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酒店客房文員崗位職責

時間:2022-07-04 23:49:21 服務業/酒店/餐飲 我要投稿
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酒店客房文員崗位職責

  為了更好地酒店客房文員崗位的職責,讓該崗位的員工深入了解自己所負責的工作,下面提供酒店客房文員崗位職責,希望能幫到你!

酒店客房文員崗位職責

  酒店客房文員崗位職責【1】

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責傳真件的收發工作。

  3.參加酒店例會,做好會議紀要并負責打印、分發、歸檔、保管等工作。

  4.負責酒店公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  5.負責辦公室的清潔衛生。

  6.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  7.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  8.管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  9.做好酒店宣傳專欄的組稿。

  10.協助部門經理起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件。

  11.按照酒店印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理。

  13.負責酒店員工社會保險的統計、投保、申領工作。

  14.負責統計酒店全休員工每月考勤并交財務留底。

  15.負責完成部門經理交辦的其他臨時性工作。

  酒店客房文員崗位職責【2】

  1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

  2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成;

  3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的.相關表格制作及具體統計發放工作;

  4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作,并建立明細臺帳;

  5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

  6、負責酒店全年度各類統計報表的整理報送工作;

  7、負責事業單位人事工資管理系統的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;

  8、完成部門經理臨時交辦的其它各項工作。

  酒店客房文員崗位職責【3】

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責公司郵件和報刊的.收取、分發工作。

  四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

  五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。


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