畢業歡送會的總結經驗與教訓

　　—— “一進海大門，永遠一家人！”

　　炎炎夏日，一個熱鬧的季節，也是一個各人急著奔向不同前程的季節！

　　在這樣的熱鬧季節里，一批又一批的游子們互相揮著那離別的手，向各自理想的地方走去。

　　上幾天，我們海大陽春鄉會為替眾位即將離開這間生活、學習了四年學校的大四師兄師姐們加油打氣，鄉會的各位成員歡聚一堂，熱熱鬧鬧，使活動搞得精彩不少。

　　但，其中的精彩有，缺漏也不少，讓我們始料不及的事情！經驗與教訓是從總結中得到的，這些經驗與需要注意的種種問題，值得自己用一個個字記錄下來，以好讓自己在以后的相關活動中避免這些不必要的錯誤，也許還能夠在數年后，當再次回憶自己這段經歷的時候，能發出那會心的一笑——怎么世上還有這樣的傻瓜的呀，自己的青蔥歲月里還能夠做出那么糊涂的事啊……！！而另外一方面，也是為了能與眾位分享分享其中的內容，對其中需要指點補充的，還請各位閱者多多指教哈！

　　1. 關于這次歡送會，其中犯的最大錯誤是在對待事情的主次不夠分明上！特別是在接待大四師兄師姐們這個環節中。

　　雖然說，這次活動的氣氛搞得還不錯，大部分人都能夠高興地玩著樂著，但是卻忽略了一個重要的環節——招呼好活動的主角——即將畢業的師兄師姐們！首先，我們在活動前的討論中，這方面的內容就被我們考慮得不夠周全了！我們討論的主題一直圍繞著如何將活動的氣氛搞好、搞活的內容上了，卻很少在如何招呼接待大四的師兄師姐方面展開分析考慮——這是策劃方面的缺漏； 另外，在聯系通知方面，也明顯做得不夠到位，對待大部分的師兄師姐，我們只是在短號上取得一點聯系，然后就是在派發請諫的時候聊了幾句，或是在問取照片做ppt時接觸了一下，其它方面，例如講述這次活動的內容、有什么節目、有多少人到場等等重要內容，都沒有詳細地說到，讓人好生失望，因而致使他們的熱情、興趣度不高——這也是一部分師兄師姐不到場的原因之一吧！而雖然自己通過一定的聯系，與自己負責的四位師兄都談了一些相關內容，但依然有一位師兄沒有到場——這是自己在說服力上的欠缺！

　　然后，在活動開始后，由于場面的混亂，加上在同一個鄉會中不同屆的成員之間，相互間也并不很認識的原因，在接待當晚的主角方面欠缺考慮了！當主角到來時，卻得不到一個熱情歡迎的接待，甚至來到了也還不知道，讓人好生尷尬！雖然在活動前已經有一個配章讓師兄師姐們掛在衣服上用于作標志了，但這起的作用有限，鄉會中的眾人并不知道當晚的主角在哪里，如何接待！？——如果在之前能夠考慮到這個問題，在房子里面劃出一個專用于主角們坐的區，讓大四的師兄師姐們在活動中能聚在一起，讓大家認識認識先，也許這樣做的效果就好多了！至少，大家都能夠和活動的主角聊聊談談，敬敬酒，說說話的，也讓師兄師姐們收獲一種被重視的榮譽感覺！

　　還有就是，在師兄師姐們上場發言的過程中，場面有點亂了，這是不應該的！如果當時我們能夠提醒一下大家先安靜下來先，將那些輕快的背景音樂聲音調低些，營造一個安靜的環境的同時，再加上在師兄師姐上場發言的間隔時間里，加上一位主持的人的有效配合，那這樣不僅可以避免讓師兄師姐們在場上有孤軍奮戰的感覺，更可以將活動推向另一個高潮！

　　另外就是對到來的師兄師姐的不清楚，致使有幾位師兄到來了，也沒有請到他們上場發言！這，也是其中犯的明顯錯誤！再就是師兄師姐們對活動流程的不了解!雖然，保留一點神秘內容可以讓大家在活動中產生懸念、好奇，等待驚喜的出現——這是一件令人興奮的事，但如果讓人對整個活動都沒有一點的了解，只能被動地接受活動的推進了，在這樣的一個過程中，如果他在玩得有點無聊時，很可能會這樣想——這個活動就是這樣玩下去就結束的了，無聊！于是，在下一個精彩節目還沒有到來前，有一部分人就已經開溜了！——這也是很不該犯的錯誤！如果當時我們能夠將活動的大概環節讓一部分人了解到了，然后讓大家在活動中討論商量下，那這次的活動也許會讓的人積極參與其中了！

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