很多時候都會說沒問題，但你有沒有想過這樣會不會讓你陷入困境，比如你手里有一個很著急的項目需要完成。你幫別人完成了任務，但你自己的工作任務卻因為幫助別人而沒有按時完成，你的領導只會看到你未完成的結果，不是嗎？

　　小張的忙正是由于他自己造成的，只要有同事請小張幫忙，小張都會應承下來，幫別人做完了，但自己的工作卻是一塌糊涂。

　　所以，在別人要求你幫忙的時候，你不妨先看看自己手頭的工作，如果沒有多余的時間，你可以委婉的拒絕同事的請求。

　　2.時間四象限法則

　　人類天生喜歡關注那些需要立即回應的事情，比如手機響了，你會不由自主的去接電話。但是對那些最重要的事情都是會拖延到后面才回去管的，比如去健身房。我們要做的就是把這兩種情況反轉，抵抗你的大腦和人類的習性，有條理的強制自己關注那些重要的事情，抑制住對緊急的事情的沖動。

　　每天開始工作之前，將要做的事情按照時間四象限法則（緊急且重要、重要不緊急、緊急但不重要、不重要也不緊急）進行分類，然后重要又緊急的任務要馬上去做，重要但不緊急的事，可以列在計劃上，準備做，而緊急不重要的事情，可以讓下屬去做，不重要也不緊急的事情，可以放在最后做。

　　這樣，不僅能提高工作效率，也能讓你一天的時間安排比較合理。

　　馬上做：如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設法減少它。

　　計劃做：盡可能地把時間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。

　　授權做：對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做。

　　減少做：不重要也不緊急的事情盡量少做。

　　3.時間預算法

　　李笑來在《把時間當作朋友》在介紹了一種管理時間的方法。他建議，一天24個小時，我們可以通過制定計劃的方式，安排工作的時間。將每天的工作和生活制定成計劃表，然后按照計劃表去實現。

　　蘇聯一位昆蟲學家柳比歇夫，一輩子寫了70多部學術著作，非常高產。他是怎么做到的呢？柳比歇夫做的其實就是把時間進行預算化，他把一天的時間都進行了規劃，從而達到高效工作。

　　他會詳細的記錄自己每天做每件事情花了多少時間，比如，鑒定一種昆蟲，20分鐘；給一位朋友寫信，10分鐘。他工作最長的一個月是1937年的7月，平均每天工作7個小時。

　　在工作中，我們不妨也借鑒這個方法，在早晨到工作崗位的時候，你不妨先將自己一天要做的工作任務列出來，然后預估每個任務花費的時間，然后再去執行。如果每天能高效工作7、8個小時，這一天就算是很有效率了。

　　相信很多人在工作中都遇到過這樣的問題，總是叫嚷著我很忙，我沒時間，工作任務總是眉毛胡子一把抓，但最終卻一事無成，還覺得自己每天都很疲憊，就像小張一樣。其實，你和別人只差四個字：時間管理。

　　時間管理其實是每個職場人士都應該具備的基本素質，更是一種必備的良好習慣。這個習慣會陪伴我們一生，怎么合理并且高效的工作，其實是每個職場人士需要思考的。而我們想要的高效工作，更多的就是管理好你自己的時間。

　　2018年的第三個月已經過去了一半，如果你覺的自己也是這樣的狀態，不妨試試這三個方法，合理好安排時間，做好長遠的目標安排，讓自己有一個全新的開始。

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