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三招提升職場注意力

時間:2024-10-14 19:20:07 秀鳳 職場動態 我要投稿
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三招提升職場注意力

  社會中的政治和經濟密不可分,在職場中職場政治和個人能力同樣密不可分,職場中的精英們個個有能力,懂政治,這一點官場最為尤甚。下面是小編為大家整理的三招提升職場注意力,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

三招提升職場注意力

  在電腦前忙著公司的工作,但同時打開電子郵件的界面,還在QQ或MSN上與人交談,手機還不時傳來短信提示音……e時代,不少職場人“習慣”同時做多件事情,工作效率嚴重降低,專注力渙散已成為職場一大流行“病癥”。職場中人該如何提高自己的專注力?現象 偷偷“溜走”的專注力

  與過去相比,現在工作場所最顯著的變化莫過于用電子設備替換了紙和筆。之所以令不少職場人士的工作效率降低,主要是因為在每天8小時的工作時間里,我們的思路時常要被各種各樣瑣碎的事務打斷,而工作思路被打斷就意味著許多工作要從頭再來。這樣,時間就在各種任務的切換中“偷偷”溜走了。近日,某知名招聘網站針對8000多名職場人的調查顯示,69.5%的人在工作時會不時地停下手頭的工作,自行分散注意力,32.0%的人則表示自己的注意力一旦被打斷,就得花好一陣子才能重新集中。

  心理專家表示,每天都有海量的信息進入人們的大腦,我們每時每刻都似乎有太多的事情想要去做,為節省時間,人們幾乎對同時思考和處理兩三件事習以為常。然而,同時處理多件事情反而會帶來焦慮情緒和壓力感受,致使我們只有部分注意力集中在目前應該關注的事情上。這樣非但不能使我們更快地處理問題,還會降低工作效率。視點 向孩子學習“專心”

  在注意的過程中,“新異”的刺激往往更容易引發人們的無意識關注,進而獲取人的注意力。相比而言,成人由于閱歷更深,知識儲備更為豐富,“新異”的刺激相對較少,所以使其“專注”的事物也就更少。也就是說,某種程度上來看,兒童更像是世界的“觀察者”,而成人則像是“改造者”。

  兒童成長的過程同時也是社會化的過程。隨著社會責任、道德及法律的約束逐步被帶進成長的認知中,我們的興趣和選擇就會逐漸受到社會因素的制約,顧慮不斷增多,專注的內容也開始以結果為導向。在此過程中還會衍生出許多“不得不做”的行為,導致難以在做事時集中注意力。

  如何在工作和日常生活中提升自己的專注力呢?

  1、有效規劃時間。

  收發郵件、瀏覽網頁等常常將有規律的上班時間分成零零散散的碎塊。沒有明確的目標,思緒就容易被各種各樣的事情打亂。所以在做事之前,要充分地認識到做某件事情的目的和意義,進而為其設置有效的時限,通過時間的壓力來保持工作的動力。如果目標很長遠或一時無法達成,可以將其分解為若干個可階段性完成的小目標,并為這些小目標設定時限。

  2、一次只專心做一件事。

  做好時間規劃,一次只做一件事,做好之后再做其他事情,這樣做事效率會明顯提高。值得注意的是,在分配時間時最好在每件事情中間留出空當,以避免當有其他事情突然插進來時引起慌亂。

  3、適當休息并融入環境。

  疲勞也會影響人的專注力,長時間的工作會消耗大量的精力,繼而產生倦怠和注意力渙散。此時適當的休息和調整十分必要,比如盡量避免工作單一化,不同類型的工作交替進行;在工作的間隔站起來活動活動,或聽聽音樂;與同事聊聊天、說說話,都能夠緩解煩躁的情緒,平息因工作繁復產生的怒氣。

  三招提升職場注意力

  一、創造良好的工作環境

  整理辦公空間

  保持辦公桌面整潔,只放置當前工作所需的物品。雜亂的桌面會分散注意力,讓你在尋找物品上浪費時間和精力。將文件、文具等分類整理,放入抽屜或文件夾中,使工作區域一目了然。

  減少干擾因素

  關閉不必要的電子設備通知,如社交媒體、電子郵件等的彈窗提醒。這些干擾會打斷你的工作思路,降低注意力。如果可能的話,選擇一個相對安靜的工作區域,避免周圍嘈雜的聲音影響你。

  設定工作時間和休息時間

  使用時間管理工具,如番茄工作法,將工作時間分成若干個 25 分鐘的小段,每段時間專注于一項任務,然后休息 5 分鐘。這樣可以幫助你保持高度的注意力,同時避免長時間工作導致的疲勞和注意力下降。

  二、培養良好的工作習慣

  制定任務清單

  在每天開始工作前,列出當天的任務清單,并按照重要性和緊急程度進行排序。這樣可以讓你清楚地知道自己需要完成哪些任務,避免在工作中迷失方向。每次專注于一項任務,完成后再進行下一項。

  一次只做一件事

  避免多任務并行,因為人的大腦很難同時專注于多個任務。專注于一項任務可以提高工作效率和質量。例如,不要在寫報告的同時回復郵件或接聽電話,而是集中精力完成報告后再處理其他事情。

  學會深度思考

  在處理工作任務時,不要淺嘗輒止,要深入思考問題的本質和解決方案。可以通過提問、分析、總結等方式,挖掘問題的深層次原因,提出更有價值的建議和方案。深度思考可以幫助你更好地理解工作內容,提高注意力和工作質量。

  三、提升自身的專注力

  進行專注力訓練

  可以通過一些簡單的專注力訓練方法來提高自己的注意力。例如,每天花幾分鐘進行冥想練習,專注于自己的呼吸,排除雜念;或者進行一些注意力訓練游戲,如找不同、數獨等。這些訓練可以幫助你鍛煉大腦的專注力,提高在工作中的注意力水平。

  保持良好的身體狀態

  身體健康是保持注意力的基礎。保持充足的睡眠,合理飲食,適量運動,都可以提高身體的能量水平和大腦的功能。定期進行體育鍛煉,如散步、跑步、瑜伽等,可以增強身體素質,緩解工作壓力,提高注意力和工作效率。

  調整心態

  保持積極的心態,對工作充滿熱情和興趣,可以提高注意力。當你對工作感興趣時,會更愿意投入時間和精力,也更容易集中注意力。同時,要學會應對工作中的壓力和挫折,避免消極情緒對注意力的影響。

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