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強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析,提高數(shù)據(jù)運用能力
卜玉 (中國石油化工股份有限公司安慶分公司,安徽安慶 246002) 摘 要:本文闡述了強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析在企業(yè)統(tǒng)計管理和生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要意義。舉例說明了提高統(tǒng)計分析水平必須要提高數(shù)據(jù)的運用能力。深化統(tǒng)計分析,提高統(tǒng)計管理水平,必須加強人員培訓(xùn),提高統(tǒng)計人員的數(shù)據(jù)運用等綜合分析能力。 關(guān)鍵詞:統(tǒng)計數(shù)據(jù);分析;運用;能力 Abstract: In this paper, statistical data analysis to strengthen the management and production of statistics in business management in importance. Illustrates the need to improve the level of statistical analysis to improve the ability to use the data. Deepen the statistical analysis, to improve statistical management, the need to strengthen personnel training, improve the use of statisticians and other comprehensive data analysis capabilities. Key words:statistical data;analysis;use;ability to 一、概述 企業(yè)統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學(xué)管理、監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定計劃的重要依據(jù)。當(dāng)前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,企業(yè)統(tǒng)計工作不僅要通過搜集、整理各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和上級主管提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本狀況,反映計劃的執(zhí)行情況,回答企業(yè)各種經(jīng)濟現(xiàn)象的增減變化和經(jīng)濟活動的升降趨勢,還要深入開發(fā)和充分運用統(tǒng)計信息資源,及時發(fā)現(xiàn)和分析生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的偏差,為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。因此,強化統(tǒng)計信息資源利用,提高數(shù)據(jù)運用能力,開展定量分析與定性分析相結(jié)合的研究活動是統(tǒng)計工作發(fā)展的必然趨勢。 二、化統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析的重要意義 1、強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析是提升統(tǒng)計管理水平的需要。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程涉及原材料的采購、裝置物料的消耗、產(chǎn)品的產(chǎn)出、銷售等環(huán)節(jié),物料在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的流動過程中產(chǎn)生了大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計部門對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行搜集、加工、整理、分析形成了生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計信息。這些統(tǒng)計信息是企業(yè)寶貴的資源,既是對企業(yè)過去的描述,又是企業(yè)現(xiàn)實生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)和企業(yè)未來發(fā)展預(yù)測的基礎(chǔ)。在過去的統(tǒng)計工作中,由于各方面的原因,統(tǒng)計數(shù)據(jù)僅停留在數(shù)據(jù)搜集、加工、整理和對內(nèi)、對外提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)上,沒有緊密地結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的資源、生產(chǎn)經(jīng)營狀況和外部的市場環(huán)境變化,開展統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析。由于缺少了統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析或統(tǒng)計分析深度不夠,統(tǒng)計信息不能變成生產(chǎn)經(jīng)營“有用”的信息,使統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能中統(tǒng)計信息的重要作用在生產(chǎn)經(jīng)營管理中難以有效的發(fā)揮。