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非財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握的財(cái)務(wù)預(yù)算管理知識(shí)分享
財(cái)務(wù)預(yù)算主要是以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)利潤(rùn)表的形式反映,期中現(xiàn)金預(yù)算是其核心內(nèi)容,并且財(cái)務(wù)預(yù)算是以業(yè)務(wù)預(yù)算和決策預(yù)算為基礎(chǔ)編制的,是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總,是全面預(yù)算的最后環(huán)節(jié)。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,非財(cái)務(wù)人員還應(yīng)了解以下事項(xiàng)。
一、編制財(cái)務(wù)預(yù)算的程序
編制財(cái)務(wù)預(yù)算一般需要經(jīng)過(guò)以下幾道程序:
(1)最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)根據(jù)長(zhǎng)期規(guī)劃,選用本量利分析等工具提出企業(yè)一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)規(guī)劃指標(biāo)。
(2)最基層成本控制人員自行草擬預(yù)算,使預(yù)算能較為可能,較為符合實(shí)際。
(3)各部門(mén)匯總部門(mén)預(yù)算,并初步協(xié)調(diào)本部門(mén)預(yù)算,編出銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)預(yù)算。
(4)預(yù)算委員會(huì)審查、平衡業(yè)務(wù)預(yù)算,匯總出公司的總預(yù)算。
(5)經(jīng)過(guò)行政首長(zhǎng)批準(zhǔn),審議機(jī)構(gòu)通過(guò)或者駁回修改預(yù)算。
(6)主要預(yù)算指標(biāo)報(bào)告給董事會(huì)或上級(jí)主管單位,討論通過(guò)或者駁回代表性。
(7)批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各部門(mén)執(zhí)行。
二、做好財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行程序
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)和成本費(fèi)用預(yù)算,努力完成利潤(rùn)指標(biāo)。在日常控制中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全憑證記錄,完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計(jì)劃和成本費(fèi)用的定額、定率標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)適時(shí)的監(jiān)控。對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,企業(yè)有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因,提出解決辦法。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行單位定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)以至財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位提供相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算信息,促進(jìn)企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整
企業(yè)調(diào)整要財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行單位逐級(jí)向企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)提出
書(shū)面報(bào)告,闡述財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整幅度。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,提交財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)以至企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。
母公司審議批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,應(yīng)當(dāng)在下達(dá)執(zhí)行15日內(nèi)報(bào)送主管財(cái)政機(jī)關(guān)備案。
四、財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行分析
開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)及各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)充分收集有關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等方面的有關(guān)信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性?xún)蓚(gè)層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及其存在的潛力。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期組織財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì),糾正財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。維護(hù)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或者經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況和財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核。
企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行單位上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,應(yīng)經(jīng)本部門(mén)、本單位負(fù)責(zé)人按照內(nèi)部議事規(guī)范審議通過(guò),作為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)考核的基本依據(jù)。
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