有效控制IT項目的成本的方法

IT項目成本包含了很多內容，要降低成本就必須全方面入手，盡可能減少項目中不必要的成本。以下是我個人關于控制成本的一些建議：

方法/步驟

1

進度控制。

絕大多數項目費用超支都與項目延期相關，延期會造成人工成本、各種費用增加。所以，項目經理盡量不要讓項目延期，尤其不能因為某一問題拖累整個項目延期，如果存在一些造成延期的因素一定要慎重對待。

2

人員成本控制。

人員結構要在能夠完成任務的前提下高低搭配，降低平均人員成本。更為直接的方法就是使用實習人員，可以把一些低端工作(沒有太深技術含量，只要細心就能勝任)交給他們做，如后勤事務、文檔檢查、部分測試、系統環境維護、程序界面處理等等。如果項目存在很多難點，比如技術方面、業務需求方面、客戶關系方面等等，這時省成本可能不是第一目標了，適當多一些高端人員。實習時間本來就不長，畢業設計、論文、找工作、畢業聚餐等會占用大量時間和精力，怎么用好實習人員一定要考慮周到。

3

提高工作效率。

并不是要把人都當驢使喚，主要強調使用工具軟件、開源代碼，加強內部培訓，減少返工。以前帶過一個項目，技術經理非常聰明，雖然開發功底不是很深，但是遇到問題總能找到可行的最簡單方法。究其原因，一是善于使用谷歌等工具搜索解決方案、源代碼，二是不斷總結開發注意事項給開發組培訓。

4

控制費用。項目中的費用也很多，具體如下：(1)辦公場地租金。如果需要在用戶現場開發實施，一定要讓用戶提供辦公場所，包括房間、網絡、話機、飲水、保潔，還可以搭便車使用客戶的會議室、復印室、食堂等設施。大多數用戶的辦公設施是比較寬裕的，只要力爭，總可以騰出來。如果項目組在外邊租房，可能帶來很大一筆費用，而且由此產生水、電、物業、保潔、吃飯等一系列瑣碎的事務。(2)差旅費用。長期駐外地開發實施，可以考慮租房取代賓館，做好后勤保障。如果是零星出差，要盡量減少出差人次。比如有問題盡量讓需求人員出差溝通，不要讓整個開發組都去交流問題;盡量電話溝通、遠程演示交流。不要想起個問題就出差，即使交流不明白就先記下來，匯總以后再出差解決。(3)不好控制的費用。最常見的是市內打車票、加班餐費，集中辦公一般要好管理一些。這些繁瑣的費用事實上是非常龐大了。而且，這些費用真實性根本無法判斷，也不可能為了判斷真偽花太多的時間，建議根據每個人負責的區域、工作量等因素，定了幾檔標準，搞個費用包干。

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