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企業(yè)有效參加招聘會(huì)的方法
參加招聘會(huì)，對(duì)企業(yè)來(lái)講，最希望的是以最小的成本招聘到最合適的人才，也就是既希望結(jié)果好又希望效果好。從成本控制角度來(lái)說(shuō)，既要降低參加招聘會(huì)的成本，也要盡可能縮小應(yīng)聘者范圍，同時(shí)為后面的筆試、面試等環(huán)節(jié)準(zhǔn)備到必須的人才，使整個(gè)招聘活動(dòng)的成本盡可能低。雖然高效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有相當(dāng)?shù)碾y度，但這應(yīng)該是人力資源部門(mén)工作的目標(biāo)。
1、要結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃。
要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，在招聘準(zhǔn)備階段，需要根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃制定準(zhǔn)確的招聘計(jì)劃。“人是企業(yè)唯一最重要的戰(zhàn)略資源”，在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈的時(shí)代，全球化使得企業(yè)之間的人才爭(zhēng)奪不僅面對(duì)本國(guó)企業(yè)，還要面對(duì)國(guó)外企業(yè)，所以制定好人力資源規(guī)劃是保證企業(yè)處于競(jìng)爭(zhēng)有利地位的必要保證。因此，做好招聘計(jì)劃不能目光短淺，只關(guān)注企業(yè)短期需求，更應(yīng)該把招聘放在整個(gè)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的全局中去統(tǒng)籌考量。
人力資源規(guī)劃是預(yù)測(cè)未來(lái)的組織任務(wù)和環(huán)境對(duì)組織的要求以及為完成這些任務(wù)和滿(mǎn)足這些要求而提供人員的過(guò)程。即根據(jù)組織發(fā)展目標(biāo)，分析組織人力資源現(xiàn)狀，結(jié)合人力資源供需特點(diǎn)，制定配合組織未來(lái)發(fā)展的人力資源招聘、更新、培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。所以人力資源規(guī)劃制定涉及四個(gè)方面的主要工作，即未來(lái)人力資源現(xiàn)狀分析、人力資源需求預(yù)測(cè)、人力資源供給分析、行動(dòng)方案制定。人力資源的現(xiàn)狀分析是通過(guò)對(duì)組織現(xiàn)有人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)等進(jìn)行研究;人力資源需求預(yù)測(cè)是根據(jù)對(duì)組織發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的梳理，估計(jì)出今后幾年每年對(duì)人才的需求情況，結(jié)合現(xiàn)有人力資源狀況，確定人力資源存在的缺口;人力資源供給分析是通過(guò)對(duì)人才市場(chǎng)中不同人才的供給與需求情況的考察，確定如何補(bǔ)足組織的人力資源缺口;這樣就容易形成與公司發(fā)展目標(biāo)一致的人力資源行動(dòng)方案。
2、要依據(jù)企業(yè)招聘制度。
招聘、培訓(xùn)與發(fā)展制度同樣是良好的人力資源管理系統(tǒng)不可缺少的部分，如何規(guī)范招聘、培訓(xùn)流程，如何評(píng)估招聘、培訓(xùn)效果，是招聘、培訓(xùn)制度的內(nèi)容，同時(shí)還要考慮員工的職業(yè)生涯，因此員工發(fā)展體系設(shè)計(jì)已經(jīng)成為現(xiàn)代組織運(yùn)行的重要一環(huán)。在優(yōu)先考慮內(nèi)部人力資源供給的情況下，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源中、長(zhǎng)期規(guī)劃，初步擬定職位需求計(jì)劃。
