元旦游園活動策劃書

　　---------西南科大法學(xué)院外聯(lián)部

　　時間：2011年12月31日

　　————————————主辦單位：西南科技大學(xué)

　　————————————承辦單位：西南科大各大學(xué)院

　　————————————組織單位：各級學(xué)生會及團(tuán)委

　　————————————贊助單位：

　　活動策劃書目錄：

　　1． 前言

　　2． 市場分析

　　3． 活動介紹

　　4． 工作計劃

　　5． 宣傳計劃

　　6． 商家補償計劃

　　7． 經(jīng)費預(yù)算

　　一． 前言

　　作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦單位的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十二月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個學(xué)院率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個學(xué)院就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，法學(xué)院作為西南科大名列前茅的學(xué)院又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？！于是我院對這次游園活動作了精心策劃！本次活動的策劃不但有上年成功舉辦元旦游園的經(jīng)驗總結(jié)，而且通過了整個團(tuán)學(xué)系統(tǒng)的分析討論，極具可行性。況且本次活動是西南科技大學(xué)最具特色的招牌活動，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、校學(xué)生會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各協(xié)會、學(xué)生組織、外校團(tuán)體……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到激情澎湃，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。法學(xué)院也會為此而奮斗到底！

　　二．市場分析（投資高校活動的優(yōu)勢）

　　1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

　　2．學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、趣味的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在游園這種生動有趣的活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

　　3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們法學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次活動,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至馳名綿陽各個高校，極具有長遠(yuǎn)意義!

　　4.便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們法學(xué)院外聯(lián)部合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)生會及團(tuán)委各部門的大力協(xié)作配合。

　　5.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

　　6．本次活動將有超過兩萬人了解，并至少超5000人能參與（這還不包括工作人員及大四學(xué)生），并會在整個西南科大廣為流傳。

　　7．假如這類活動能再度成功舉辦，我們法學(xué)院學(xué)生會將會在下年的元旦節(jié)推動綿陽所有高校共同策劃一個更大型的元旦游園活動，其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機無限！

　　三．活動介紹

　　1． 活動目的：

　　本次活動是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，充實學(xué)生生活的大型活動。

　　2． 組織機構(gòu)：

　　主辦單位：西南科技大學(xué)

　　承辦單位：西南科技大學(xué)各大學(xué)院

　　贊助單位：

　　3． 活動時間：

　　2011-12-31，下午2：00 —— 6：00

　　4． 活動地點：

　　西南科技大學(xué)各大廣場

　　5． 現(xiàn)場布置：

　　各學(xué)院各班在自己區(qū)域按自身風(fēng)格安排

　　6． 活動內(nèi)容：

　　由各學(xué)院各班在各自劃定區(qū)域自行定義活動形式及內(nèi)容，主要是趣味小活動、可獲得獎券到各學(xué)院兌獎處兌獎；還有各學(xué)院風(fēng)采展示，形式有話劇、T臺秀、展板等，內(nèi)容豐富，形式多樣。

　　四．工作計劃

　　1． 申請審批：

　　在2011年12月18日前落實策劃的審批和場地的安排工作

　　2． 尋找合作組織

　　在2011年12月12日前落實合作機構(gòu)及合作項目

　　3． 尋找贊助單位

　　在2011年12月29日前落實贊助情況

　　5． 籌備資金

　　在2011年12月29日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助物資，申請資金和獎品設(shè)置。

　　6． 現(xiàn)場布置

　　活動當(dāng)天由組織部負(fù)責(zé)

　　五．宣傳計劃

　　網(wǎng)絡(luò)宣傳：  在以下網(wǎng)址中建立專欄或大量“灌水”：

　　西南科大論壇

　　西科BBS

　　西科酷谷論壇

　　龍山貼吧

　　愛在西科

　　嵐清亭論壇

　　其他高校BBS

　　活動前1-2周; 分期階段性進(jìn)行;活動后跟蹤報道。借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公司形象大幅度推廣,不僅使西南科大校園和學(xué)生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知,而且推廣到整個綿陽網(wǎng)絡(luò)的世界! 龍山貼吧是西南科大最知名的網(wǎng)站之一，嵐清亭論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁

　　校內(nèi)媒體： 西科廣播站:專欄活動前三天，每天兩次從校園媒體各個角度進(jìn)行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動進(jìn)程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個西南科大及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在西科廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版

　　橫幅：   在校園道路、教室過道和公寓過道懸掛，活動前一星期懸掛到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的

　　海報宣傳：在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益.活動前一周2次粘貼西南科大的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多、人口流動量大的路上和宿舍區(qū)。建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果

