- 相關推薦
無紙化辦公自動化系統的應用研究的分析論文
1 無紙化辦公自動化系統簡介
無紙化辦公自動化(OA) 系統是基于工作流技術，利用XML + XSLT 技術，實現了整個辦公系統的自動化控制，本系統可以幫助完成企業在經營管理中的各種事項和事務的處理，還可以實現信息的共享、傳遞和發布，實現基本的無紙化辦公，降低日常的辦公經費成本，使工作效率在一定程度上得到很大的提高，信息的溝通得到加速，企業管理系統的數字化程度提高，企業的管理運作體系實現集中式透明化。
1. 1 無紙化辦公自動化系統的構成
無紙化辦公自動化架構，由辦公自動化(OA)控制中心、數據層(Date Access Layer)、中間層(Business Layer)，用戶層( Presentation Layer)構成。其中辦公自動化控制中心的主要負責監控系統全局運行包括自動匯總、出錯處理、運行判斷等，數據層是基于SQL Server 存儲過程的存儲層，表現層/用戶層是辦公自動化的終端層次，直接面向用戶。辦公自動化系統以其實用性、可靠性、先進性、易于管理與維護和安全性在各領域得到廣泛應用。目前余吾煤業公司在日常的生產管理工作用就充分利用本系統，在降低了辦公成本的同時提高了礦井的綜合自動化水平，實現了數字化礦井。
1. 2 軟件平臺
本套系統采用的操作系統是Windows 2003 及以上;數據庫是MS SQL Server 2008R2;開發平臺是MS Visual Studio. NET 2010。
2 系統功能特點
1) 先進的技術體系:采用先進的技術，是真正的基于工作流的辦公系統。系統完全基于微軟技術解決方案，采用基于三層架構模式、B /S 和C /S 模式開發，數據存儲使用SQL Server 2008R2，采用了標準的接口，方便和其他系統進行對接。
2) 統一的工作平臺:提供了統一的工作平臺，各種不同的工作都可以在同一個平臺中處理完成。使用者需要辦理的事項，如具體收發文件、發送通知、發布公告，傳送文件等，都集中在同一個平臺中，只需直接點擊待辦工作就可顯示待審批、審閱的文件，保證了工作的及時性。符合了使用人員的自然習慣，方便快捷，有效的防止了漏辦，順應了辦公的數字化發展方向。
3) 產品操作簡單、易學易用:系統采用Web 訪問方式，頁面簡潔美觀，易上手，并且提供了即時提醒功能。對于繁多復雜的辦公事宜，實時提醒系統會隨時提醒您收到了新郵件、您待處理的事務等等。日常工作包含了許多讓人頭痛的煩雜事務，此系統的個人管理功能讓工作更加方便處理，相對減少了工作成本，順應了降本增效的整體工作思路，提高了工作效率，創造辦公室辦公的新環境。
3 系統功能
1) 提供了統一的工作平臺，各種不同的工作都可以在同一個平臺中處理完成。
2) 采用Web 頁面訪問形式，頁面簡潔美觀，易學易上手，并且在系統中還提供了豐富的即時提醒功能。對于復雜繁多的事宜，通過實時提醒功能，能隨時提醒您收到的新郵件、要您處理的事務等，不用在繁多的公告中找尋所需文件，有效的節約了時間。
3) 支持遠程和移動辦公，方便工作人員在出差或外出時及時的處理工作，很大地提高了辦公效率。
4) 具備郵件功能，支持企業內外部郵件的互相發送、并能添加多個附件、快速郵件回復、自定義郵件聯系人等功能，極大的增強了各部門之間傳送文件的效率，從而提高工作效率。
5) 系統與本礦綜合自動化平臺、煤礦安全生產預警系統、人員定位系統服務器相聯系，方便使用者直接查詢井下各種參數及人員信息，更加有效的進行管理。
6) 和手機短信緊密結合在一起，在有新的通知或公告發布時及時以短信形式通知，保證管理人員不會遺留工作任務，保證工作的有效完成。
7) 設立黨建群團工作模塊實現了黨務管理、紀委公文、紀委工作、案件查處、紀委論壇等功能。
8) 行政管理功能實現了會議室管理、報表發放、車輛管理、報刊訂閱等功能。
9) 具備完善的安全認證體系，完全基于角色的系統管理，系統第一次運行自動初始化運行信息。系統維護簡單，技術人員容易操作，并且能夠根據要求靈活的進行各種功能的設置。
4 應用效果
綜上所述可知，當前，在煤礦生產管理過程中運用無紙化辦公自動化系統，具有穩定的可靠性、實際操作簡便易行、成本低等諸多優勢特點，在各種類型的煤礦中都比較適用。
【無紙化辦公自動化系統的應用研究的分析論文】相關文章：
電話營銷系統設計要點分析的論文07-04
考試分析管理系統設計與實現的論文07-03
關于企業實施辦公自動化系統建設的思考論文07-03
應用統計學無紙化考試思考論文07-04
辦公自動化中計算機信息處理技術分析論文07-03
室內防盜智能控制系統設計分析的論文07-04
管理系統設計論文03-28
基于自動控制系統的汽車電子技術分析論文07-04