如果把企業(yè)的人才需求劃分為高、中、初級(jí)三個(gè)層次的話(huà)，則需要根據(jù)招聘會(huì)的性質(zhì)決定本次招聘職位類(lèi)別，以達(dá)到有的放矢的效果。細(xì)致分析招聘地、主辦方、參與對(duì)象等招聘會(huì)特點(diǎn)對(duì)于降低招聘環(huán)節(jié)成本，高效實(shí)現(xiàn)招聘目的非常重要。比如公司的高級(jí)人才需求就不太可能在參加校園招聘會(huì)時(shí)得到滿(mǎn)足，技術(shù)、知識(shí)人才需求也不太可能通過(guò)地方普通勞動(dòng)力市場(chǎng)得到滿(mǎn)足。
現(xiàn)在，招聘形式趨于多樣化，如果人才需求計(jì)劃有一個(gè)提前期，企業(yè)未必需要以招聘會(huì)的形式獲得人才，可以通過(guò)專(zhuān)門(mén)招聘網(wǎng)站、企業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站提前發(fā)布招聘信息，這樣在整個(gè)招聘流程結(jié)束時(shí)，企業(yè)的人才缺口剛好可以填補(bǔ)。企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)期如果不是因?yàn)榭焖侔l(fā)展而經(jīng)常大量需要人才，則需要審視自己的人力資源規(guī)劃。雖然正常的人才流動(dòng)對(duì)于企業(yè)保持活力是必須的，但內(nèi)部有價(jià)值人才的頻頻流失對(duì)于企業(yè)的必然不是好事，所以人力資源制度需要綜合考慮，需要系統(tǒng)思考。
3、具體招聘環(huán)節(jié)。
在確定參加招聘會(huì)擬定職位的情況下，就需要對(duì)具體的招聘活動(dòng)進(jìn)行具體策劃。人力資源部門(mén)需要準(zhǔn)備相關(guān)的資料說(shuō)明。
(1)簡(jiǎn)明而有特色的企業(yè)介紹。
盡可能描述企業(yè)的過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)以及企業(yè)文化，這樣應(yīng)聘者可以清楚的判斷自己適合不適合投遞簡(jiǎn)歷，工作人員也省去了大量閱讀簡(jiǎn)歷的時(shí)間，也避免了招聘展位前人滿(mǎn)為患、秩序混亂。
(2)清晰的職位說(shuō)明。
職位說(shuō)明要清楚、簡(jiǎn)潔地表達(dá)擬聘職位的主要特點(diǎn)，招聘會(huì)環(huán)節(jié)準(zhǔn)備的職位說(shuō)明不同于企業(yè)內(nèi)部使用的職位說(shuō)明書(shū)，它既要求清晰也要求重點(diǎn)突出，便于應(yīng)聘者在一定距離可以看清。可以把職位的任職資格要求分為基本要求和附加要求，基本要求是指該職位必需的知識(shí)、能力、素質(zhì)，附加條件指應(yīng)聘者短期熟悉或培訓(xùn)后就能達(dá)到的條件，可以在職位說(shuō)明中突出基本條件，淡化附加條件，以避免合適的人才望而卻步。
(3)擬定工作人員并安排任務(wù)。
工作人員需要了解公司和招聘職位的基本情況，也需要耐心和眼光以及清晰的表達(dá)能力。很多公司在參加招聘會(huì)時(shí)派出的工作人員往往自己對(duì)職位的理解不全面，當(dāng)然也就不能很好地回答應(yīng)聘者提出的咨詢(xún)。工作人員的著裝、舉止代表公司的形象，因此也需要特別注意。
人員的工作安排對(duì)于提高參加招聘會(huì)環(huán)節(jié)的組織效率非常關(guān)鍵，需要事前認(rèn)真安排布置。
(4)展位布置
展位的布置要求整潔，展板、展臺(tái)的設(shè)置能體現(xiàn)公司的實(shí)力和形象，環(huán)境允許時(shí)甚至需要準(zhǔn)備與應(yīng)聘者單獨(dú)談話(huà)的場(chǎng)所。應(yīng)突出一些主要元素，如企業(yè)名稱(chēng)、職位特別的吸引力(注意不能夸大)等。
(5)、必要的工作總結(jié)
管理活動(dòng)很多時(shí)候都反映出閉環(huán)控制系統(tǒng)的特點(diǎn)，招聘活動(dòng)也不例外，很多企業(yè)忽視這個(gè)環(huán)節(jié)。每年的招聘會(huì)對(duì)企業(yè)來(lái)講都會(huì)面對(duì)不同的特點(diǎn)，既有經(jīng)驗(yàn)也會(huì)有教訓(xùn)，只有不斷總結(jié)工作才會(huì)不斷提高，對(duì)以后的高效率組織產(chǎn)生指導(dǎo)作用。
正確地做正確的事雖然很難，但絕對(duì)是企業(yè)孜孜追求的目標(biāo)，“善查之、慎悟之”對(duì)于管理工作的提高意義重大。
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