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淺析計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用優(yōu)秀論文
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營管理的重要內(nèi)容,涉及到了企業(yè)運(yùn)營資金的預(yù)決算、資金的財(cái)務(wù)核算、資金的投資決策、資金流管理等內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理的效率高低,直接影響著企業(yè)管理者重大決策的執(zhí)行,輕則會(huì)降低企業(yè)的資金運(yùn)行效率,重則會(huì)減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)途徑。隨著現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展趨于成熟,在現(xiàn)代化技術(shù)的大背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用在企業(yè)管理的各個(gè)方面。尤其是在財(cái)務(wù)管理上,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)揮著舉足輕重的作用,不僅提高了財(cái)務(wù)管理的效率,還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用
1.1 預(yù)算編制的應(yīng)用
企業(yè)的預(yù)算編制是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,財(cái)務(wù)人員基于企業(yè)的業(yè)務(wù)來往情況,并執(zhí)行企業(yè)管理者的意愿,對企業(yè)的投入資金、來往資金、收入支出等財(cái)務(wù)要素進(jìn)行估算,編制合理的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算。根據(jù)預(yù)算報(bào)表制定的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略更科學(xué)合理,對企業(yè)目標(biāo)的分解也有一定的指導(dǎo)作用。預(yù)算編制要達(dá)到準(zhǔn)確并富前瞻性,則需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),減輕財(cái)務(wù)人員的計(jì)算量,同時(shí)對預(yù)算的指標(biāo)進(jìn)行合理控制。計(jì)算機(jī)技術(shù)在預(yù)算編制的應(yīng)用體現(xiàn)在預(yù)算編制系統(tǒng)的應(yīng)用。預(yù)算編制系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件,軟件中把財(cái)務(wù)要素以指標(biāo)形式反映,并通過軟件設(shè)計(jì)把指標(biāo)控制在合理范圍之內(nèi),達(dá)到預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
1.2 財(cái)務(wù)核算的應(yīng)用
計(jì)算技術(shù)在財(cái)務(wù)核算最重要的體現(xiàn)就是會(huì)計(jì)電算化。過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算是手工記賬方式,這種方式不僅增加財(cái)務(wù)人員的工作量,對會(huì)計(jì)資料的保管也缺乏準(zhǔn)確性和全面性。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化得以發(fā)展,財(cái)務(wù)人員記賬主要在會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行,我國市場上供應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件主要有用友軟件、金蝶軟件。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)軟件里進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,不僅能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的資源共享,彌補(bǔ)了過去信息不對稱帶來的財(cái)務(wù)處理漏洞,還能提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。財(cái)務(wù)處理要取得數(shù)據(jù)可以通過軟件自動(dòng)生成,財(cái)務(wù)軟件更人性化、可操作性。
1.3 決算編制的應(yīng)用
企業(yè)的決算報(bào)表體現(xiàn)著企業(yè)在一定會(huì)計(jì)年度的經(jīng)濟(jì)效益情況。決算編制的準(zhǔn)確性才能客觀真實(shí)地反映企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。引入計(jì)算機(jī)技術(shù)的決算編制更為規(guī)范、專業(yè),主要體現(xiàn)在決算編制軟件上。運(yùn)用決算編制軟件,對企業(yè)年度的收支數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析,計(jì)算出企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)要素的同期對比,為企業(yè)管理者提供更為準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
1.4 投資、籌資決策的應(yīng)用
企業(yè)的投資、籌資是基于企業(yè)發(fā)展規(guī)模和發(fā)展目標(biāo)而決策的。企業(yè)投資具有籌資金額大、影響期限大、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),因此,企業(yè)的資金籌集和投入是一項(xiàng)需要謹(jǐn)慎考慮的財(cái)務(wù)活動(dòng)。引入計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理,對企業(yè)擬投入資金量進(jìn)行參數(shù)測定,估算投入資金的時(shí)間價(jià)值,并估算可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益影響值。此外,運(yùn)用計(jì)算機(jī)的函數(shù)計(jì)算,可以對多重籌資渠道進(jìn)行分析判斷,選擇最優(yōu)的籌資方式,尤其是長期負(fù)債籌資的方式,能夠客觀地計(jì)算此種籌資渠道產(chǎn)生的負(fù)債利息值,估算利息償還的經(jīng)濟(jì)影響。
1.5 資金流的管理
