企業報表需求與企業報表分析的兩個關鍵

【編者按】工作中，決策目標不明，報表邏輯不清，數據口徑不一致以及非持續性的跟蹤導致我們的分析大打折扣，其實從需求到分析有兩個關鍵：其一是明確目標，狠抓需求分析，其二是針對不同的指標，不同的受眾，設計不同的報表。

現代企業信息化程度越來越高，ERP、BI、進銷存等管理系統，各類數據報表、分析報告均隨處可見。暫不說企業信息化是企業辦公、電腦、網絡一體化，或者是企業管理模式信息化，總之，所有這些做法的初衷都是好的。每每走進辦公室總是一派繁榮景象，死盯著電腦的員工排列地整齊有序，打印機、傳真機機械噴墨永不停息，辦工作桌總是有一大疊A4紙碼得整整齊齊，試問，又有多少管理人員關注過，在這祥和熱烈的氣氛中又有多少混亂與浪費?

這是一張所有人都能夠看懂的企業金字塔組織結構圖，我們現在把企業報表和這張結構圖對應起來，再結合當前你所認識的、了解的企業報表工作，你將不難發現，總是有一些企業，在報表分析當中，不分這個管理層級需求，只要能看到報表做出了，辦公室內傳來傳去，就基本認為公司已經進入信息化了，無紙化了。用一句話來概括：企業數據報表的的分析，就是匯總和上報!(這些企業大概是小規模的吧，一般中型、大型企業都有一套企業報表規范)

有這個狀況出現，也可以相對看出，公司發展遇到了些許瓶頸。員工每天忙忙碌碌，兢兢業業，可是生意卻總是不見有所回報。解決這個問題，抓住企業報表需求分析是關鍵。

此圖所示是未經調查的純主觀想法，只做參考。有一部分人或許不認同高層報表的需求，不同的管理人員有不同的想法，可以理解。我想高層人員更應該注重戰略決策、行業趨勢的觀察等工作，而報表分析工作的重點應由中層及基層人員主抓。報表設計的思路必須進行根本上的轉變，在設計、制作一份報表前首先搞清楚做給誰看的，能不能從報表中發現一些問題，甚至該問題的解決方案。從上而下，或者從下而上去觀察，我們的報表是否應當遵循一定的報表體系要求，是否具備規范的制作、分析、解決流程。

從報表的構成來看，體現生意上的一些指標是必不可少的。因此，針對不同的指標，設計不同的報表，是第二個關鍵。原因很簡單，某些指標是結果性的，而某些指標是過程性的，不能一視同仁。比如計劃完成率，做這個報表時，工作已經結束了，而各品類占比這個指標，卻時刻體現著工作正在進行的狀態。那如果我們把這種過程性、結果性的指標區分開來，或許會有意想不到的收獲，而不是所有指標統統拿給領導去看。

最后，推薦一本與此相關的精品圖書：《用數據決策:構建企業經營分析體系》

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