　　傳單派發(fā)： 各宿舍區(qū)的每一個宿舍

　　飯?zhí)瞄T前

　　教學(xué)樓

　　活動前三天派宿舍；前一星期分兩次派發(fā)，公司的形象將與大家“親密”接觸，傳單可連同商家傳單一起派發(fā)

　　展板：    在西苑寢室和西⑦教學(xué)樓教各放一塊，活動前一星期跟蹤報道，每天更新，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為學(xué)生會外聯(lián)部提供

　　外校宣傳：  隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學(xué)生派發(fā)傳單，活動前一周左右，公司形象將推向綿陽各高校。本次活動將向各校展示我西南科大風(fēng)采及公司品牌形象

　　產(chǎn)品展示會： 在活動會場外設(shè)展覽場地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會，活動當(dāng)天使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光、建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳

　　現(xiàn)場介紹：  第一食堂和第三食堂門口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙，這種方法效果經(jīng)證實不同凡響

　　六． 商家補償計劃

　　名稱             形式               備注

　　冠名權(quán)  本次活動可以“××元旦游園節(jié)”等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)

　　傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。 該項目可獨立

　　小冊子宣傳 如公司有自己的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)         由商家自己提供

　　海報宣傳  海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物  商家自行設(shè)計也可

　　易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我院可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放      由商家自己設(shè)計提供

　　展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報     本板不受其他組織宣傳影響

　　宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我院包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 兩三天會更新一次

　　橫幅宣傳  在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅      不可太商業(yè)化

　　升空氣球橫幅 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅     不可太商業(yè)化

　　網(wǎng)站宣傳   本次活動的網(wǎng)站宣傳中均可融入公司文化      最好商家有電子資料

　　廣播臺宣傳   公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出      要另收一些宣傳資金

　　現(xiàn)場show   可以現(xiàn)場介紹贊助商           需商家提供一些實物和資料

　　獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案，跨地域，有頭有面

　　產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品    贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可

　　工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作、現(xiàn)場的道具等 該項目贊助可跨學(xué)院本學(xué)期所有活動

　　咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司。 最好可給咨詢?nèi)藛T一點金錢回報

　　促銷點宣傳     活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷         要另收一些場地費

　　現(xiàn)場宣傳 活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置，也可做些帶公司特色的小游戲

　　現(xiàn)場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等。 效果十分明顯

　　問卷調(diào)查 活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查         最好有抽獎

　　媒體宣傳 有必要時可邀請綿陽各大媒體來采訪。      要贊助較大金額方可

　　形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show。 校內(nèi)外均可，但費用另算

　　七．經(jīng)費預(yù)算

　　項目  數(shù)量  單價   總金額          說明

　　大海報 20份  5元   100元    手制的，公司有提供亦可

　　小傳單20000份 0．06元 1200元 折疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本次活動的            宣傳。在上面印有號碼，在活動舉行前抽獎。

　　展板   2塊  免費           公協(xié)自身擁有

　　宣傳欄  10個  免費        學(xué)校本身有但如太商業(yè)化就要收錢

　　兌獎券 800張  0.1元  80元     上面印有贊助商家的信息

　　小冊子  待定  公司提供

　　易垃寶  待定  公司提供

　　橫幅   2條  70元  140元      一條在公寓一條在學(xué)校

　　廣播臺          120元       三天，每天兩次

　　場地費  2個  200元  400元     一為活動現(xiàn)場，一為外面宣傳

　　照片攝影 8筒  80元  640元      由校新聞中心提供

　　數(shù)碼攝影         100元      由校新聞中心提供

　　音響設(shè)備 1套      200元       租借一天

　　道具           100元     包括化裝，游戲，表演等

　　用具           50元    包括游戲消耗品，塑料線、香、氣球等

　　獎品   500份 2-5元 1500元       游戲優(yōu)勝者

　　工作人員飲水吃飯 100個 5元  500元     具體當(dāng)天定

　　升空氣球  1個 500元  500元        僅供參考

　　合計 5630元

　　補充贊助方案：

　　（1） 獨家贊助

　　獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。

　　（2） 多家聯(lián)合贊助（考慮3－5家，每個贊助商1000-2000元左右）贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

　　（3） 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

　　除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助食品和飲料。

　　本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實為西科之最，必為商家?guī)�來預(yù)想不到的宣傳效果和商機。

　　本次活動西南科技大學(xué)學(xué)生會保留最終解釋權(quán)

　　西南科大法學(xué)院外聯(lián)部.

　　2011-12-17到2011-12-30

　　會長簽名：

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