企業(yè)的運(yùn)行階段,資金流向管理是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容。對企業(yè)的每一筆資金流動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效地管理,可以提高資金的利用率。資金流的計(jì)算技術(shù)管理體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是母公司和子公司往來賬上的處理。人工方式地往來記賬不能清晰明了反映母子公司之間的資金流向,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),對往來賬進(jìn)行數(shù)字化地記錄,并單獨(dú)賦予母子各自的記賬權(quán)限,對與母子公司之間的資金來往可以數(shù)據(jù)化篩選,減少內(nèi)部資金流動(dòng)對經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算的影響。二是公司對外業(yè)務(wù)的資金流動(dòng)處理。過去資金流出、流入的記賬處理是從業(yè)務(wù)部門獲取數(shù)據(jù),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)后,財(cái)務(wù)人員能夠從企業(yè)的運(yùn)營系統(tǒng)獲得資金流動(dòng)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門及時(shí)地錄入資金的流入、流出業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)就能隨時(shí)掌握企業(yè)資金流動(dòng)的情況,并做好每一筆資金流動(dòng)的財(cái)務(wù)處理。
2 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及應(yīng)對建議
2.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用普及度不高
目前的計(jì)算技術(shù)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用方面主要集中在財(cái)務(wù)核算上,而財(cái)務(wù)的投資決策和現(xiàn)金流管理的應(yīng)用普及度較低,企業(yè)管理者對資金計(jì)算機(jī)管理的重視程度不夠。計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理深層應(yīng)用的準(zhǔn)確性還有待提高:
(1)由于財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限,可操作性低;
(2)企業(yè)能夠操作計(jì)算機(jī)軟件的人才較少,人才資源缺乏。
因此,應(yīng)提高企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用的意識(shí),培養(yǎng)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的人才,提高財(cái)務(wù)人員的電算化水平。完善健全市場的常用財(cái)務(wù)軟件,開發(fā)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理軟件,促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理的深層應(yīng)用。
2.2 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的信息保障程度低
財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)軟件并未有全面系統(tǒng)的安全保障措施,信息泄露的情況時(shí)有發(fā)生,信息安全保障程度低。由于信息傳播的時(shí)效性,財(cái)務(wù)信息存在被利用、被篡改的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全,電子信息系統(tǒng)一旦崩潰,就會(huì)造成無法估量的后果。因此,首先加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理,可通過設(shè)置信息庫,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中化管理。同時(shí),加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的管理,深化用戶權(quán)限管理的保密性,加大信息竊取行為的違法成本。
2.3 缺乏健全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐大,對計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)量有一定要求。因此,建立完善穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫尤為重要。若網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)的引入和導(dǎo)進(jìn)都會(huì)出現(xiàn)紕漏,系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)就存在偏差,這不利于財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行。因此,定期強(qiáng)化對財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)和維護(hù),出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差和不穩(wěn)定情況及時(shí)停止系統(tǒng)的應(yīng)用,并及時(shí)實(shí)施系統(tǒng)維護(hù),對出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞及時(shí)彌補(bǔ)。財(cái)務(wù)人員也要定期核對系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,達(dá)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)部門的實(shí)際信息相統(tǒng)一。
總而言之,在數(shù)據(jù)信息時(shí)代里,財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化管理,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的數(shù)據(jù)化分析,為企業(yè)的投資運(yùn)營管理者提供高效性、方向性的財(cái)務(wù)信息。
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