國內地產公司與境外設計公司合作注意的地方

　　一、對境外設計公司的選擇

　　1、根據項目情況選擇適合的設計公司。

　　選擇好的設計公司更容易獲得優秀的設計，并可以避免許多后期隱患。許多知名的國際設計企業往往擁有眾多的分公司，各分公司間的水平和專長都有所不同，應根據項目的具體情況，選擇合適的分公司，選擇成熟的設計師展開合作。在挑選設計公司階段，應讓各設計公司提供項目團隊的人員組成和簡歷，并盡量進行面對面的會談溝通，作為最終決定的必要參考因素。

　　2、考察備選設計公司的基本條件。

　　好的設計公司，如不能和其進行良好的溝通，將無法充分發揮其設計實力。在選擇外籍設計單位時，應該優先選擇在中國設有分公司或辦事處的設計公司；其次是在中國開展過設計業務的境外設計公司；且必須要求外方設計團隊中有能說中文的專業人員作為項目聯絡人。這樣在項目的管控和溝通上將比較順暢，同時在安排我方管控人員時也有較大的自由度。在工作中，要求以中文作為工作語言，解決技術問題；英文可以作為雙方增進了解和建立長期合作關系的輔助工具。

　　二、合同的簽確和執行

　　1、合同條款要細致嚴謹。由于境外設計公司常年在歐美開展業務，在合同簽確過程中必須與國際慣例接軌，合同條款須細致嚴謹，尤其是初次合作的外方公司。對各階段設計成果的描述要準確清晰，否則會對后期管控造成不必要的障礙。可在合同談判階段，提供類似項目的各階段圖紙樣品，來準確描述設計成果，也利于境外公司準確合理報價。對時間進度，在合同中應明確定義，如無法提供（如很多效果類），應與外方對開發商的項目模式進行必要而充分的溝通，使境外公司有充分準備，避免在項目后期還出現觀念上的差異。如需要中英文版合同，合同文件的中文版將由開發商提供，因合同涉及一些專業的法律條款和詞匯，英文翻譯工作建議由具有豐富房地產專業經驗的翻譯公司來完成，或境外公司完成、我方復核。此外，合同中必須明確說明，仲裁語言必須是中文，仲裁地必須是中國。

　　2、在合同中約定充足的現場服務次數（包括1-3次備用）。面對面溝通是最有效的溝通方式，此外在各設計階段，有大量的設計協調會，有些是其他合作方發起，現場服務次數有可能會超出預計，預留一定的備用服務次數很有必要。此外，在設計過程中，往往會有額外的工作量發生，超出合同中的約定，可通過減少預留的現場服務次數來做必要的補償。避免申請額外費用的審批周期對項目推進可能帶來的延誤。

　　3、設計費的支付要準確及時。面對首次合作的外籍設計公司，這點更為重要。當設計方的設計成果符合合同要求、到達支付節點時，需要保證對方按時收到設計費，及時索要發票，落實雙方合同蓋章事宜，促進項目公司支付流程，與外方建立彼此信任關系。

　　三、設計過程中的管控

　　1、確保溝通信息的準確性。

　　由于大量的技術協調工作和語言的差異，單純的文字往往無法準確傳達我方的意圖，而境外設計單位又因為地域、時差原因，無法第一時間用電話溝通，因此圖文結合來說明非常有必要，可更準確傳達我方意圖。PDF文件格式是國際比較通用的商務文件格式，專業版的Acrobat軟件具有比較全面的標注功能，可供多方在PDF文件中進行圖文標注。

　　2、確保溝通信息的及時性。由于時間、地域的原因，與境外公司的聯系主要依賴于Email, 一般聯絡事務可以只通過Email來聯絡, 但重要的事務，必須通過電話或視頻會議跟進確認，以免由于網絡原因而導致延誤。可安裝視頻會議設備進行高效溝通。

　　3、強調時間節點的重要性。境外設計公司習慣于慢節奏的設計模式，在設計前期的管控中

　　一定要多次和外籍設計師強調我們工作計劃的嚴肅性和重要性，如有困難應多方協調，協商一個雙方都接受的工作計劃，并在今后的工作中嚴格按照該計劃執行。

　　4、強調各項指標的重要性。境外設計公司對各項指標和計算方式有不同的理解，特別是建筑面積，是設計把控中的重點。應在前期就向設計方說明中國建筑法規中面積的計算方式，并要求外方盡快將草圖或單線圖落實到帶柱網的CAD圖中，收到圖紙后，要及時進行檢查，確保指標正確。

　　5、應盡早選定國內的配合設計單位。國內單位可以協助審核外方的方案和指標，特別是消防和面積指標，避免在后期出現反復。此外，國內項目普遍存在設計周期短的特點，外方單位在某些時間節點上，可能出現無法及時完成的情況，這時國內單位可以提供必要的幫助，協助完成部分圖紙繪制工作，讓外方將更多的精力投入到設計創作中。

　　6、確保境外設計公司與國內設計公司的溝通及時順暢。由于設計任務往往時間緊、任務重，平面簽確后，國內設計單位就開始初步設計的工作，而同時外方進行立面的深化，應確保二者之間的溝通及時順暢，避免立面與平面的脫節。外方設計單位常常會在國內施工圖單位全面展開初設或施工圖設計后，優化或補充設計，而中方的設計人員，也會在深化圖紙的過程中對外方的設計進行修訂，所以應該保證兩方及時對另一方設計或調整進行確認，這也是我們管控工作的重點。

　　7、建立相互理解和互信。在工作的過程中，應對外籍設計師的工作及思考方式給予足夠理解，避免因為觀念上的差異而導致項目的延誤，理解和互信能使其更積極主動參加項目的設計工作。

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