因此,強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析,把統(tǒng)計工作的重心轉(zhuǎn)移到圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的工作重點與難點,運用統(tǒng)計數(shù)據(jù),深化統(tǒng)計分析,是現(xiàn)階段發(fā)揮統(tǒng)計管理作用,提升統(tǒng)計管理水平的迫切需要。 2、強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析是企業(yè)精細(xì)化管理的需要。生產(chǎn)在不斷發(fā)展,事物在不斷地發(fā)生變化。企業(yè)的各項經(jīng)濟指標(biāo)總是此長彼消,有升有降,起伏波動,在各方面都有可能出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)。今天這個薄弱環(huán)節(jié)加強了,明天另一個薄弱環(huán)節(jié)又可能突出了,企業(yè)生產(chǎn)就是在這樣平衡不平衡平衡的運動中進行的。企業(yè)如果不去經(jīng)常開展統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析,薄弱環(huán)節(jié)就往往會被忽視,或者等到發(fā)現(xiàn)已經(jīng)為時太晚,損失難以挽回了。企業(yè)的精細(xì)化管理就是要不斷地發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),并有針對性的堵塞漏洞和改進管理。因此,要經(jīng)常性的、有目的的運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析研究工作,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,挖掘潛力,推進企業(yè)精細(xì)化管理。加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析和研究,可以揭示企業(yè)管理中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),促使企業(yè)制定各項管理的措施,完善制度,進一步提高企業(yè)精細(xì)化管理水平。 3、強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析是企業(yè)挖潛增效的需要。統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律,有兩個鮮明的特點:一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析。二是綜合性。企業(yè)統(tǒng)計信息從整體上看,涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、改革、發(fā)展及建設(shè)各個領(lǐng)域,也涉及企業(yè)內(nèi)部管理的每個環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析。既可縱向?qū)Ρ,分析企業(yè)不同時期以及相同的生產(chǎn)狀況下指標(biāo)完成情況,與企業(yè)的最先進指標(biāo)進行對比;也可橫向?qū)Ρ,將本企業(yè)指標(biāo)與國際、國內(nèi)先進水平、同行業(yè)水平進行對比分析,找出本企業(yè)的差距以及進一步降低損耗的空間,為企業(yè)的挖潛增效和降本減費提供全面、準(zhǔn)確的參考依據(jù),發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用,推動挖潛增效活動的深入開展。 三、提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)運用的能力對統(tǒng)計分析的重要性 1、企業(yè)要充分利用統(tǒng)計資源,對某一現(xiàn)象(或某些現(xiàn)象)進行多層次、多方位分析研究,找出現(xiàn)象的本質(zhì)和規(guī)律以便于發(fā)揚和改進。深層次的統(tǒng)計分析,在于能夠透過數(shù)據(jù)的比較與分析,揭示管理中存在的問題,提出改進的措施。在統(tǒng)計分析中,要想分析能真正在管理中發(fā)揮作用,有必要提高統(tǒng)計人員對數(shù)據(jù)運用的能力。 以××熱電廠有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)為例: 安慶石化熱電廠2006年一季度電量產(chǎn)銷數(shù)據(jù) 指 標(biāo)單 位當(dāng) 期去年同期與去年同期比發(fā)電量萬千瓦時23736223011435售電量萬千瓦時20949188182131以上簡單的統(tǒng)計數(shù)據(jù)即可以衍生出以下分析內(nèi)容:一是發(fā)電量增長的原因是什么;二是售電量增長的原因是什么,不同電價的電量變化幅度,電量增長是否帶來了效益增長;三是發(fā)電量增幅與售電量增幅不同,引起這一現(xiàn)象的原因是什么,生產(chǎn)運行中采取了哪些優(yōu)化措施,還有哪些方面未做到位,通過細(xì)化分析,企業(yè)應(yīng)該如何鞏固已經(jīng)取得的節(jié)能效果或采取哪些改進措施。統(tǒng)計人員如能夠就以上問題進行深入分析,在此基礎(chǔ)上編制分析報告,將對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作發(fā)揮積極的咨詢和監(jiān)督作用,切實提高統(tǒng)計工作的質(zhì)量和水平。 