關于文秘專業辦公自動化實訓報告

　　實習目的和主要任務

　　通過辦公自動化系列內容的實習，更加深入地提高我們專科生的信息素養以及我們在辦公事務中的技能、應用能力。并以此來適應社會的需求,此次實習要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關知識，掌握相關的辦公自動化軟件設備操作，從而提高應用現代管理工具的基本技能。

　　實習的主要內容

　　包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應用軟件的常用功能和各種現代辦公自動化設備操作的正確操作和一般故障的排除。訓練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習，使我們熟練掌握office、辦公自動化設備操作的相關知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內容也可以分為以下幾點：

　　1、熟練掌握辦公自動化軟件word 、excel 和powerpoint等應用軟件的常用功能，具有實現辦公自動化的能力。

　　2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。

　　3、掌握各現代辦公自動化設備的正確操作。

　　4、了解各現代辦公自動化設備操作過程中出現的一些故障的排除方法。

　　一、實習的基本情況

　　實習課程：辦公自動化實訓

　　實習時間：2周（1月18日―1月22日學校機房實訓、1月25日―1月30日企業實訓）

　　實習地點：商貿實訓樓機房、所住地的民營企業

　　實習對象：文秘專業學生

　　1月18日開始，我們班級的同學便開始按時到規定的地點組織進行技能培訓，培訓時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導老師來對我們進行專業的輔導，對于我們同學在上課或實訓其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓不在枯燥乏味。

　　二、實訓的收獲和體會

　　通過這次技能培訓使得我們得到了很多專業知識，對各種辦公自動化設備 的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如：

　　打印機

　　操作：

　　①連接打印機及硒鼓安裝②安裝驅動程序 ③裝紙④打印

　　常見故障出現的原因：

　　①不送紙：紙張放于送紙器外面

　　②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常

　　③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應：開關沒開；數據線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常

　　④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好

　　⑤打印機經常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集

　　掃描儀

　　操作：①連接掃描儀②安裝驅動程序及掃描軟件 ③放置原稿④打開掃描軟件進行文稿掃描

　　常見故障出現的原因：

　　①計算機不能發現掃描儀：電源線、usb沒有連接好；掃描軟件或驅動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好

　　②掃描圖像出現網文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低

　　復印機

　　操作：①開機預熱②原稿放置③復印機倍率的調整④復印機濃度的選擇 ⑤紙張規格的選擇⑥復印份數的設定

　　⑦復印（暫定）

　　常見故障出現的原因：

　　①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫

　　②復印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關沒開；操作板上設置不正確

　　③復印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…

　　我們可以用實訓期間了解到辦公自動化設備操作中時常出現故障中的原因來解決我們實際生活中出現的問題。

　　在培訓期間，當然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進行指導，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經遺忘，在仔細思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學習經驗，逐步地提高自己！

　　實訓雖然時間短暫，但我們所學到的東西頗多，我們知道實訓其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！

　　反關當今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發展。作為新時期的大學生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

　　三、實習中存在的不足與問題：

　　在我們這么多天來的實習當中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數比較多，我們的輔導老師輔導起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓。盡管如此，由于我們班的人數比較多，有時輔導老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復做好幾遍。對于那些在實訓室里的同學來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。

　　此外，實訓的次數也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設備知識學得快、忘記得也快，在每次實訓之前老師不妨把一些重要的知識點再向學生講解與疏通一下，加深學生們的印象然后再讓同學們完成相關的練習！

　　實訓期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設備的好奇及對本專業的熱愛，努力掌握本專業的職業技能，這是一件值得高興的事情。

　　以上就是我對這次實訓中的體會。

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