2、現(xiàn)在針對以上分析內(nèi)容的第三點進行展開分析,尋找影響發(fā)電量與售電量變化的主要因素。上表中安慶石化熱電廠2006年一季度售電量與發(fā)電量之比為20949/23736=88.26%,其自用及其它損耗為11.74%。上年同期售電量與發(fā)電量之比為18818/22301=84.38%,其自用及其它損耗為15.62%。自用及其它電量低于上年同期3.88%,由此我們得知2006年由于自用及其它損耗的減少而增加了售電量921萬千瓦時(3.88%*23736萬千瓦時)。引起自用及其它損耗減少的因素很多,有裝置生產(chǎn)運行的因素,如熱電廠機爐運行的方式、真空度及給水溫度的變化;還有自用及損耗降低的因素,如綜合廠用電量的增減變化、廠內(nèi)主變損耗、其他損耗的增減變化等復(fù)雜因素。在諸多因素中還要確定主要因素、次要因素。這就要進行多層次、多方位的定量分析與定性分析研究。在定量分析上,即要分析當(dāng)期熱電廠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)情況,又要對比去年同期自用及損耗等的變化情況。通過對比2006年1季度與上年同期自用與損耗的情況,2006年1季度自用率為2658/23736=11.20%,損耗率為0.54%,上年同期自用率為3306/22301=14.82%,損耗率為177/22301=0.80%,自用率下降3.62個百分點,損耗率下降0.26個百分點。上述的對比分析可以看出,自用電量的下降是2006年售電量增加的主要因素。從定性分析來看,2006年熱電廠的生產(chǎn)運行管理、挖潛增效、節(jié)能降耗工作得到了進一步加強,變損率、廠用電率進一步降低。生產(chǎn)運行管理上,非計劃停機、停爐次數(shù)的減少,減少停工損耗;設(shè)備或線路停用后,立即要求檢修人員進行清掃,大大地減少了電暈放電損失;對#1、#2低壓廠用變進行了更新改造,將老式變壓器改為新型節(jié)能型變壓器,從而大大降低了電耗;對主裝置啟停采取成本定額管理,合理控制啟停電能損耗。針對不同主設(shè)備,制定電能成本量化標(biāo)準(zhǔn),使運行操作有了量化指導(dǎo),從而減少了電能損耗。在廠用電的管理上,加強技術(shù)分析解決節(jié)能瓶頸工作。熱電廠通過分析,采取源水和循環(huán)水聯(lián)供方式解決了供水電耗長期超標(biāo)的問題;通過技術(shù)攻關(guān),將#5爐制粉自尋優(yōu)系統(tǒng)正常投運,有效降低了制粉單位耗電;及時安排鍋爐設(shè)備檢修,尤其對#4爐空預(yù)器安排消缺,降低漏風(fēng)率,有效降低風(fēng)機單耗;優(yōu)化機泵運行,及時消除跑冒滴漏現(xiàn)象,合理安排機泵出力,減少循環(huán)水泵及廠內(nèi)低壓水泵用電量;燃運車間合理安排供煤方式,根據(jù)負(fù)荷情況,盡量安排每班一次上煤,有效降低供煤單耗;汽機車間合理安排每臺機組負(fù)荷,避免雙凝泵運行方式,有效降低了廠用電。 3、從上述的例子可以看出,統(tǒng)計分析深入開展,對統(tǒng)計人員運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)的能力提出了較高的要求。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的運用能力包含了運用數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)的對比、問題的提出、多因素的分析判斷、問題的解決能力。這就要求統(tǒng)計人員既要懂統(tǒng)計分析方法,還要熟悉生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)的知識,并且要有敏銳的判斷能力。提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)運用的能力對統(tǒng)計分析的深入起著重要的作用。 四、結(jié)束語 提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的運用能力必須提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭。企業(yè)統(tǒng)計管理水平的提高,依賴于統(tǒng)計人員工作的主動性和各項能力的提高。完善企業(yè)統(tǒng)計培訓(xùn)平臺,加強人員的培訓(xùn),是提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力的必由之路。企業(yè)要定期組織統(tǒng)計人員參加相應(yīng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),夯實統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識,學(xué)習(xí)統(tǒng)計分析方法,熟悉生產(chǎn)工藝流程,了解生產(chǎn)相關(guān)知識等。使統(tǒng)計人員不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)流程,掌握一定的經(jīng)濟理論和計算機知識、現(xiàn)代管理知識。統(tǒng)計人員一方面通過統(tǒng)計理論、經(jīng)濟理論、先進技術(shù)、現(xiàn)代分析方法的學(xué)習(xí)(如回歸分析法、投入產(chǎn)出分析法、主成分分析法、對比分析法、結(jié)構(gòu)分析法、動態(tài)分析法、平均分析法、指標(biāo)分析法等);另一方面要在實踐中不斷提高分析問題、解決問題的能力。可以促進統(tǒng)計人員成為既懂統(tǒng)計理論,又 【強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析,提高數(shù)據(jù)運用能力】相關(guān)文章: 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